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Archives du Var, le site évolue et complète ses fonds

Après des changements graphiques intervenus au printemps, le site internet des Archives départementales du Var poursuit son évolution. Les généalogistes se réjouiront des compléments apportés à quelques registres paroissiaux, lacunaires ou manquants dans la collection du greffe et logiquement renforcés par des images en provenance des archives communales numérisées. Les délibérations communales ont également été complétées. 

Du côté des nouveautés, signalons l'arrivée de toutes les tables du contrôle des actes, ainsi que toutes celles des successions de l'enregistrement de tous les bureaux. Pour les autres catégories de tables de l'enregistrement, quelques bureaux sont en ligne, la numérisation se poursuit pour les autres. 

L'ergonomie a été revue depuis le mois de mai, avec une rubrique Aide en ligne qui regroupe une foire aux questions, une présentation des fonds numérisés, des outils et conseils de recherche et des liens vers d'autres sites internet. Un moteur de recherche (fonction Rechercher), distinct de celui des  instruments de recherche en ligne (rubrique Faire des recherches) a été mis en place pour des requêtes simplifiées du type Google, par exemple retrouver une page du site parlant de généalogie. 

Une base de données des relevés généalogiques est en cours de constitution avec des dépôts effectués par les généalogistes. Elle est déjà accessible à partir du formulaire de recherche Familles et individus dans Archives numérisées. Pour être tenu au courant des évolutions et nouveautés du site, une newsletter a été mise en place. Pour s'abonner, c'est ici. 

Enfin, les archives départementales du Var mènent une enquête jusqu'en novembre pour savoir comment le site est perçu et pratiqué. En fonction des retours, des améliorations pourront être proposées et des nouveaux services mis en ligne. 

Pour mémoire, rappelons que les archives du Var sont collaboratives et permettent aux généalogistes d'annoter les images numérisées. Très utile par exemple pour indiquer les noms de famille mentionnés, des dates et toute information intéressante à noter sur l’état civil, les recensements, les états signalétiques des services et les matrices cadastrales. 

Les archives de Savoie vont elles aussi passer au Web gratuit !

Nouveau revirement dans le paysage des archives en ligne : le site de la Savoie devrait devenir gratuit au début de l'année 2012. Après la décision similaire de la Meurthe-et-Moselle en juin, le Conseil Général de Savoie va lui aussi faire passer le site Web de ses Archives départementales en version gratuite. Même si les trois premières vues ne sont pas payantes, il faut actuellement s'acquitter d'un forfait de 2, 5, 10 ou 30 euros, selon que vous souhaitez consulter les registres numérisés durant un, quatre, neuf ou trente jours.

Fini donc le crédit-temps savoyard et vive le passage au "sans péage" pour consulter les registres paroissiaux et d'état civil, les tables décennales, les recensements de population, les plans cadastraux, les concordances cadastrales, la presse ancienne et aussi les gravures, lithographies et photographies et autres ouvrages. Le conditionnel reste toutefois de rigueur, car la gratuité doit encore être actée par la collectivité. La commission permanente du Conseil Général de Savoie doit se réunir et voter cette décision au tout début septembre. Sous réserve d'un vote positif (qui semble être acquis), l'entrée en vigueur se ferait le 1er janvier 2012. Exactement comme la Meurthe-et-Moselle. 

Mais pourquoi la Savoie a t-elle donc décidé de mettre fin à un système de consultation payante qu'elle avait elle-même inauguré en 2002 ? Du côté des archives départementales, on se contente de confirmer la nouvelle et d'indiquer une volonté de "plus grande accessibilité du service". Mais en examinant la situation du Conseil Général, présidé par Hervé Gaymard, il apparaît en filigrane une raison très politique à cette nouvelle stratégie. 

Au printemps, après les dernières élections qui ont vu le renouvellement partiel de l'assemblée départementale, le nouveau vice-président en charge de la Culture, Pierre-Marie Charvoz a démissionné de l'UMP, affirmant ne plus se reconnaître dans le parti présidentiel. Sous son impulsion, la Savoie deviendrait un département plus "social" qui se préoccuperait davantage des classes moyennes ? Vivement que le message passe dans le Calvados ! Le département normand sera en 2012 le dernier département français à proposer un accès payant à son état civil ancien numérisé... 

PS : l'info circulant sur les forums de GeneaNet était de bonne qualité ! 

Les archives du Lot sont en ligne

La directrice des archives départementales du Lot avait joué la prudence en annonçant une mise en ligne "dans l'été". Promesse tenue en ce début août : le site Web des AD46 est accessible, avec dans un premier temps, quatre fonds numérisés en ligne. Il y a bien sûr les registres paroissiaux, se prolongeant jusqu'en 1802, l'état civil post révolutionnaire de 1802 à 1902, les listes nominatives de recensement de 1836 à 1911 et enfin, les tables de succession et absences de l'enregistrement. Les tables des registres matricules de 1871 à 1936 annoncées comme étant en ligne doivent pour l'instant être consultées en salle de lecture. Les registres paroissiaux ne sont pas encore au complet, pour l'instant, vous pouvez en lire environ la moitié sur le site Internet, le reste sera mis en ligne au fur et à mesure de l'avancement de la numérisation et ce, avant la fin 2012. 

Pour accéder à ces fonds en ligne, les archives départementales du Lot vous demandent de vous identifier en créant un compte gratuit et personnel. Il vous servira à vous connecter à chacune de vos visites. Après réception d'un mail de confirmation et avoir accepté les conditions de réutilisation, vous pourrez surfer librement, afficher et feuilleter les registres, zoomer pour les lire de plus près, et les imprimer. Attention, la consultation est différente de la réutilisation. Réutiliser, cela veut dire faire des copies d'écran des actes qui vous intéressent, pour les afficher dans votre arbre généalogique au regard de l'ancêtre concerné. Cela veut dire aussi diffuser ces reproductions, par exemple sur Internet, sur votre site Web généalogique personnel ou bien sur l'un des portails de généalogie en ligne. 

Pour bénéficier d'un droit de réutilisation gratuit, les archives du Lot vous demandent donc de signer une licence-clic. Celle-ci vous engage sur plusieurs points très précis. Vous ne devez pas faire un usage commercial des données (ne pas les vendre) et ne pas les diffuser publiquement ou à des tiers, sauf dans le cadre d’un usage privé ou familial (la question de l'hébergement sur un site de généalogie est apparemment réglée par cette phrase...). Vous devez citer systématiquement, de façon visible : les auteurs des textes réutilisés s’il y en a (par exemple pour les fiches de recherche), les Archives départementales du Lot comme lieu de conservation du document, la cote des documents (qui est généralement indiquée sur les images du site). Enfin, vous vous engagez aussi à ne modifier les données qu’avec le consentement écrit des Archives départementales du Lot.

On ne sait pas vraiment ce que recouvre ce terme de modifier les données, est-ce par exemple le fait d'extraire l'acte concernant votre ancêtre du registre avec un logiciel de retouche d'image ? Ou bien d'effacer les écrits apparaissant par transparence, de manière à rendre plus lisible l'acte (ce qui suppose une bonne maîtrise des logiciels comme Photoshop) ? En dehors de ces conditions gratuites de réutilisation, si vous envisagez de réutiliser des données à d’autres fins et notamment les diffuser publiquement, vous devez contacter par écrit les Archives départementales du Lot qui vous conseilleront sur le type de licence à souscrire (publication d'un livre par exemple).