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Loire-Atlantique, Aube : la généalogie collaborative prend son essor

 On connaissait déjà les outils d'indexation collaborative mis en place par les archives départementales du Cantal, de l'Ain, de la Mayenne, des Yvelines et du Var (liste non exhaustive). Voici maintenant deux autres départements qui se joignent au mouvement, l'Aube et la Loire-Atlantique. Mais avant d'entrer dans les détails, savez-vous ce qu'est l'indexation collaborative ? C'est transcrire dans une base de données les éléments intéressants lus dans un acte numérisé. En clair, on vous demande d'accéder au site Internet d'un service d'archives, d'ouvrir le registre qui vous est désigné, de lire chaque acte et de noter scrupuleusement dans les cases prévues à cet effet le lieu, la date, la nature (baptême, mariage, etc), le nom de la personne concernée, les témoins, etc.

C'est le bon vieux relevé des associations qui au lieu d'être effectué sur place en mairie ou dans la salle de lecture des AD, se fait devant votre ordinateur et à votre rythme. Pourquoi collaboratif ? Parce que vous n'êtes pas tout seul dans votre coin, mais qu'une communauté de "releveurs" travaille en même temps que vous, sur d'autres registres. Et c'est comme ça que l'on soulève des montagnes ! Ainsi se constitue une base de données des actes. Une fois terminée, elle permet de retrouver un acte simplement en tapant le nom de la personne dans le moteur de recherche. En un clic, vous accédez à l'image de l'acte BMS ou NMD. Ce travail d'indexation, seul l'œil et la main de l'homme peuvent le faire, aucun logiciel de reconnaissance optique de caractère n'obtient de résultat probant pour les écritures manuscrites, surtout anciennes. 

Dans l'Aube, pour participer au travail collaboratif, il faut s'identifier et disposer d'un compte personnel (gratuit) qui a été activé lors de la première utilisation par un code reçu par SMS. Ensuite, il est demandé à l'annotateur de prendre connaissance et d’accepter les termes de la Charte de l’annotateur. Ici, vous n'aurez pas le choix des documents à indexer, ce sont les Archives départementales de l’Aube qui décident. A vous de sélectionner un lot parmi ceux proposés, de l'indexer et de le finaliser, afin que les patronymes relevés soient mis à disposition de tous, via la base de données des patronymes. L'opération est montée en partenariat avec les membres du Cercle généalogique de l’Aube qui ont déjà relevé plus de 200.000 patronymes. 

Dans la Loire-Atlantique, depuis aujourd'hui jeudi 14 avril 2011, les fonds proposés à l'indexation sont les recensements de population de 1836 à 1931. Contrairement à l'Aube, il ne s'agit pas d'une démarche systématique, vous indiquez simplement le nom des personnes retrouvées dans la petite case, afin de les rendre accessibles à tous. Petit changement sur le site : depuis la mise en place de cette indexation, il est désormais nécessaire de s'identifier pour accéder aux archives en ligne de ce département.

(Vidéo proposée par les Archives départementales de Loire-Atlantique, expliquant le fonctionnement de l'indexation collaborative)

Les archives de la ville de Saint-Denis sont en ligne

La ville de Saint-Denis vient d'ouvrir un nouveau portail comportant un site intégré pour les archives communales. Bonne nouvelle, il regorge de richesses généalogiques ! Le site est organisé de manière très simple autour de quatre thématiques : les gens, le territoire, le quotidien local, la vie économique. Au menu "les gens", vous trouverez les registres paroissiaux et d'état civil de 1554 à 1906. Ils sont assortis de tables décennales exceptionnelles réalisées au XIXe siècle et couvrant l'intégralité de l'ancien régime. A voir également, les recensements de population ainsi que les recensements militaires. Dans le menu "le territoire", vous trouverez le cadastre napoléonien, mais aussi une source rarement disponible en ligne, les terriers et cueillerets (des documents complémentaires des terriers), contenant tous deux de nombreuses références nominatives.

