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L'état civil de Seine-Maritime arrive sur le Net

La promesse a été longue à venir, mais à présent, elle est tenue : les archives de Seine-Maritime viennent de mettre en ligne un nouveau site Internet avec les registres paroissiaux et d'état civil dont la publication était très attendue par les généalogistes. Nous vous invitons dès maintenant à regarder notre carte de l'état civil en ligne pour constater que le département normand arrive bien tard dans cette démarche, mais qu'il n'est pas le dernier, loin de là ! 

Pour l'heure, tous les chercheurs d'ancêtres normands sont à leurs claviers et à leurs souris. Le site, clair et sobre se décline entre actualité, agenda, lettre des archives et trésors à la une. Bonne idée, la rubrique la plus demandée est bien en valeur : la recherche en ligne. Quatre pavés vous attendent : la recherche simple, l'état civil, le cadastre et le Journal de Rouen. Seule les deux premiers sont actifs, le cadastre et la presse ancienne viendront plus tard. 

Pour l'état civil, le choix des archives de Seine-Maritime peut dérouter : c'est une recherche sélective qui démarre forcément par une recherche par commune ou paroisse. A vous de la sélectionner dans le menu déroulant qui comporte des centaines de choix. Un petit conseil : cliquez pour le faire dérouler et tapez ensuite la première lettre de la commune recherchée afin d'y arriver plus rapidement (ex : T pour Trouville).

Pour les grandes villes,ce n'est pas facile car il faut comprendre le système : pour Rouen, si vous recherchez l'état civil, cliquez sur Rouen tout seul, sinon, recherchez une paroisse dans la liste (il y en a des dizaines !). Vous arrivez ensuite à une répartition entre registres paroissiaux, d'état civil et tables décennales. On l'aura compris, il manque une recherche par date permettant d'accéder directement au bon registre, spécialement pour les grandes villes. 

Pour les dates extrêmes, les registres paroissiaux débutent souvent très tôt, dès 1650, mais les registres d'état civil post-révolutionnaires sont plus inégaux : certains s'arrêtent à 1891 (120 ans), pour d'autres communes c'est un peu plus tôt. A terme, les archives départementales de Seine-Maritime envisagent de mettre également en consultation sur leur site l'Inscription maritime, c'est à dire de quoi raconter toute la vie sur les bateaux qui effectuaient le commerce transatlantique depuis le milieu du XVIIIe siècle qu'aux années 1950. Les fameuses listes de passagers permettent notamment de reconstituer l'émigration normande vers le Nouveau Monde. 

Le site Internet est gratuit.  

La CADA dit oui pour les copies intégrales d'état civil

Vous êtes né entre 1936 et 1912 ? Vous avez donc entre 75 et 100 ans ? Sachez que tout le monde peut demander un extrait d'un acte d'état civil vous concernant, notamment votre acte de naissance. La Commission d'accès aux documents administratifs (CADA) vient de le confirmer. Elle dit même que tout demandeur peut se voir expédier une copie intégrale avec toutes les mentions marginales concernant vos éventuels mariages, divorces, etc.

En clair, on savait déjà que tout généalogiste pouvait demander à consulter sur place l'état civil de plus de 75 ans. Cet avis confirme que l'on peut également en obtenir une copie intégrale par courrier. C'est l'épilogue d'une histoire dont nous vous avions raconté les débuts ici même en janvier. La Commission s'est donc prononcée le 23 février 2012 à la demande d'un généalogiste, Yves Hallé. Celui-ci s'était vu refuser par le service de l'état civil de la ville d'Angers, l'envoi d'une copie intégrale de l'acte de naissance de Jean-Hubert C., né le 8 décembre 1936. La ville l'autorisait cependant à venir consulter les registres sur place ou bien lui proposait de demander une dérogation auprès du procureur de la République, ce qu'il a fait aussitôt. 

