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Cantal : les registres matricules plus accessibles

Lancés en mars 2015 sur le portail des archives du Cantal, les registres matricules sont désormais un peu plus facilement accessibles. Dans notre précédente note, nous avions relevé plusieurs dysfonctionnements qui rendaient la recherche difficile, voire prohibitive. Certaines difficultés ont été levées, mais pas toutes, comme nous allons le voir. Par exemple, pour commencer avec les choses positives, le site propose désormais une page d'accueil pour ces registres des conscrits qui permettent de découvrir le parcours militaire de votre aïeul. Elle se trouve ici. Le progrès est réel, même si la présence de plusieurs modes de recherche entretient la confusion. 

Une autre avancée est notable, les registres ont été indexés par l'association APROGEMERE et le site Web des archives vous propose de télécharger directement en PDF les tables des noms patiemment relevés par les bénévoles. Ces relevés nominatifs accessibles en cliquant sur les liens suivants : classes 1888-1900 et classes 1901-1921 permettent de savoir si le nom de votre aïeul figure bien dans les listes militaires. En cherchant le nom de votre ancêtre, vous trouverez l'année de sa classe et son numéro de matricule. En gros, cela remplace la consultation des tables alphabétiques et c'est beaucoup plus rapide, car vous n'avez ensuite plus qu'à consulter le registre matricule correspondant. 

C'est là que les choses se compliquent. En effet, le Cantal ne fait pas de distinction entre table et registre. Cela n'est pas un problème en soi. Ce qui est embêtant, c'est l'absence de description des fonds numérisés. Tous les registres n'ont pas encore été numérisés et ne sont donc pas encore en ligne. Comme rien n'est indiqué dans les description, impossible de savoir si le registre concernant l'ancêtre est là ou non.

Vous devez faire une requête par année, identifier l'année dans les résultats. Faites bien défiler la page jusqu'au bout, car c'est en bas que cela se passe. Les années sont classées chronologiquement, ouvrez-les en cliquant sur le signe +, puis ouvrez ainsi chaque information. Au bout du compte, si un lien est cliquable, c'est que le registre a été numérisé, si aucun lien n'est présent, c'est qu'il n'y a encore rien en ligne... Info utile : pour l'instant, les tables alphabétiques sont consultables en ligne de 1878 à 1935, et les registres des classes de 1887 à 1896. En attendant de nouvelles mises à jour. 

Hautes-Pyrénées : les recensements cet été en attendant l'état civil

Vous avez remarqué ? Le portail des Archives départementales des Hautes-Pyrénées a adopté un nouveau design : lignes épurées, illustrations soignées et réorganisation des contenus. Cette nouvelle version qui "revêt ses habits de printemps", comme l'annoncent joliment les archivistes est en fait motivée par deux raisons.

La première est le changement de prestataire, c'est désormais Arkothèque (1=2) qui est en charge de la réalisation technique de ce portail. La procédure est classique dans les collectivités, le marché était arrivé à expiration, et c'est une autre société qui a remporté l'appel d'offre. Toutefois, les habitués de l'ancienne présentation n'observent pour l'instant que des changements esthétiques, fonctionnels et notent l'arrivée de plus d'informations relatives à la vie du service et des fonds et d'une nouvelle rubrique dédiée aux inventaires venant compléter les inventaires déjà présents sur le site dans les notices communales. Rien de bien transcendant, donc. 

Cela nous amène à la deuxième raison de ce changement : les Hautes-Pyrénées préparent l'arrivée de nouveaux fonds ! Lesquels ? Les recensements de population seront mis en ligne cet été 2015, il s'agit des registres de la collection de la préfecture. Bonne nouvelle, en attendant mieux. Dire que les registres paroissiaux et d'état civil sont très attendus sur le portail des archives des Hautes-Pyrénées n'est pas un mot en l'air... Ici, à la Revue Française de Généalogie, nous sommes régulièrement interrogés pour savoir quand les six derniers services d'archives départementales publieront enfin leur état civil en ligne. Avec les Hautes-Pyrénées, il y a le Gard, le Gers, le Jura, la Seine-Saint-Denis et la Haute-Vienne.

