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Pétition dans l'Aude : les archives seront en ligne en 2012 !

Hasard du calendrier ou réaction à une pique lancée par des généalogistes : la réponse du Conseil Général de l'Aude à la pétition lancée pour la mise en ligne des Archives de l'Aude aura été immédiate. Oui, les AD11 auront bien leur site Web d'archives et ce dès 2012, annonce le Midi Libre ! Une étude en cours concerne même plus globalement un portail Culture et Internet regroupant non seulement les archives départementales, mais aussi les fonds de la bibliothèque départementale et les inventaires des cinq musées départementaux de l'Aude.

Du côté des Archives départementales, cette histoire de pétition fait plutôt sourire : "Nous avons de nombreuses demandes de mise en ligne, jusqu'ici, nous restions évasifs. Depuis peu, nous pouvons avancer un calendrier prévisionnel, ce sera en 2012, mais il est encore trop tôt pour dire exactement quand. Nous allons lancer l'appel d'offre", indique la directrice Sylvie Caucanas. 

A Carcassonne, les services des Archives départementales et les équipes du Conseil Général mettent la dernière main au cahier des charges pour la mise en ligne. "Nous aurons les registres paroissiaux et d'état civil qui sont déjà accessibles sous cette forme en salle de lecture", détaille Sylvie Caucanas. Les registres ont été numérisés à partir des microfilms réalisés par les Mormons dans les années 1980. Cette numérisation a été faite selon les originaux des communes pour les registres paroissiaux et selon la collection du greffe pour l'état civil post-révolutionnaire. La collection est mise à jour régulièrement en interne.

"Il y aura également les recensements, les tables de successions et absences, les délibérations des conseils municipaux et le cadastre complété par les compoix du Languedoc". Le tout sera accessible gratuitement. Pour l'avenir, un module d'indexation collaborative est même envisagé, une manière de dire que dans l'Aude, l'opinion des généalogistes, ça compte ! 

Aude : pour les archives en ligne, les généalogistes pétitionnent !

La pétition, un bon moyen de se faire entendre ? C'est ce que pense un groupe de généalogistes de l'Aude pour réclamer la mise en ligne des archives de l'état civil de ce département. Ils viennent de lancer une pétition qui a déjà recueilli 313 signatures à l'heure où nous écrivons ces lignes. Adressée au Conseil Général de l'Aude, la supplique fait valoir une mesure d'égalité, "les audois expatriés ou les personnes ayant eu de la famille audoise mais n'habitant pas dans l'Aude sont obligés de se déplacer aux Archives départementales à Carcassonne pour toute recherche, y compris généalogique". Dans ce domaine, expliquent les pétitionnaires, l'Aude se trouve dans le peloton de queue de la numérisation de ses archives. Il reste en effet 30 départements à ne pas proposer d'archives généalogiques en ligne. Et il suffirait de peu, plaident-ils, car le projet est "déjà techniquement prêt". 

Cette initiative a t-elle des chances d'être entendue ? Les généalogistes pétitionnaires de l'Aude ont-ils raison d'exprimer ainsi leur demande auprès d'élus pour qu'elle soit prise en compte ? L'avenir le dira, mais quelques précédents ont parfois remporté un certain succès. Ainsi, en 2007, alors que le Conseil Général de l'Hérault ne cachait pas d'ouvrir un site Web d'archives payant, une pétition signée par plus de 3.000 personnes, soutenue par un fort mouvement de mécontentement local, avait fini par peser sur le débat. Finalement, les archives de l'Hérault ont ouvert un site... gratuit. On cite volontiers également l'exemple de la Manche en juillet 2010, où la mobilisation des généalogistes et des associations a fini par influencer la décision des élus. Le site de la Manche est lui aussi gratuit. 

En revanche, deux pétitions, malgré le nombre de leur signataires, n'ont pas réussi à faire bouger les choses. Ce sont celles lancées pour obtenir la gratuité du site des archives du Calvados (3.408 signatures) et de la Meurthe-et-Moselle (6.415 signatures). 