Dans sa réponse, le vice-procureur d'Angers était tout aussi catégorique et distinguait deux textes applicables : la loi sur les archives de 2008 (qui a justement abaissé le délai de consultation de 100 à 75 ans) et le décret de 1962 sur les dérogations possibles. Faisant un joli mélange des deux, le procureur s'emmêlait les pinceaux, disait tout et son contraire : oui, vous avez le droit, mais non vous n'avez pas le droit... Devant cette contradiction, Yves Hallé avait saisi la CADA. 

Dans son avis n°20120716-MFL du 23 février 2012, la Commission rappelle donc les délais de consultation : 75 ans à compter de la cloture du registre (à la fin de chaque année). Elle dit également que l'accès aux archives (ici, l'état civil de plus de 75 ans) s'exerce dans les conditions définies pour les documents administratifs :

• soit par consultation sur place (sauf mauvais état du document),
• soit par envoi d'une reproduction au frais du demandeur (au tarif de 18 centimes la page),
• soit par courrier électronique et sans frais (si le document existe sous cette forme). 

A l'occasion, la CADA repère une incohérence du droit : le decret du 3 août 1962 à destination des officiers de l'état civil parle toujours de délai de 100 ans, alors que la loi de 2008 l'a abaissé à 75 ans. Et selon la Commission, c'est bien cette dernière qui l'emporte. 

Le site des archives d'Outre-Mer fait peau-neuve

La métamorphose est agréable : le site des Archives nationales d'Outre-Mer s'habille désormais de couleurs chatoyantes et invite le visiteur à rentrer dans le riche univers des fonds conservés par cette institution méconnue. Modernisé, le portail a l'ambition de se mettre davantage au service de ses utilisateurs avec une présentation plus claire et des accès plus facile aux fonds numérisés. Pour accompagner ce changement, 2.000 photos viennent d'être rajoutées dans la base d'images "Ulysse". Elles concernent les DOM mais aussi l'Indochine, les Comores, Madagascar, le Sahara, le Mali et l'Algérie. De nombreux nouveaux inventaires sont également accessibles en ligne. Récemment, l'état civil de Guadeloupe a été complété avec les registres de Basse-Terre de 1679 à 1900 et Pointe-à-Pitre de 1728 à 1907 et pour l'Algérie, les actes numérisés des années 1905 à 1909. 

Rappelons que les généalogistes aux racines d'Outre-Mer disposent de deux accès à des données intéressantes pour la recherche de leurs aïeux :

• la Base nominative des personnes et des familles citées dans les inventaires d'Archives (il suffit de taper un nom dans le moteur de recherche, mais attention, la base nominative s'arrête à 1905),
• et l'état civil numérisé de certains départements d'Outre-Mer (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Saint-Domingue, Sainte-Lucie, Île Royale et Saint-Pierre-et-Miquelon) et anciennes colonies (Algérie), le tout étant également accessible par le répertoire général. 

La nouvelle présentation constitue donc une avancée notable, mais on peut regretter que le mouvement ne soit pas allé jusqu'à l'intégration totale de l'IREL, la base de données des instruments de recherche en ligne. Pour toute recherche dans les inventaires et même dans les images des registres numérisés, le chercheur est obligé de quitter le portail ANOM pour se rendre sur l'IREL, quitte à faire des aller-retour entre ces deux sites, l'un expliquant le fonctionnement de l'autre. Ce petit inconvénient est gommé par le système des onglets, il suffit de garder ouvert chaque site et de cliquer d'un onglet à l'autre. 

Les registres matricules sont en ligne dans le Nord

Et une série de plus en ligne sur le site des Archives du Nord ! Les registres matricules militaires viennent de rejoindre le portail Web ouvert en 2008 et qui s'est depuis considérablement étoffé avec désormais : les actes des registres paroissiaux (dont certains restent à compléter) et d'état civil, les tables décennales, les plans du cadastre du consulat, les plans du cadastre napoléonien, le recensement de 1906, les tables des états signalétiques et des services militaires et des photographies et cartes postales. 