"Nous avons avancé sur le sujet", confie François Giustiniani, le directeur des Archives des Hautes-Pyrénées, qui a l'espoir de procéder aux premières publications de l'état civil en 2016. "Notre situation est souvent mal comprise", regrette t-il, en pointant toutes les difficultés qui ralentissent ce projet. "Nous sommes obligés de tout reprendre à la base, même si l'état civil a déjà été microfilmé par les Mormons et que sa qualité est correcte dans l'ensemble, il y a de nombreux points de blocage". Beaucoup de documents originaux qui ont été microfilmés étaient en mauvais état, il y a eu parfois un deuxième microfilmage pour améliorer la qualité, mais cela ne change rien au problème. De nombreux registres doivent donc être restaurés. 

Autre obstacle, la collection du greffe dans les Hautes-Pyrénées étant très lacunaire, le microfilmage a été réalisé en constituant une sorte de collection idéale avec celle des communes. Bonne idée, sauf que les actes ont été mélangés et que sur un même microfilm se trouvent des registres de diverses provenances. "Il faut passer énormément de temps pour démêler tout ça, alors même que la qualité des images est inégale. Pour toutes ces raisons, nous préférons repartir de zéro et réaliser la numérisation directement depuis les originaux, en couleur, en procédant à leur restauration si nécessaire, avant tout passage sous les scanners". 

Les premiers résultats ne seront donc pas visibles pour les généalogistes avant 2016. La bonne nouvelle est qu'il n'est pas envisagé d'accès payant... En attendant, les chercheurs peuvent se rabattre sur la bonne organisation du portail des archives des Hautes-Pyrénées, centré autour de l'histoire des communes, avec les plans cadastraux, les registres matricules des soldats, les monographies communales des instituteurs, les cahiers de doléances de la Bigorre, les registres de délibérations et près de 50 terriers communaux, ancêtres des matrices cadastrales sous l'ancien régime. Et d'ici quelques semaines, sur les recensements de population. 

Les réfugiés 1914-1920 de Loire-Atlantique sont en ligne

Les Archives départementales de Loire-Atlantique viennent de mettre en ligne, sur leur site, la liste des réfugiés accueillis en Loire-Inférieure à partir de 1914 et jusqu'à 1920 environ. Cette liste a été établie par la préfecture, au fur et à mesure des arrivées. Elle n'est pas exhaustive, mais elle permet de connaître plus de 36.000 réfugiés sur un total estimé à 60.000.

 

Les personnes sont classées par leur nom, prénom et provenance. Les pays d'origine  sont essentiellement la France et notamment l'Alsace-Lorraine et la Belgique. La liste indique le département d'origine pour les Français et la commune d'accueil en Loire-Inférieure. Il s'agit de réfugiés de tous âges, venus souvent en famille. Avant toute recherche, il est évidemment conseillé de lire la description des fonds des organismes d'aide aux réfugiés de la Première guerre mondiale  (cote 10 R 5, fichier PDF). 

 

Malgré l'orthographe parfois imprécise de certains noms, cette liste peut permettre aux généalogistes de retrouver un aïeul déplacé pendant la Première guerre ; elle est surtout la clé d'entrée aux documents conservés dans le fonds des réfugiés (10 R 5) : une fois la commune d'accueil connue, le généalogiste pourra ainsi consulter les recensement communaux de réfugiés pour tenter de connaître la durée du séjour de son aïeul à cet endroit ; il pourra ensuite consulter tous les documents concernant cette personne (demandes de secours, de logement, de travail, de déplacement etc. classées par commune). En effet, l'ensemble des courriers adressés par les réfugiés au Comité de secours ou à la préfecture ont été conservés ; ces documents constituent souvent des témoignages très vivants sur les conditions de vie de ces familles déracinées. 

 

Ce fichier est accessible dans le module "inventaires", puis en cliquant soit dans "recherche" (taper "réfugié" par exemple, puis cliquer dans le lien disponible au sein de l'instrument de recherche du 10 R 5), soit dans "cadre de classement" (Archives publique > Archives modernes 1800-1940> Guerre 1914-1918 ou fonds de la série R > 10 R 5 > Liste des réfugiés. Ou plus simplement en cliquant sur ce lien, puisqu'il s'agit d'un fichier PDF de 715 pages. 

Nouvelle numérisation "haute-def" de la carte de Cassini

La Bibliothèque nationale de France vient de publier sur Gallica une nouvelle version de la carte de Cassini. Il s'agit d'une nouvelle numérisation en haute définition (400 dpi) de la série des cartes établies par la lignée des géographes et astronomes du roi, les Cassini, d'origine italienne. Cette cartographie a été lancée à partir de 1747 à la demande de l'académie des Sciences. Pour la réaliser, une succession de savants et d'ingénieurs vont, pendant 150 ans, s’employer à mettre au point de nouvelles méthodes. La triangulation notamment, va permettre de positionner de manière exacte les bourgs, villes et villages. 