Enfin, les deux derniers menus comportent les délibérations du conseil et des affiches dans "le quotidien local" et le livre vert de l'abbaye et des affiches de commodos dans "la vie économique". A noter, ces 2.000 affiches de commodos nous informent sur l'histoire industrielle de la ville et également sur les entrepreneurs locaux. Avant 2012, les archives communales vont ajouter plusieurs fonds en ligne : cartes postales, photos, presse locale. En attendant, vous pouvez égaement parcouri le site de la ville pour obtenir des détails sur les archives communales. Une rubrique explicative très bien faite (mais peu visible) vous renseignera, avec la possibilité notamment de télécharger une fiche méthode sur la généalogie et comment faire l'histoire d'une famille. 

Saint-Denis ne conserve hélas pas les registres de l'abbaye royale du même nom, aujourd'hui basilique Saint-Denis, où ont cependant été enterrés tous les rois de France ou presque. Dommage, vous ne verrez pas à quoi ressemble l'acte de décès d'un monarque (si par hasard quelqu'un sait où sont conservés les registres de l'abbaye ?). L'acte de décès de Louis XIV a bien été transcrit dans les registres de la paroisse Notre-Dame de Versailles le 1er septembre 1715. Je m'attendais à en trouver la transcription à Saint-Denis.

Les registres d'écrous, une nouvelle source pour sa généalogie... Marseillaise !

Quand on vous dit Marseille, vous pensez aussitôt à la Cannebière, à Notre-Dame de la Garde, la Bonne-Mère qui du haut de sa colline veille sur le port... Le folklore, pour être complet, doit aussi évoquer la pègre et les prisons. Pour respecter la tradition et aussi être agréable aux généalogistes, les archives départementales des Bouches-du-Rhône viennent de mettre en ligne les registres d'écrous des établissements pénitentiaires d’Aix-en-Provence, Marseille et Tarascon. Même si la célèbre prison des Baumettes n'est pas concernée (elle a été bâtie dans les années 1930), vous saurez tout sur les "maisons" d’arrêt, de dépôt, de justice, de correction, de sureté... de ce département et sur leurs habitants et habitantes depuis le début du XIXe siècle. 

Les documents mis en ligne, soit 11.000 images, proviennent des archives de l'administration pénitentiaire des Bouches-du-Rhône versées aux Archives départementales (sous série 2 Y et versements contemporains 1348 W et 1871 W). Les registres d'écrous sont le reflet de la population carcérale et permettent de retrouver des informations concernant chaque individu. Variables selon les établissements, ils peuvent contenir les informations suivantes : nom et prénoms du détenu, numéro de la décision de justice, date d’entrée, date de sortie, durée de la peine, etc. Selon l'avis de la CNIL, seuls les répertoires d’écrous datant de plus de 100 ans sont consultables en ligne. 

Dommage, la base de données n'a pas été indexée, si bien que l'on doit d'abord disposer d'éléments d'informations avant de chercher un nom. Pour retrouver un détenu précis, il faut d'abord identifier la bonne prison, la bonne période, à l'aide des inventaires et des cotes disponibles en ligne (Répertoires d'écrous : liste des cotes numérisées - fichier .xls 77 Kb). Pour retrouver un ancêtre, vous pouvez également croiser tout ou partie des informations présentes dans les 5 index d’interrogation. L'utilité de cette base de données est de vous livrer LE numéro d’écrou (ou matricule) de la personne concernée. C'est le séame qui va vous permettre d'ouvrir non pas la porte des Baumettes, mais celle de la salle de lecture des archives départementales à Marseille. Là-bas, vous pourrez consulter le dossier original du détenu, grand-père indigne, grand-tante cleptomane ou aïeul meurtrier. Comme le dit l'adage, on descend tous d'un roi et d'un pendu ! 

NDLR : Lors de notre essai, le site des registres d'écrous ne s'est affiché qu'avec un PC Windows XP, navigateur Firefox. Malgré plusieurs tentatives, nous n'avons jamais réussi à le consulter avec un PC Windows 7 quelque soit le navigateur, pas plus qu'avec un système Apple Snow Leopard, quelque soit le navigateur.

Onze propositions pour l'avenir des Archives de France

Maurice Quenet, conseiller d'Etat en service extraordinaire a remis son rapport sur l'avenir des Archives de France. Ce travail lui avait été demandé en octobre par François Fillon afin d'explorer "les voies et moyens de moderniser la gestion des archives de l'État et de faciliter l'accès de tous nos concitoyens à ce patrimoine culturel inestimable". Derrière les mots, ce rapport contient en filigrane le portrait des forces et des faiblesses du système actuel. Il livre également 11 propositions pour l'avenir des Archives de France.

