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La ville de Metz va lancer son portail d'archives courant 2013

Les archives de la ville de Metz vont lancer "courant 2013" leur portail avec accès à l'état civil ancien numérisé. De 1792 à 1911, les actes ont même été entièrement indexés... 

Les archives municipales de Metz testent actuellement en salle de lecture l'accès numérique "par feuilletage comme les pages d'un livre" des actes d'état civil de plus de 100 ans. Et lorsque le marché public sera lancé et réalisé, les archives disposeront d'un portail Internet où les généalogistes pourront effectuer toutes leurs recherches. Difficile de donner une date précise, tout juste peut-on avancer l'horizon 2013, sans autre précision. Mais pour le directeur Thierry Deprez, les archives de Metz offriront alors trois atouts aux généalogistes n'habitant pas la région.

"Nous viendrons en complément des registres paroissiaux déjà mis en ligne par les archives départementales, car notre collection est l'originale, plus complète et remontant plus loin dans le passé", explique t-il. "Nous mettrons en ligne également tout l'état civil de la ville depuis 1792 jusqu'à 1911 et enfin, troisième atout, nous offrirons aux internautes un accès exceptionnel aux actes de cette période, puisque les 200.000 actes ont été entièrement indexés", se réjouit-il. Une simple requête dans le moteur de recherche devrait donc suffire pour retrouver l'acte de naissance, de mariage ou de décès d'un aïeul. Et sans même connaître la date précise, le site affichera en un seul clic l'acte indexé.

Rien ne se fera avant 2013, le temps pour la commune de Metz de passer les marchés de la refonte totale des sites Web de la ville. Ultérieurement, les archives municipales ont prévu d'autres mises en ligne comme les registres de délibérations du conseil municipal. En attendant, les généalogistes peuvent continuer à bénéficier d'un service devenu rare : la copie d'actes d'état civil anciens, puisque les archives de Metz répondent encore positivement (et gratuitement) à ce genre de requête, si elles se réfèrent à des actes précis.

A lire :

• Site actuel des archives de Metz
• La Moselle met en ligne la moitié de ses registres paroissiaux

Des nouvelles des archives de l'Aveyron en ligne...

Quand verrons-nous les archives de l'Aveyron en ligne ? Réponse : un site avec état civil pourrait ouvrir "dans la première quinzaine de janvier 2013". Vous remarquerez l'usage prudent du conditionnel et des guillemets de précaution, car l'Aveyron nous joue le tour de l'Arlésienne depuis quelques années déjà. Pour être précis, cela fait depuis 2009 que l'arrivée de ce site Web est présentée régulièrement comme imminente...

Au delà du désastreux effet de communication, ce délai crée une attente là où il n'y en avait pas forcément. En effet, des associations effectuent de nombreux relevés et près de la moitié du département a déjà été dépouillé. Et l'état civil ayant déjà été numérisé, ce fut même le premier département à prendre cette mesure de sauvegarde, les généalogistes les plus impatients peuvent se procurer auprès des archives départementales les CD-Rom de chaque commune au prix de 31 € l'unité. 

Qu'y a t-il donc de nouveau pour justifier cette mise en avant ? Un soupçon d'actualité, un léger frisson a parcouru le petit monde des chercheurs d'ancêtres ce dimanche 9 septembre, au cours des 8e Journées Généalogiques organisées à Ségur par le Cercle Généalogique de l'Aveyron. La directrice des Archives départementales, venue faire le point sur les activités de son service a annoncé ce calendrier comme "probable". Et ses propos semblent confirmés par le lancement d'un appel d'offre du Conseil Général le 13 août dernier sous l'intitulé très clair : "création du site Internet des Archives départementales de l'Aveyron".

Les entreprises intéressées ont jusqu'au 14 septembre pour répondre au marché et ensuite jusqu'au 28 pour présenter leur projet et faire la démonstration de leur savoir-faire pour un coût global de 50.000 euros. La machine est bel et bien lancée. Reste à savoir si aucun obstacle ne viendra gripper ces rouages décidément bien longs et compliqués à mettre en route... 

Image : Les archives départementales de l'Aveyron, situées sur l'avenue Victor-Hugo à Rodez. Antoby (Travail personnel) [Public domain], via Wikimedia Commons. 