Afin de présenter cette nouvelle numérisation, les membres de l'équipe réseaux sociaux de Gallica se sont amusés à montrer l'utilité généalogique d'un tel outil en publiant sur le compte Facebook de l'institution les cartes représentant les six villes ou villages où ils ont grandi. En lançant une invitation : Et vous ? Votre village figure-t-il sur la carte ? A vous de jouer ! 

Gallica n'est évidemment pas le seul site Web à proposer sa version de la série de cartes des Cassini. Diverses réactions ont suivi cette annonce du portail de la BnF. Dans certains cas, la qualité paraît moins bonne, notamment en téléchargement, que sur la version américaine de cartes dites de David Rumsey, accessible ici. Les deux étant gratuite, là encore, chacun peut se faire son idée !  

@GallicaBnF @jcfLPDN Avranches 1761-67 en téléchargement. 2 pages de vide et une image en qualité très médiocre. Nouvelle numérisation ?

— Clioweb (@clioweb2) 18 Mai 2015

Avec la réponse de Gallica :

@clioweb2 @jcfLPDN le format de la carte originale et le poids de la numérisation 400 DPI rendent moins bien en téléchargement.

— GallicaBnF (@GallicaBnF) 18 Mai 2015

@clioweb2 @jcfLPDN il est possible de télécharger des détails zoomés en HD, toutefois.

— GallicaBnF (@GallicaBnF) 18 Mai 2015

La Haute-Loire achète une charte du XIIIe siècle sur Le Bon Coin

On trouve de tout sur Internet, y compris une charte du XIIIe siècle ! Les Archives départementales de la Haute-Loire viennent de faire l’acquisition sur le site www.leboncoin.fr pour une somme de 900 € d’une charte originale de la fin du XIIIe siècle en très bon état de conservation. Le parchemin provient de l’ancien Chapitre Saint-Julien de Brioude.

Comment un document de cette valeur historique et en principe conservé dans les collections publiques a t-il pu se retrouver aux enchères sur un site Internet ? Il s'agit probablement ici d'un vendeur de bonne foi, les archives de l’ancien Chapitre n'ont pas été transmises aux archives départementales lors de la révolution française, et elle ont été en partie dispersées. Ce qui restait du fonds n’a été récupéré que beaucoup plus tard, ce qui explique que de telles pièces se retrouvent aujourd'hui en mains privées, expliquent les archives de la Haute-Loire sur leur site Internet. 

L’acte est daté du 22 juillet 1294, rédigé en latin. Il concerne le château de Beaumont, une dépendance du Chapitre et porte encore un sceau de cire, assez usé, représentant la tête coupée d'un martyr. Le visage du sceau a pu être identifié comme étant celui de Saint Julien, car la charte était accompagnée d'un dessin reproduisant la tête du personnage. Les archives de la Haute-Loire vont réintégrer ce nouvel achat dans le fonds de Saint-Julien, coté 5 G.

Autre nouvelle en provenance de la Haute-Loire, l'arrivée sur le portail des tables décennales cantonales pour la période 1883-1932. Ce fonds complète celui des tables décennales versées par la Préfecture de Haute-Loire déjà en ligne (sous-série 6 M) qui couvrait les années 1802-1882. Ces tables sont établies selon la même logique que les autres tables décennales, sauf qu'elles regroupent toutes les communes d'un même canton pour une période donnée. Mais avec l'important travail de séquençage virtuel réalisé par les archivistes et les généalogistes, elles peuvent être consultées par commune et non par canton et sont ainsi fusionnées avec les tables décennales de la période précédente (sous-série 6 M). Les archives de la Haute-Loire procèdent systématiquement à des séquençages qui permettent aux chercheurs et généalogistes d'accéder beaucoup plus facilement et rapidement aux actes recherchés. 

Consulter le parchemin, le sceau et le dessin en haute définition

Ouverture du portail communal de la Vendée

Disposer d'archives, c'est bien, les faire connaître, c'est mieux ! Selon la démarche adoptée par les Archives de la Vendée, le nouveau portail sur l'histoire des communes du département permet de valoriser les sources de l'histoire locale et encourager la recherche historique. Ces pages sont constituées sur la base du volontariat par chaque commune qui dispose d'une page web dédiée. Une sorte de Web communal au sein du portail départemental des archives de Vendée. 