Archives du Bas-Rhin : les listes nominatives arrivent !

Les archives départementales du Bas-Rhin lancent à compter du 30 mai un nouveau fonds en ligne, les listes nominatives de population du XIXe siècle. Ces listes de recensements numérisées résultent du dénombrement de 1819 ainsi que des recensements quinquennaux de 1836, 1841, 1846, 1851, 1856, 1861 et 1866, soit un peu plus de 90.000 images numériques. Elles viennent s'ajouter à un ensemble de fonds d'intérêt généalogique de 3 millions d’images issues des registres paroissiaux et d’état civil numérisés mis en ligne en juillet 2010. 

Les listes nominatives seront accessibles dès lundi, soit depuis la page d’accueil du site internet des Archives départementales du Bas-Rhin ou directement à l’adresse www.bas-rhin.fr/population-19eme-siecle. Leur numérisation est particulièrement utile, soulignent les AD67 en raison de la forte demande de consultation qu'elle suscitent, vu leur intérêt historique et généalogique, mais aussi en raison de la leur fragilité due entre autres à leur grand format. 

Pour les consulter en ligne, les utilisateurs ne seront pas surpris de retrouver la même application de visualisation déjà utilisée pour l'état civil. Elle a été adaptée au format et pour offrir une nouvelle série de rayonnages virtuels ordonnés par commune et par année. Afin de couvrir l’ensemble du XIXe siècle, l’application sert également d’instrument  de recherche unique pour les documents (feuillets de ménage), non numérisés, produits lors des recensements de 1880 et 1885. Ceux-ci sont toutefois actuellement indisponibles jusqu’à emménagement dans de nouveaux locaux. 

Enfin, l'aide en ligne a été étoffée pour guider les internautes dans une exploitation de ces documents dépassant la simple recherche d’un nom. L’aide en ligne comporte ainsi un important volet « pour aller plus loin » orientant ceux qui le souhaiteront vers de nombreuses ressources accessibles en ligne : outils cartographiques et bibliographiques, étude de source, aide plus générale à la recherche dans les dénombrements et recensements de population de Basse Alsace et du Bas-Rhin du Moyen Âge à nos jours. Ces mises en lignes servent bien naturellement d'invitation à fréquenter les Archives départementales non virtuelles, les fonds numérisés ne représentant à ce jour  qu’environ 3 % des fonds conservés. 

Archives du Rhône : le site est ouvert !

Notre carte de France de l'état civil en ligne est désormais colorée d'une nouvelle touche bleue : le Rhône est depuis ce matin le 69e département à proposer son état civil ancien. Le site Web est ouvert et fonctionnel, doté d'une ergonomie originale. Nous avons publié hier les détails de son contenu. Alors une seule consigne : à vos recherches ! 

Archives du Rhône, le contenu dévoilé !

On en sait désormais un peu plus sur le contenu du site des Archives départementales du Rhône dont l'ouverture est annoncée en grande pompe demain 24 mai 2011. Les généalogistes seront les premiers bénéficiaires avec de nombreux fonds numérisés leur étant spécialement dédiés :