A lire : 

• Le Cercle généalogique de l'Aveyron à Ségur
• L'appel d'offre pour la création du site Internet des Archives de l'Aveyron

Pierrefitte-sur-Seine au programme des Journées du Patrimoine

Le nouveau site des Archives Nationales à Pierrefitte-sur-Seine sera ouvert exceptionnellement à la visite lors des Journées du Patrimoine 2012. Alors que le bâtiment connaît le ballet des camions de déménagement depuis les sites des Archives Nationales de Paris et Fontainebleau, sa salle de lecture ne devrait pas ouvrir au public avant le mois de janvier prochain. Le samedi 15 septembre sera donc l'occasion pour le grand public de découvrir en avant première l’imposant immeuble d’aluminium et de verre construit par l’architecte Massimiliano Fuksas. 

La visite guidée des magasins, habituellement fermés au public, permettra de découvrir sur le terrain les modalités du  déménagement, mais aussi d’apprendre comment un document est tour à tour pris en charge par tous les métiers des archives pour s’assurer de sa bonne conservation matérielle comme de sa compréhension intellectuelle. Un film retraçant l’histoire de l’implantation des Archives nationales à Pierrefitte sera projeté dans l’auditorium et une exposition photo de Gilles Raynaldy sur le chantier des Archives Nationales 2005 – 2012 sera proposée. 

Toujours à propos des Archives nationales, les lecteurs du site de Paris inaugurent aujourd'hui un dispositif transitoire qui a de quoi faire sourire, mais s'inscrit dans la logique du déménagement : faire revenir à Paris un document déjà transféré à Pierrefitte ! A compter de ce mercredi 5 septembre 2012 et jusqu’au 30 novembre 2012, cette possibilité est ouverte aux lecteurs, mais ne concerne que certains documents et les modalités de consultation sont restreintes. Deux documents par jour sont réservés au minimum 4 jours à l'avance et aucune communication n'a lieu par extraits, mais seulement par cartons entiers, ce qui exclut de fait toute communication des dossiers de naturalisation qui demeure suspendue jusqu’à l’ouverture de la salle de Pierrefitte. 

Les Archives nationales organisent deux réunions pour répondre aux questions que soulève ce dispositif et plus généralement aux demandes relatives au site de Pierrefitte, le 13 et le 25 septembre 2012, en présence de la directrice des Archives nationales, Agnès Magnien. 

Horaires : samedi 15 septembre 2012 de 14 h à 18 h - Départs toutes les demi-heures de 14 h à 17 h 30 - Tickets gratuits à retirer sur place au comptoir d’accueil le jour même. Archives nationales site de Pierrefitte-sur-Seine, 59, rue Guynemer, 90001 93383 Pierrefitte-sur-Seine cedex

A lire :

• Télécharger le programme des AN pour les Journées du Patrimoine
• Le site des Archives nationales
• Ouverture de la salle des inventaires virtuelle des Archives nationales
• Archives nationales : les premiers cartons filent vers Pierrefitte

1914-1922 : Calais lance une base de données des étrangers

Calais prépare les commémorations du centième anniversaire de 1914-1918 et vient de publier une base des étrangers nés, mariés et décédés dans la ville durant la Grande Guerre. Plus de 7.000 actes d'état civil sont consultables sur le site Web des archives municipales. Un formulaire permet d'interroger la liste des actes de naissances, de mariages et de décès d'une trentaine de nationalité. Tous ces actes d'état civil ont été extraits des registres par les employés municipaux à une date indéterminée. "Nous ne savons pas exactement qui était le commanditaire de ce travail, la préfecture ou les autorités militaires, ni exactement à quelle date cela a été fait, mais nous avons souhaité donner cet éclairage sur l'intense activité de la ville durant le premier conflit mondial", explique Noël Gavignet, le directeur des archives municipales.

Avant et après la bataille d'Arras qui eu lieu en avril et mai 1917, Calais s'est trouvée comme ligne de front et a servi de base militaire pour les troupes anglaises et belges qui s'y étaient repliées. Durant tout le conflit, la ville a été intensément bombardée, ce qui n'a pas empêché la vie de continuer... La base de données est constituée principalement d'actes de décès de militaires étrangers, morts sur terre et en mer (des cadavres retrouvés sur les plages notamment...), mais aussi d'une part de mariages et de naissances de migrants. On peut ainsi constater l'agrandissement de nombreuses familles de réfugiés belges à Calais durant la guerre, mais aussi le mariage de soldats étrangers.

"Plus de trente nationalités composent cet ensemble d'actes que nous avons retrouvés dans nos collections, tandis que les archives départementales disposaient d'une ébauche de ce travail pour l'année 1914", poursuit le directeur. Il restait à numériser ces actes et à les indexer, ce qui a été possible entre autres par la venue d'un stagiaire, pour aboutir à la mise en ligne de la base de données. Celle-ci est exhaustive, constituée exclusivement d'actes de plus de 75 ans, exempts de toutes mentions marginales, puisqu'il s'agit de copies des actes originaux. Elle peut être interrogée librement par nom, nationalité ou date et chaque acte est ensuite affiché en format PDF. Avant la fin de l'année, un forum sera ajouté afin de permettre de créer des échanges sur ce thème. 