La page dédiée à chaque commune permet d'accéder directement à de nombreuses ressources déjà mises en ligne la concernant, comme les collections numérisées de l'état civil, les délibérations municipales, les recensements de populations, les cartes postales, le cadastre, etc. On accède également à l'inventaire des archives communales quand il a été déposé aux Archives départementales ; aux papiers des administrations départementales ou privés relatifs à la gestion ou à l'histoire de la commune ; et enfin aux bases de données collaboratives intéressant l'histoire et le patrimoine local : dictionnaire historique, biographique et toponymique, etc. 

La nouveauté, c'est le principe de collaboration des municipalités, invitées à participer à ce nouveau service en signalant des ressources complémentaires comme l'état des fonds communaux, les ressources sur Internet, des articles historiques, etc. Celles qui le souhaitent, ainsi que les particuliers ou associations, pourront proposer sur leur propre site (site associatif, blog, médias sociaux, etc.) un lien offrant un accès direct à la page de telle ou telle commune.

Les pages communales sont publiées au fur et à mesure de la réception des réponses des communes. A l'ouverture du service le 22 mai 2015, 83 communes avaient déjà répondu "présent" à l'enquête initiée par les Archives départementales. 

Consultez le portail de l’histoire communale  

La Seine-et-Marne signe un accord avec NotreFamille.com

La société NotreFamille.com, éditrice du portail genealogie.com continue son tour de France des archives départementales pour conclure des accords de réutilisation des archives en ligne. Après la Vendée, le Rhône, la Savoie, les Yvelines, voici maintenant le département de la Seine-et-Marne qui vient de négocier une licence de réutilisation de ses archives avec le portail commercial de généalogie. La négociation a abouti ce vendredi 22 mai 2015 par l'adoption d'une délibération qui a été votée et adoptée en séance. 

En octobre 2014, la société NotreFamille.com avait sollicité la Seine-et-Marne afin de pouvoir réutiliser dans le but de les indexer, les données de l'état civil de 1792 à 1909 (naissances jusqu'à 1893, mariages jusqu'à 1909 et décès jusqu'à 1938) et les recensements de population de plus de 75 ans. L'ensemble représente un total estimé de 1.282.058 vues. Cependant, la stricte application du barème en vigueur aurait conduit à un coût de 51.282,32 € par an, soit 256.411 € sur 5 ans, un coût considéré par NotreFamille.com comme incompatible avec l’économie du projet. 

Du coup, la Seine-et-Marne est revenue sur sa position et a accepté de négocier un tarif lié à l'importance de la réutilisation. Le département vient de modifier en ce sens son règlement de tarification. « Au-delà de 1 000 vues publiées, le tarif peut faire l'objet d'une négociation en fonction de l'économie du projet. Dans ce cas, la tarification issue de la négociation sera soumise à l'approbation de l'organe délibérant du Département ». L'accord "réaliste" avec NotreFamille a donc été voté ce matin, il limite à 50.000 € sur 10 ans le montant des redevances versées par NotreFamille.com à la collectivité. 

Le Conseil départemental a par ailleurs demandé une clause originale : un accès gratuit à la base de données Genealogie.com sera proposé en salle de lecture des Archives aux généalogistes et aux chercheurs. 

A lire aussi : 

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Charente en ligne : l'état civil sera gratuit le 1er juillet 2015

La date se précise : ce sera vraisemblablement le 1er juillet prochain que l'état civil de Charente sera librement et gratuitement accessible sur Internet, comme l'avait annoncé La Revue Française de Généalogie. Ce changement interviendra après une délibération qui sera prise le 23 juin prochain et l'obligation de prendre un abonnement cessera vraisemblablement le 1er juillet prochain, annoncent les archives de Charente sur leur portail. En attendant, il faut encore souscrire un abonnement (de deux euros jusqu'à 365 euros selon le nombre de jours souhaités). 

"C'est l'aboutissement de l'action que nous avons menée auprès des candidats aux dernières élections. Il nous aura fallu patienter, mais enfin c'est fait", se félicite Jean-Claude Mignon, président de l'Association généalogique de Charente. En regrettant toutefois que le mouvement de boycott initié par le cercle n'ait pas été massivement suivi : "Si chacun avait boycotté, il y a un moment que nous aurions pu accéder gratuitement. Quelqu'un a-t-il déjà vu un commerce tenir sans client ?"