Difficile d'entrer dans les détails, car le conseiller d'Etat propose des idées structurelles et techniques comme le renforcement du pilotage interministériel des archives, l'amélioration de la gestion des archives administratives courantes et intermédiaires. Deux points cependant sont susceptibles d'intéresser les généalogistes.

Maurice Quenet veut par exemple "relever le défi du numérique" et sa proposition d'entreprendre "le regroupement virtuel des fonds au sein d'un portail interministériel intégré au projet européen Apenet", même si elle a déjà été évoquée à plusieurs reprises, semble aller dans le bon sens. Plus de 60 départements ont ouvert des sites Web permettant de consulter l'état civil ancien en ligne et souvent d'autres sources. Très peu utilisent les mêmes structures ni la même présentation. Un moteur de recherche unique devrait être possible et constituer une grande avancée pour les chercheurs d'ancêtres. 

Un autre point suscite de plus en souvent l'agacement des généalogistes, c'est le manque d'harmonisation entre les réglements des différents services d'archives, et plus particulièrement en matière de réutilisation des documents d’archives publiques. Une simplification s'impose, y compris sur le plan législatif, et elle n'a pas échappé au conseiller Quenet. 

Les autres propositions sont dans l'air du temps : réduction des coûts, optimisation des processus, détermination de politiques communes... Visant un secteur assez sensible, touché récemment par une vague de protestations, elles suscitent déjà des oppositions de principe. Ce rapport n'est évidemment qu'un rapport et il appartient ensuite au gouvernement de se prononcer. On peut simplement regretter encore une fois que les généalogistes n'aient pas été consultés. Pourquoi faut-il aussi souvent le rappeler : les chercheurs d'ancêtres sont les premiers utilisateurs des archives en France ! 

Télécharger le rapport Quenet en format PDF. 

Photo : site Web Université Luxembourg. 

Les registres de catholicité de Quimper disponibles sur Familysearch

Le site Familysearch, édité par les Mormons s'est récemment enrichi de nouvelles données concernant le diocèse catholique de Quimper et Léon. Près de 56.000 actes réunis en 22.000 images ont été ajoutés aux collections déjà présentes. Ces actes allant de 1772 à 1909 sont indexés et une fois la personne localisée, vous pouvez accéder directement à son acte de baptême, mariage ou sépulture. Rappelons-le, il s'agit d'actes de catholicité numérisés et mis en ligne par les Mormons suite à un accord avec le diocèse. 

Le site des Mormons permet également d'accéder à d'autres collections françaises, parfois en cours d'indexation. C'est le cas des actes de catholicité  de l'évêché de Coutances-Avranches concernant la totalité des paroisses de la Manche entre 1804 et 1907. Ces actes présentent un grand intérêt en raison des destructions massives de l'état civil "classique" de la Manche durant la seconde guerre mondiale. Ils ont d'ailleurs servi de base à la reconstitution des collections publiques après-guerre. C'est le cas également des registres paroissiaux de Cherbourg de 1802 à 1907, de Saint-Lô de 1802 à 1907, de registres protestants issus de la France entière et allant de 1846 à 1896, voire à 1960 pour les actes de sépulture. Attention, selon les collections, seuls les contributeurs enregistrés peuvent avoir accès aux actes. 

Le site Familysearch a connu d'importants changements graphiques et pratiques. Il reste hélas encore non traduit en français, malgré les nombreuses annonces qui ont suscité beaucoup d'espoir dans la communauté généalogique francophone. Seule la partie indexation par des volontaires est gérée dans notre langue. Ce qui peut déjà donner envie aux bénévoles de se lancer et participer à cet immense effort international d'indexation... 

Dans le Pas-de-Calais, fin de la première campagne de mise en ligne

Les archives départementales du Pas-de-Calais achèvent leur première campagne de mise en ligne de ressources généalogiques avec la dernière partie des registres matricules. Depuis septembre 2009, les généalogistes peuvent déjà consulter les tables décennales des 900 communes du département (1792 à 1902), les recensements de population, depuis 1795 dans 54 communes et depuis 1820 dans les autres, les 4899 plans du cadastre ancien (1808 à 1839).