A voir :

• La base des étrangers de Calais 1914-1922

Quand le ministère des Colonies surveillait les indigènes...

Il y a une mise en ligne qui est passée inaperçue dans la récente mise à jour du site des Archives d'Outre-Mer, celle d'un instrument de recherche bien particulier. Il concerne la surveillance des indigènes venus travailler en métropole par le ministère des Colonies. En effet, au sein de la Direction des Affaires politiques de ce Ministère, le Service de Liaison avec les Originaires des Territoires Français d'Outre-Mer (SLOTFOM) avait été créé en 1916 par le ministre de la Guerre et dépendant de la direction des Troupes coloniales, il était chargé de la surveillance de la main-d'oeuvre indigène venue travailler en métropole et de la liaison entre les employeurs et les colonies.

En 1917, le service passe sous la tutelle du ministère des Colonies et collabore avec le ministère de l'Intérieur ainsi qu'avec les services de police des gouvernements généraux ; il dispose d'agents infiltrés et de correspondants sous couverture qui évoluent dans tous les milieux. En 1923, lui succède le Service de contrôle et d'assistance en France des indigènes des colonies françaises, dont la mission s'est élargie à l'ensemble des sujets ou protégés français originaires de l'Empire, puis en 1941 le Service colonial de contrôle des indigènes, devenu par arrêté du 28 février 1946 le Service de liaison avec les originaires des territoires français d'outre-mer (SLOTFOM).

Entre 1911 et 1957, le SLOTFOM et les services qui l'ont précédé ont recueilli et centralisé les informations sur l'activité politique des indigènes en métropole et dans les colonies : les documents conservés constituent ainsi une source exceptionnelle sur l'histoire des mouvements nationalistes et communistes outre-mer, tout particulièrement en Indochine, mais également dans les autres territoires de l'Empire.

A explorer donc sur le site des Arcvhives d'Outre-Mer en utilisant IREL, Instruments de Recherche en Ligne, puisque tous les noms de personne ont été indexés, avec les noms géographiques, les noms de partis politiques, d'associations, d'institutions, de sociétés et d'entreprises, d'ordres religieux, sur les titres des journaux. Pour la provenance d'origine, les termes «indochinois» et «annamites» n'ont pas fait l'objet d'une indexation.

A lire :

• Outre-Mer : de nouveaux instruments de recherche en ligne

Liens vers le site des Archives d'Outre-Mer :

• Pour accéder au site général des ANOM
• Pour accéder aux instruments de recherche des Archives d'Outre-Mer
• Pour accéder à l'instrument de recherche du SLOTFORM

 

De nouveaux instruments de recherche en ligne pour l'Outre-Mer

Les Archives nationales d'Outre-Mer ont publié fin juillet 2012 de nouveaux instruments de recherche. Le portail s'est enrichi de descriptions d'archives concernant le personnel colonial, l'Agence économique de la France d'Outre-Mer, des correspondances du Secrétariat d'Etat à la Marine et de plusieurs fonds concernant l'Algérie.

Dans le détail, vous trouverez une liste des dossiers du personnel colonial moderne, issue du Ministère des Colonies de la Révolution française jusqu'aux années 1880 (série EE). Seule la lettre A a été mise en ligne, le reste des dossiers étant en cours de traitement. Toujours dans les fonds du Ministère des Colonies, le portail a intégré des instruments de recherche concernant l'activité de l'Agence économique de la France d'outre-mer (AGEFOM), entre 1897-1967. Il s'agit de dossiers documentaires thématiques, constitués par l’Agence, sur la Guadeloupe, la Guyane, la Réunion, la Nouvelle-Calédonie, les Nouvelles-Hébrides, Wallis et Futuna, de dossiers concernant les expositions coloniales et de documents provenant des agences économiques de l'Afrique occidentale française, de l'Afrique équatoriale française, du Cameroun, de Madagascar et de l'Indochine.

A découvrir aussi, la correspondance à l'arrivée de la Louisiane (Sous-série C13) de 1675 à 1819 du Secrétariat d'Etat à la Marine. Aux XVIIe et XVIIIe siècles, la Louisiane couvre une zone qui représente un tiers au moins des Etats-Unis d'aujourd'hui, délimitée au nord par les Grands Lacs, à l'est par la chaîne des Appalaches et à l'ouest par les Montagnes Rocheuses. Les documents conservés sont entre autres, des lettres de particuliers (colons, négociants, religieux) ainsi que des mémoires généraux sur la colonisation (mise en valeur du pays, économie, défense, la politique à suivre avec les Indiens). 