Dans ce qui devient un feuilleton, un dernier épisode est attendu d'ici quelques jours : la décision du tribunal administratif de Poitiers dans le procès qui oppose la Fédération Française de Généalogie au département de la Charente, justement à propos de l'état civil payant sur Internet. Si cette décision de Justice interviendra bien tard dans le débat, le président fédéral, Jean-François Pellan aimerait bien qu'elle puisse influencer le seul département à faire payer son état civil en ligne : le Calvados. Et aussi à indiquer une ligne ferme à toutes les autres collectivités qui auraient d'éventuels projets de "péages à généalogistes"...

(La genèse de cette histoire est à lire dans le prochain numéro de La Revue Française de Généalogie n°218). 

Ancestry, le site de généalogie qui valait des milliards

Combien vaut un portail de généalogie ? Difficile de répondre à cette question, parce que dans ce type de marché, il y a peu de transactions. Mais on aura peut-être la réponse d'ici quelques semaines puisque le site généalogique Ancestry.com envisage une cession. Et selon l'agence Reuters, les actuels propriétaires de ce portail généalogique souhaiteraient le valoriser pour un montant compris entre 2,5 et 3 milliards de dollars (soit 2,24 à 2,7 milliards d'euros), dette comprise. Le principal actionnaire n'est pas le fondateur du site, mais un fonds de capital-investissement, Permira Advisers, ce qui en dit long sur la rentabilité à terme de ce genre d'activités.

Ancestry est une entreprise américaine, basée à Provo, dans l'Utah, et si le site a été fondé par des Mormons, il a été depuis longtemps revendu et son siège social reste le seul lien -géographique- avec l'église des saints des derniers jours. Le portail existe en version française et conserve quelques milliers d'utilisateurs. En juillet 2007, Ancestry avait lancé cette version française en installant à Paris toute une filiale qui disposait de personnel et de bureaux. Mais cette percée dans l'hexagone n'avait sans doute pas atteint les objectifs de rentabilité exigé par l'actionnaire, puisque quatre ans plus tard, en mars 2011, Ancestry jetait l'éponge en France et licenciait son personnel. Le portail a cependant continué à être géré depuis le Luxembourg où se situe toujours le siège européen de l'entreprise. 

Si Ancestry en France fait pâle figure, ses modestes résultats chez nous ne doivent pas éclipser sa forte position internationale. Selon les estimations, il s'agit du premier ou deuxième site de généalogie mondial. Il dispose d'une base de données réunissant plus de 15 milliards de documents d'archives et compte plus de 2,1 millions d'abonnés. Il propose également des tests ADN. Les abonnements ont représenté 83% de ses recettes totales qui se sont élevées à 619,6 millions de dollars l'an dernier pour un bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciations et amortissements de 214,8 millions de dollars... 

Archives de Seine-et-Marne : fermeture de la salle de lecture

Les archives départementales de Seine-et-Marne viennent de procéder à une annonce inquiétante : la salle de lecture de Dammarie-lès-Lys ferme à partir du jeudi 30 avril 17h et cela, pour une durée indéterminée. Toutes les équipes du service sont désormais mobilisées pour lutter contre un fléau, le développement des micro-organismes. Champignons et petites bêtes sont donc présents dans les magasins de stockage et s'attaquent aux vieux papiers, aux "documents indispensables à la préservation des droits des Seine-et-Marnais et à la mémoire du département, du Moyen Âge à nos jours". Il faut les éradiquer ! 

Le 9 mars 2015, la Direction des Archives départementales s'inquiétait déjà du développement de micro-organismes et décidait de suspendre la communication des documents conservés dans les magasins concernés. La mesure a été considérablement élargie puisque c'est la communication de l'ensemble des documents qui est suspendue... Les généalogistes ne sont pas les plus touchés, car les archives de Seine-et-Marne proposent un corpus de documents numérisés très large et consultable en ligne : état civil, recensements de population, tables de successions et absences, répertoires alphabétiques et registres matricules, documents et territoires (cadastre, plans d'intendance, monographies communales), documents iconographiques et manuscrits à décor (sélection de manuscrits du XIIe au XIXe siècle). Toutefois, des incontournables de la recherche d'ancêtres sont pour l'instant bloqués dans leurs magasins, comme par exemple les minutes notariales. 

Après les Archives nationales contraintes de fermer leur site de Fontainebleau, la salle de lecture des archives départementales close jusqu'à nouvel ordre, les chercheurs se posent la question : en Seine-et-Marne, les archives seraient-elles frappées de malédiction ?