Rappelons tout l'intérêt des registres matricules : en généalogie, ces documents permettent de rechercher les informations concernant les jeunes hommes ayant été enregistrés, à leurs 20 ans, dans un des bureaux de conscription du département du Nord. Les tables proposées constituent l'instrument de recherche de ce fonds. Elles permettent d'obtenir le numéro de volume et le numéro de matricule indispensables pour rechercher la fiche détaillée des états de service d'un conscrit. Cette fiche détaillée synthétise les états signalétiques et des services militaires d’un individu et comporte notamment tout son état civil et même une description assez précise de l'individu : taille, forme du visage, couleur des yeux et des cheveux... 

Les fiches matricules se trouvent dans des volumes reliés, dénommés registres matricules où les conscrits sont inscrits par classe d'âge (c'est à dire l'année durant laquelle l'individu appelé sous les drapeaux a eu ses 20 ans, âge légal du service militaire), par  bureau de recrutement  (au nombre de 5 ou 6 selon les années), puis par numéro  de registre. Chaque registre  comporte environ 500 fiches matricules, classées  par ordre de numéro de matricule. 

Parallèlement le site s'est enrichi de plusieurs fiches explicatives dans le but d'aider les chercheurs à bien utiliser le site des AD59. Une page avec les erreurs signalées a également été créée. 

 

Quimper lance un décevant portail d'archives et d'état civil

Alors que l'on attend toujours le lancement du site Web des archives du Finistère (promis pour mars), c'est la ville de Quimper qui créé la surprise et gratifie les généalogistes d'un portail d'archives complet, état civil compris ! Sur le site figurent les registres paroissiaux et d'état civil avec les tables décennales, des listes électorales, des recensements, des fonds iconographique et un index de la bibliothèque. Le menu paraît alléchant, hélas le site est assez décevant, non pas pour son contenu, mais pour son manque d'ergonomie. 

Le premier effet passé, le chercheur veut savoir précisément ce qu'on lui propose et là, c'est la déception. Malgré un prometteur "Guide d'utilisation du portail", deux minces pages en PDF à télécharger (on n'y apprend rien), il n'y a nulle part de description précise des fonds proposés. Voilà pourtant des informations intéressantes à connaître : quelles dates mini et maxi sont en ligne pour l'état civil ? Celui-ci a t-il été numérisé directement d'après les originaux ou selon les microfilms (ce qui donne des résultats différents en terme de qualité et de lisibilité) ? Combien y a t-il de paroisses sous l'ancien régime et de communes rattachées ultérieurement à Quimper ? Impossible d'en avoir facilement la liste précise. Autre déception, malgré la possibilité de naviguer par plan de classement, l'état civil n'y figure pas et renvoie vers la recherche thématique. Cela enlève toute possibilité d'avoir un regard complet sur ce fonds. Dommage. 

En résumé, si vous savez précisément ce que vous cherchez, tapez le nom de la paroisse dans le moteur de recherche, en complétant de la date et le site va vous afficher tous les registres correspondant à cette demande. En revanche, si votre recherche est imprécise, comme souvent en généalogie, vous aurez toutes les peines du monde à effectuer une recherche méthodique : par date et par paroisse. On en vient à se poser la question : a t-on demandé leur avis aux utilisateurs avant de concevoir cette interface ? 

Dernière ligne droite pour l'état civil de Charente en ligne...