Enfin, le portail publie des instruments de recherche relatifs à l'Algérie, avec les archives des parquets des tribunaux d'Algérie (Alger, Batna, Constantine, Philippeville) couvrant la guerre d'Algérie. Les rapports du procureur général rendent compte à la Chancellerie de l'action judiciaire engagée dans la lutte contre le terrorisme, des grands événements politiques (barricades, manifestations de 1960, putsch des généraux de 1961), les menées activistes et l'OAS. Concernant la sous-préfecture puis préfecture de Sétif (1901-1962), le fonds est constitué principalement de rapports permettant d'étudier la situation politique durant la Seconde Guerre Mondiale et pendant la Guerre d'Algérie dans le Sétifois. 

• Accès au portail des ANOM : www.archivesnationales.culture.gouv.fr/anom/fr/
• Accès aux instruments de recherche : http://anom.archivesnationales.culture.gouv.fr/

 

Les archives d'Orléans lanceront leur annotation collaborative

Lancées depuis un an sur Internet, les Archives municipales d'Orléans poursuivent leur politique de mise en ligne. Après l'état civil de 1793 à 1920, les recensements de 1836 à 1911 et le cadastre napoléonien de 1821, le portail de la ville va s'enrichir de trois catégories de documents. Pour la recherche de personnes, les arrêtés du Maire seront à consulter de 1806 à 1866, car ils contiennent nombre de patronymes. Pour retracer l'histoire des maisons d'Orléans et de leurs propriétaires, vous jetterez un oeil sur les fiches auxiliaires cadastrales à partir des années 1860. Et enfin, pour chercher un individu qui s'est engagé volontairement sous les drapeaux, vous menerez votre enquête à partir des actes d'engagement militaire de 1848 à 1872.

Les archives municipales comptent également lancer de nouveaux services dès le mois de septembre. Les internautes auront la possibilité
de créer un espace personnel et d’accéder à un espace d’annotation collaborative sur les actes d'engagement militaire. Destinés aux férus de généalogie dans un premier temps, les internautes qui le souhaiteront pourront constituer une base nominative de recherche utilisable, dans un second temps, par tous. La mairie d'Orléans est l'une des premières municipalités à proposer ce service sur d'autres documents que l'état civil.

De nouvelles bases de recherche seront également mises à la disposition des chercheurs : le catalogue de la bibliothèque ;
le catalogue des périodiques et
le catalogue des articles dépouillés. En effet, les Archives municipales d’Orléans conservent de nombreux titres introuvables par ailleurs et permettent sur certains, de faire une recherche à l'article. Ces nouveautés seront accessibles à compter du mois de septembre 2012. 

• Site des archives d'orléans : http://archives.orleans.fr
• A lire : Archives d'orléans, l'état civil est en ligne

 

Les archives du Vaucluse sont en ligne !

Les derniers jours d'attente ont été les plus durs, mais cette fois-ci, ça y est, les archives du Vaucluse viennent de lancer leur site d'e-archives ! Le site est assez ambitieux dans sa conception et donne du grain à moudre à toutes les catégories de ses utilisateurs, depuis les généalogistes (souvent les plus impatients), jusqu'aux historiens et archivistes. En effet, E-archives-vaucluse se veut "un outil de recherche sur l’ensemble des ressources documentaires offertes par les archives vauclusiennes, départementales, mais aussi communales, hospitalières, ou intercommunales".

Comme annoncé, le site comprend l'intégralité des registres paroissiaux, depuis le milieu du XVIe siècle jusqu'à 1792. La bonne surprise, c'est la présence de très nombreux registres de l'état civil postérieur à 1792 qui font déjà partie du lot. Attention toutefois, si les registres paroissiaux sont au complet, les actes d'état civil restent en cours indexation (pas celle des noms, mais les dates et références), si bien que pour certaines communes, les actes sont là seulement en partie ou pas du tout. Patience, le travail se poursuit, la publication des actes récents va se faire progressivement, par petits lots d'images, au fur et à mesure de leur intégration dans les instruments de recherche.