• Les registres paroissiaux et état civil de 1527 à 1910 : toutes les communes du département ont été numérisées et sont accessibles en ligne (sauf Lyon, déjà présente sur le site des archives de la ville). Pour les registres paroissiaux, les deux collections (communale et départementale du greffe) sont accessibles conjointement. Pour l’état civil à partir de la Révolution, il s’agit de la collection départementale. Celle des communes a été utilisée seulement en cas de lacune. Une indexation par commune, par type d’acte et par date permet de retrouver rapidement le bon registre. Une indexation patronymique collaborative va démarrer dès l'ouverture du site. A terme, les noms seront donc indexés. 
• Les recensements : les listes nominatives de population établies lors de chaque recensement (tous les cinq ans), de 1836 à 1936 donnent par commune, par rue et par maison la composition de chaque foyer. La recherche peut se faire par commune et/ou par année. Elle peut se faire également par nom de rues pour les communes d’Amplepuis, Bron, Caluire-et-Cuire, Cours-la-Ville, Givors, Lyon, Oullins, Pierre-Bénite, Sainte-Foy-lès-Lyon, Saint-Fons, Tarare, Tassin-la-Demi- Lune, Vaulx-en-Velin, Vénissieux, Villefranche-sur-Saône et Villeurbanne.
• Les enfants assistés du Rhône : accès aux registres matricules et dossiers individuels des enfants abandonnés ou assistés pris en charge par les services sociaux du Département de 1848 à 1947. Le fonds ayant été indexé par les archives, la recherche peut se faire par nom d’enfant et par année de naissance.
• Le recrutement militaire : les répertoires alphabétiques des registres matricule (1872- 1932), une partie des registres matricule (1878-1890), ainsi que les tables alphabétiques de la liste du contingent (1865- 1871) et celles de la liste de la garde nationale mobile (1868- 1871).
• Le fichier de la prison Montluc 1942-1944 : il provient du service régional de la police judiciaire et concerne les personnes internées au fort ou à la prison Montluc sous l’Occupation. Les fiches donnent des renseignements succincts sur chaque individu et permettent de se reporter au dossier individuel. Le fond a été indexé. 
• Le contrôle des actes et les tables de l’Enregistrement : accès aux registres et tables du contrôle des actes notariés et sous seing privé, de l’insinuation et des tables de décès et de successions de l’Enregistrement (1791- 1945). 
• Le cadastre : 2 600 plans cadastraux napoléoniens, levés entre 1808 et 1838 dans toutes les communes du Rhône, y compris celles rattachées au département depuis 1967. 
• Les cartes postales : 1551 cartes postales des communes du Rhône pour le début du XXe siècle. 

Pour l'ouverture du site demain, pas moins de 5 serveurs ont été mobilisés. Cela devrait permettre de répondre sans incident technique aux sollicitations des généalogistes. Enfin, sur le plan financier, voici deux informations intéressantes :

1. le coût total de la mise en ligne y compris la numérisation se monte à 500.000 €
2. le site est gratuit... 

Toute l'actualité sur La Revue française de Généalogie

Blog de La Revue française de généalogie, GénéInfos est dorénavant spécialisé dans les archives en ligne. Pour retrouvez toute l'actualité de la généalogie et des archives, précipitez-vous sur le site Web de La Revue française de Généalogie : www.rfgenealogie.com

Exalead, un moteur français et sémantique pour Gallica

Vous qui explorez régulièrement les rayons numériques de la Bibliothèque Nationale de France sur son site Gallica, attendez-vous à un changement générationnel. Rassurez-vous, rien de la présentation du site ne changera, la forme de Gallica est déjà très agréable. Non, c'est sur le fond que gronde la Révolution : Gallica va adopter un nouveau moteur de recherche. Et malgré son nom à consonance anglosaxonne, Exalead est bien français Madame ! C'est une filiale du groupe Dassault Systèmes qui équipe déjà de nombreux sites institutionnels français parmi lesquels l’INA, le CNRS, les Journaux Officiels et France 24. 

D'ici la fin de l'année, Exalead doit prendre le relais comme outil de recherche interne. Avec ce nouveau moteur sous le capot, -on parle désormais de moteur d’indexation et de recherche sémantique CloudView, l'accès à Gallica devrait s'en trouver dopé. En naïf généalogiste, vous avez déjà tenté votre chance en tapant tout simplement votre nom dans l'actuel outil de recherche. Et parmi les 1,3 million de documents numérisés, livres, journaux, cartes postales, manuscrits ou cartes, vous obtenez soit aucun résultat, soit trop de résultats. 

