Déjà expérimenté pour les lecteurs de la salle de lecture de Fontainebleau, le nouveau système d'information archivistique (SIA) des Archives nationales entrera en service en juin à Paris. En clair, ce portail va remplacer l'antique système de réservation et de commande actuellement en service lorsqu'on se rend au Caran à Paris et lorsqu'on réserve des documents à distance sur Internet. Particulièrement obsolète, ce système pouvait rarement être utilisé par les lecteurs sans un sérieux apprentissage ! La nouvelle interface sera beaucoup plus conviviale, promet-on aux Archives nationales. Elle sera déployée sur le site de Paris à partir du 18 juin prochain.
La bascule entre l’ancienne application et le nouveau système nécessitera une fermeture de la salle de lecture du 18 juin au 7 juillet. Des formations pour les agents seront programmées pendant cette période. Un accompagnement des lecteurs sera mis en place lors de la réouverture de la salle, pour les aider à se créer leur « espace personnel » et à s’approprier les nouvelles modalités de commande et de réservation des documents. Le SIA permet aux lecteurs d'effectuer toutes les opérations essentielles : formuler une demande de recherche, réserver des documents à distance, faire une demande de reproduction, une demande de dérogation ou encore s'inscrire à distance.
Le même système informatique fonctionnera alors pour les sites de Paris et Fontainebleau et à partir de son ouverture au public en janvier 2013, également à Pierrefitte-sur-Seine. Le SIA repose sur la dématérialisation de tous les instruments de recherche, répertoires et inventaires (leur numérisation), et sur la description précise du contenu de chaque document. Sur place ou à distance, le lecteur pourra retrouver tout seul la cote exacte d'un document et le réserver pour le jour de son choix.
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