L'ambition de e-Vaucluse, c'est d'adopter une nouvelle approche de l'état des fonds autour duquel sont structurés tous les instruments de recherche. Cette évolution est marquée par la disparition du cadre de classement habituel des archives et des "séries". Avec une volonté d'ergonomie évidente, le site propose plusieurs chemins d'accès aux informations : par la navigation à travers les différents instruments de recherche publiés, et par l’interrogation fine, grâce à des formulaires multiples de requête adaptés aux différents types de recherches. Ainsi, l'état général des fonds joue un triple rôle : 

• il offre une fonction de panorama sur les sources disponibles,
• il donne accès par des notices à plusieurs profondeurs de recherche : notice détaillée, instruments de recherche détaillés et inventaires, répertoires ou catalogues en ligne,
• il est un outil interrogeable, grâce auquel on peut effectuer des recherches pour orienter ses investigations.

Adresse du site : http://e-archives.vaucluse.fr

A lire :

• Vaucluse : l'état civil sera en ligne en juin
• Nouvelle date pour le Vaucluse : 20 juillet pour les paroissiaux

 

 

Ouverture de la salle des inventaires virtuelle des Archives nationales

Après Fontainebleau, c'est le site historique des Archives nationales qui ouvre sa salle des inventaires virtuelle. Nous vous avions présenté le nouveau système d'information archivistique des Archives nationales il y a quelques semaines. Son interface publique, la salle des inventaires virtuelle (SIV) est désormais utilisable par tous, lecteurs inscrits et non inscrits de tous les sites des Archives nationales. Une fois finalisée avec tous les inventaires en ligne, elle remplacera avantageusement l'ancien système devenu obsolète. 

Quel est l'intérêt de ce nouvel outil en ligne ? Le nouveau système permet à chacun de se créer un espace personnalisé. Dans un premier temps, ses fonctions sont limitées aux démarches nécessaires pour préparer une consultation en salle de lecture. Vous pouvez par exemple :

• vérifier l'existence d'une cote,
• constituer des listes personnelles de cotes,
• adresser des demandes de recherche ou de reproduction aux Archives nationales,
• solliciter une dérogation ou une autorisation ou toute autre levée de restriction,
• consulter l'historique de vos demandes, suivre celles qui sont en cours et réserver un article pour la consultation à une date donnée.

Au cours de l'année 2013, et normalement avant l'ouverture de la nouvelle salle (bien réelle) des Archives nationales à Pierrefitte-sur-Seine, les fonctions devraient sérieusement s'étoffer. La salle des inventaires virtuelle sera augmentée d'un volet documentaire et portera sur l'ensemble des fonds conservés aux Archives nationales. Tous les instruments de recherche détaillés seront alors mis en ligne progressivement. Un plan d'orientation offrant une description générale des fonds servira de "ligne rouge" pour guider aussi bien les chercheurs les plus chevronnés que les débutants dans le dédale des Archives nationales. 

A noter :

• La salle des inventaires virtuelle est sur le site des Archives nationales.

A lire : 

• La salle des inventaires virtuels en test à Fontainebleau
• Le nouveau site des Archives nationales ouvrira en juin

Gard : l'état civil en ligne reste un projet

C'est un message pas facile à entendre pour les généalogistes éloignés de Nîmes, mais la mise en ligne de l'état civil ancien de ce département n'est pas pour tout de suite. En effet, le Conseil général du Gard a fait construire un bâtiment tout neuf pour ses archives départementales. Déjà livré, il doit être ouvert au public avant la fin de l'année, le temps pour les services de s'y installer. La construction a coûté 25 millions d'euros et a pris 2 ans de retard...

Dans ce contexte financier, les autres investissements comme la mise en ligne de l'état civil ancien ne sont pas prioritaires, et comme l'explique la directrice Marie-Claire Pontier, "les bâtiments passent avant". Aucune date n'est donc donnée pour ce projet. L'horizon généalogique n'est cependant pas complètement bouché, car le projet de mise en ligne est bel et bien à l'étude "et se fera un jour ou l'autre".

Et il y a une deuxième raison d'espérer, cette fois-ci du côté des archives municipales de Nîmes. Si aucun document d'intérêt généalogique n'est aujourd'hui disponible sur Internet, la ville a récemment transféré sur serveurs ses recensements de 1813 à 1946 (auparavant sur Cd-Rom). Et l'état civil est entièrement numérisé, mais consultable uniquement par les services et non par le grand public. Ces deux éléments prouvent que tout est prêt pour lancer un tel type de service. "Le projet de mise en ligne est très avancé et reste en attente d'une décision des élus", confirme Patrick Vazeilles, le directeur des archives de la ville de Nîmes. Patience, donc...

A lire :

Le nouveau bâtiment des archives départementales du Gard

A voir, la video de présentation du nouveau bâtiment :