La promesse d'Exalead est "d'augmenter la pertinence des résultats et d'offrir une navigation plus simple et plus confortable favorisant les liens entre différents documents", écrit Arnaud Beaufort, directeur des services et des réseaux à la BnF sur le blog C-Culture. Outre un classique correcteur orthographique, le moteur inclut une fonction de "désambiguïsation" permettant d’affiner une recherche en distinguant les termes pouvant prêter à confusion, notamment les homonymes (avocat, le métier et avocat, le fruit). Suggestif, Exalead prendra en compte les requêtes des autres utilisateurs pour proposer un résultat plus pertinent.

Et sémantique alors ? Ce terme signifie que le moteur prend en compte le fond du contenu indexé et non pas simplement la forme, contrairement à la recherche plein-texte. On parle alors d'extraction de concept, elle permet à l’utilisateur lorsqu’il effectue une requête ou lorsqu’il consulte un document de se voir proposer d’autres documents ou d’autres concepts dont le contenu sémantique ou logique est proche. Cela permet de "passer du général au particulier et inversement et d'offrir une navigation transverse dans Gallica".

Concrètement, vous devriez voir surgir de Gallica des noms propres, des noms de lieux, des noms d’organismes, des citations, des rapprochements intelligents. Car Exalead est un petit malin, il sait que Saint Louis est Louis IX. Enfin, le résultat de votre recherche ne devrait plus être désarçonnant : il sera classé en ensembles cohérents. Ces efforts conjugués à une meilleure indexation sur le Web pourraient bien à nouveau doper les audiences de Gallica. Le portail est consultée en moyenne quotidiennement par 25.000 visiteurs et a déjà connu une progression de 85 % de son audience en 2010 passant de 4 à 7,5 millions de visites. 

Mémoire des Hommes s'enrichit de 111.000 noms de la Compagnie des Indes

C'est un grand bond vers le XVIIIe siècle qu'effectue Mémoire des Hommes. Jusqu'ici "cantonné" aux Morts pour la France des conflits du XXe siècle, le portail de recherches militaires devait nous offrir le 17 mai une nouvelle base patronymique : 111.000 noms ayant servi la Compagnie des Indes entre 1721 et 1770 ! Hélas, afin de régler les derniers détails techniques, la mise en ligne est retardée "de quelques jours". Mais dores et déjà, sous plusieurs aspects, cette mise en ligne est exceptionnelle.

D'une part, il s'agit d'une reconstitution virtuelle de fonds, autrement dit, un rassemblement sur Internet de fonds numérisés (ceux des Compagnies des Indes) dont autrefois les originaux étaient réunis en un seul lieu (Lorient) et qui aujourd'hui sont éparpillés en plusieurs endroits (Lorient, les Archives Nationales, les Archives d'Outre-mer, des archives départementales). 

D'autre part, grâce au travail fourni par une poignée de bénévoles de l'Association des Amis du Service Historique de la Défense de Lorient, ces fonds ont été dépouillés (en grande partie) et la base de données patronymique qui en est issue permet aux généalogistes de rencontrer enfin cette histoire de mer plutôt méconnue. C'est celle d'une compagnie de commerce créée en 1664, ayant affrété des dizaines de navires sur lesquels ont embarqué des milliers de personnes. L'index permet d'interroger la base et d'y retrouver l'éventuelle présence d'un aïeul, soit comme mousse, timonier ou capitaine, soit comme passager. Le tout constitue un témoignage intéressant sur l'émigration normande vers le Nouveau Monde. 

Cette nouvelle base est le fruit d'une expérience inédite de coopération entre le ministère de la Défense et l’association des amis du service historique de la Défense à Lorient (ASHDL), unis dans le dépouillement des archives et la création d’outils informatiques permettant leur consultation nominative. Le travail colossal des bénévoles trouve ici un formidable écho. 

Signalons que dans le cadre de l’année des Outre-Mer, le site Mémoire des hommes n'esquive pas l'autre facette de l'histoire, celle de la traite négrière. Même si les listes de passagers sont plutôt muettes sur l'identité de certains passagers considérés comme des marchandises, sur certains navires, les esclaves retrouvent parfois une infime partie de leur dignité en étant simplement nommés, même par leur seul prénom. 