Un calme olympien règne aux Archives départementales de Charente. Quand dans d'autres départements, des généalogistes en colère montent des pétitions pour réclamer la mise en ligne de l'état civil, ici, dans la patrie du Cognac, on voit les choses très sereinement, sans pression. "Bien sûr, nous avons des demandes de lecteurs, mais les gens sont patients, car ils nous voient travailler sur ce sujet depuis longtemps et savent à quelles difficultés nous sommes confrontés", assure la directrice. A la tête de l'institution, Isabelle Maurin-Joffre se refuse à donner une date précise pour le lancement de l'état civil sur Internet : "Ce sera en 2012, certainement, mais je ne peux pas être plus précise, car nous sommes soumis à des aléas techniques, budgétaires et aussi politiques avec les élections qui approchent". Avant ou après l'été, on ne le saura pas, même si le site affiche un rassurant "pour le premier trimestre 2012". 

Pour refaire le film, l'état civil de la Charente n'avait jamais été microfilmé. En conséquence, les lecteurs consultaient directement les registres originaux, si bien que ces cahiers fragiles allant du XVIe au XXe siècle ont été particulièrement malmenés, avec le succès de la généalogie depuis 40 ans. En préalable de toute numérisation, un budget de 150.000 euros de restauration a été voté afin de réparer les outrages d'une trop forte manipulation. Cette opération menée à bien, les registres rénovés finissent de passer sous les lampes des scanners. Les images sont donc prises et ce sont les utilisateurs de la salle de lecture qui en auront la primeur, puisqu'elles seront disponibles en test grandeur nature sur place avant le lancement sur Internet. 

Sur quel site Web prendront-elles place ? Là encore, c'est l'inconnue. Actuellement, le site du Conseil Général héberge les fonds déjà numérisés, mais la question reste posée sur l'opportunité d'ouvrir un site spécifique. Les Archives départementales mènent depuis plusieurs années une politique de mise en valeur de certains fonds : les classiques cadastre napoléonien et recensements de population (1841-1901) cotoient le très original Dépôt des marques charentaises, comportant notamment des étiquettes des maisons de Cognac (avec moteur de recherche nominatif). A voir également, le fonds du  fleuve Charente (1696-1788), les cartes postales, les cahiers de doléances avec les procès-verbaux d'élection (1789), les inventaires de la séparation des Eglises et de l'Etat (1906), les cahiers des instituteurs de la Grande guerre (1914-1918), la presse locale (1789-1791), les bulletins paroissiaux (1908-1935) et une collection de documents inédits sur l'histoire économique de la Révolution française (1907). 

Puy-de-Dôme : les registres matricules bientôt indexables...

Chuuut... Pour l'instant, c'est un secret bien gardé. Les registres matricules du Puy-de-Dôme sont déjà en ligne, librement consultables sur le site Internet des Archives de ce département. Seulement, les AD 63 ne l'avaient pas prévu ainsi et se réservaient l'annonce de cette mise en ligne après la mise en service d'une fonctionnalité supplémentaire TRES intéressante. En pointe sur le sujet de l'indexation collaborative, le site Web doit en effet permettre à chaque utilisateur d'associer un patronyme à une page. Ce système formidable pour retrouver très facilement un nom mentionné fonctionne déjà avec succès pour l'état civil numérisé. Il doit être activé pour les registres matricules militaires, mais ceci ne devrait pas se produire avant quelques longues semaines, sans doute pour l'été... 

Mais vous connaissez les généalogistes, un secret comme celui-ci ne peut pas être gardé bien longtemps sur la Toile. Déjà, de nombreux utilisateurs se connectent à l'adresse mystère et viennent consulter ces précieuses listes de recensement militaire. Pour mémoire, les appelés au service militaire étaient classés par année d'appel, on appelait cela des classes. Les archives du Puy-de-Dôme ont numérisé et mis en ligne les classes allant de 1859 à 1929, contenant des tables alphabétique. Idéal pour trouver la trace d'un aïeul, avec son état civil, sa profession et ses états de service et accessoirement, sa description physique : cheveux, sourcils, yeux, front, nez, bouche, menton, visage et marques particulières... 