Enfin, la partie cartes nautiques présente une sélection de cinq atlas de cartographes dont les noms apparaissent fréquemment dans les journaux de bord de la Compagnie des Indes, deux atlas néerlandais du XVII^e siècle, époque à laquelle les Pays-Bas dominent le marché cartographique, et deux atlas français du XVIII^e siècle, qui prennent alors le relais, l'un incluant le Petit Atlas maritime de Bellin consacré à l’Afrique, l’Asie, l’Amérique du Nord et les Caraïbes.

En attendant la mise en ligne de la base de données sur Mémoire des Hommes qui est imminente, les généalogistes peuvent déjà accéder aux images des journaux de bord de campagnes de traite (négrière) conservés aux Archives nationales, dans le célèbre fonds de la Marine (4JJ).

Encore six mois de dépouillement pour Geneaservice

Geneaservice, autrement dit le fonds Coutot, travaille d'arrache-pied pour indexer et mettre en ligne sa plus importante série. Il s'agit de 12 millions de fiches couvrant les principales villes de France de 1800 à 1930 dont Paris et l'ancienne Seine, mais aussi les principales communes de France. Il est constitué de documents divers comme les publications de mariages ; faire-part de décès et de naissances ; divorces ; avis de faillite). 

Le fonds Coutot, celui de la dernière chance comme aiment à l'appeler les généalogistes professionnels, est un double de l'état civil et de quelques autres séries patiemment collecté par cette entreprise de recherche d'héritiers depuis la fin du XIXe siècle. Le travail d'indexation est colossal, il est réalisé par les documentalistes de Geneaservice à Paris. Il demandera encore près de six mois pour achever ce chantier et donner accès en ligne à cette série sur le site (payant) www.geneaservice.com.

Pour les impatients, bloqués dans leur généalogie, il est déjà possible de consulter ce fonds ainsi que toutes les autres séries qui ne sont pas en ligne en confiant sa recherche aux documentalistes. Geneaservice est l'héritier du fonds Coutot, chargé de son exploitation, mais elle n'a aujourd'hui plus de relation avec la société homonyme Coutot-Roehrig, spécialisée elle dans la recherche d'héritiers. 

Seine-Maritime, l'état civil sera en ligne en septembre

MISE A JOUR : A LIRE ICI SUR CETTE NOTE PARUE LE 6 OCTOBRE 2011. En Seine-Maritime, on n'en est pas encore à compter les jours comme les archives du Rhône qui sont à J-12 de l'ouverture de leur site Web. Mais à Rouen, on annonce quand même la couleur : le site Internet ouvrira en septembre ou octobre, annonce Pierre-Yves Corbel, le directeur-adjoint des archives. En janvier dernier, on avait appris que le département normand avait reçu une très belle subvention européenne pour mener à bien son projet de numérisation des archives et de mise en ligne. Le projet Internet est désormais entré dans sa phase technique. Son lancement devrait coincider, à quelques jours près, avec la fermeture de la salle de lecture multimédia, le 1er septembre (la salle de lecture des originaux fermera deux mois plus tôt, le 1er juillet). Les AD76 vont en effet déménager pour des nouveaux locaux du pôle culturel Grammont situés en périphérie de la ville. Réouverture début 2012. 

Le site Internet sera gratuit et comprendra les registres paroissiaux depuis les origines jusqu'à la Révolution, les registres d'état civil avec les tables décennales (le tout est déjà consultable par les lecteurs sur place). Il y aura également le cadastre et de la presse ancienne avec le Journal de Rouen depuis 1762 jusqu'à 1947. A terme, les archives départementales de Seine-Maritime envisagent de mettre également en consultation sur leur site l'Inscription maritime, c'est à dire de quoi raconter toute la vie sur les bateaux qui effectuaient le commerce transatlantique depuis le milieu du XVIIIe siècle qu'aux années 1950. Les fameuses listes de passagers permettent notamment de reconstituer l'émigration normande vers le Nouveau Monde.