Les aviateurs d'Indochine rejoignent Mémoire des Hommes

Ils étaient aviateurs et ont perdu la vie au cours de la guerre d'Indochine. Leurs fiches nominatives viennent d’être ajoutées à la base de données "Guerre d’Indochine" qui comprend désormais les noms de près de 38.000 soldats morts pour la France dans ce conflit. Pour chaque soldat, les fiches indiquent la date, la cause et le lieu du décès, ainsi que le grade et l’unité d’appartenance. Ces 638 nouvelles fiches sont issues de la numérisation de microfilms conservés par le Service historique de la Défense, à Caen au bureau des archives des victimes des conflits contemporains. Elles seront bientôt complétées par un millier de fiches de marins morts pour la France, dont l’intégration est actuellement en cours.

Le site Mémoire des Hommes existe depuis 2005, il est administré par le ministère de la Défense et des Anciens combattants (SGA/DMPA). On y trouve des informations nominatives sur les Morts pour la France de tous les conflits (Première Guerre mondiale, Seconde Guerre mondiale, Guerre d’Indochine, Guerre de Corée, Guerre d’Algérie, combats du Maroc et de la Tunisie et même un très étonnant travail de dépouillement de 111.000 noms tirés des archives de la Compagnie des Indes. 

Archives de la Nièvre : l'état civil presqu'au complet

Comme prévu, les archives de la Nièvre poursuivent la publication de l'état civil ancien. Toutes les communes sont donc en ligne, comme l'atteste la nouvelle liste que l'on peut lire en téléchargeant le fichier PDF "deuxième vague de mise en ligne". Quasiment toute la collection numérisée par les Mormons est donc là (sous-série 5 Mi, collection dite du greffe) pour la période postérieure à 1792.

Il reste cependant encore quelques lacunes. La qualité des microfilms étant inégale, des pages ont pu être sautées, ou au contraire doublées lors de la prise de vue originale et quelques bobines médiocrement réalisées n’ont donc pas été mises en ligne, une numérisation à partir des originaux sera envisagée ultérieurement. Il reste également à placer sur le site le reliquat de la sous-série 2 Mi (cas des registres « à cheval » sur 1892, échéance : printemps 2012).

Après l'état civil, ce sera au tour des registres paroissiaux de prendre le tournant de la mise en ligne. Ils sont en cours de numérisation à partir des originaux de la collection départementale et devraient connaître une mise en ligne progressive et au plus tard à la fin 2012. Hélas, il n'est actuellement pas possible de se rendre sur place pour les consulter, en raison de la fermeture de la salle de lecture. Celle-ci est close depuis le 13 janvier en raison d'une nouvelle opération de déménagement interne. Cela fait suite à la très importante opération de rénovation-reconstruction menée par les Archives. Réouverture prévue : début mars. 

 

Vauban sur iPhone avec la Maison de l'Histoire

Distraire ses enfants en leur apprenant à mieux connaître un grand personnage de l'histoire, telle est la vocation de cette application pour smartphones et tablettes sur Vauban (gratuite), lancée par la Maison de l'Histoire. Cet outil ludo-éducatif accompagne l’exposition La France en relief qui se tient actuellement sous la nef du Grand Palais. 

L’application propose d'apprendre en s'amusant le parcours de Vauban, le célèbre ingénieur militaire de Louis XIV qui amorça la construction des plans-reliefs. Elle permet également de découvrir certaines villes fortifiées qu’il a fait édifier, telles que Blaye, Lille ou Besançon. L'histoire de Vauban est présentée en 6 tableaux, complétés par une galerie de ses plus célèbres réalisation. L'ensemble de l'application est bilingue Français et Anglais.

L'application est lancée en partenariat avec la Maison de l'Histoire de France, un Etablissement Public Administratif créé en janvier et dont la présidente est Maryvonne de Saint-Pulgent. Pour rappel, cette Maison doit s'installer dans les locaux des Archives Nationales, ce qui est pour le moins contesté et a valu de nombreuses journées de grève dans le Marais.