A propos des registres matricules, seuls les répertoires des trois bureaux de recrutement d'Arras, Béthune et Saint-Omer (classes 1866-1930) avaient été placés sur le site. La mise à jour est donc très importante, puisque vous pouvez désormais consulter les 228 registres matricules du recrutement militaire comprenant les répertoires des classes 1865 à 1930 ET les feuillets des états de service militaires des classes 1865 à 1910. Un ensemble complet de près de 230.000 images permettant de tout savoir sur ces jeunes gens nés entre 1845 et 1869 et jugés "bons pour le service", y compris leur description physique.

Pour les registres paroissiaux et d'état civil, les archives départementales du Pas-de-Calais ne laissent pas trop d'espoir et restent vagues : "L'opération de numérisation des registres paroissiaux et d’état civil représente un vaste chantier qui durera plusieurs années". Tout au plus sait-on que la numérisation est bien à l'ordre du jour, mais pas avant "5 ou 6 ans".

140 ans de la Commune : l'Assemblée exhume ses comités secrets

Les archives de l'Assemblée Nationale recèlent bien des trésors. Les députés viennent d'exhumer d'un coffre-fort des documents historiques du plus grand intérêt : les comptes rendus des quatre séances tenues en comité secret en 1870 et 1871. Il y a 140 ans, pendant que les Prussiens étaient au portes de Paris et que cette situation poussait les premiers feux de la Commune, l'Assemblée Nationale se réunissait en secret pour définir une conduite à suivre. Hier, le 5 avril 2011, les députés du XXIe siècle se sont prononcés par un vote en séance publique pour la levée de ce secret si bien gardé... Mais quel était-il ? Mais que pouvaient donc se dire les députés en 1870 au cours de débats si confidentiels qu'ils le sont restés durant 140 ans ?

Sur le fond, la publication de ces comités secrets ne nous apprend rien que nous ne sachions déjà : à l'aube de graves troubles, les députés sont très inquiets pour l'avenir du pays. Mais laissons de côté le fond aux historiens et intéressons-nous à la forme d'expression orale. Comment s'exprimaient les représentants du Corps législatif Impérial et de l'Assemblée Nationale à cette époque troublée ? Par des expressions et des formulations savoureuses. En 1870, on avait son franc-parler, surtout sur les bancs de l'Assemblée Nationale !

Quand le 13 août 1870, Léon Gambetta dénonce les caractères de l'époque "qui se sont amollis, oui, le vieux feu gaulois s’est refroidi !", c'est Jules Ferry qui s'étonne le 28 août 1870 de la mollesse gouvernementale pour mobiliser "la partie la plus énergique de la population, (...) car c’est là, au faubourg Saint-Antoine (alors un quartier populaire), que vous trouverez les hommes les plus énergiques, que vous trouverez la force vive de Paris, bien plutôt que dans la rue et le faubourg Saint-Honoré !" Et c'est dans ces moments difficiles pour la Nation, que l'on reconnaît les hommes qui ont le sens de la politique. Lors de la séance du 22 mars 1871, s'élève la voix d'un débutant prometteur, Georges Clémenceau. Il rétorque à Jules Grévy à propos de son projet de loi d'organiser des élections municipales, y compris à Paris : "Vous serez responsables de ce qui va suivre !". La suite, effectivement, tout le monde la connaît : Paris se soulève, le gouvernement fuit à Versailles, la Commune est instaurée et les conséquences de cet intermède sessessionnel seront irrémédiables pour les généalogistes : la destruction par les flammes des registres paroissiaux et de l'état civil parisien depuis le moyen âge ! 

Image (domaine public) : L'Hôtel de Ville de Paris avant et après son incendie du 24 mai 1871 (source Wikipedia). 

Les archives d'Amiens sont en ligne

Les archives de l'agglomération d'Amiens viennent d'ouvrir leur site Web avec la possibilité pour les généalogistes d'accéder à l'état civil ancien. Au menu, vous trouverez tous les registres paroissiaux d'Amiens depuis 1564 et les registres d'état civil jusqu'en 1910, y compris les tables décennales. L'ensemble est considérable, car Amiens sous l'ancien régime comptait 21 paroisses. S'ajoutent à cet ensemble des documents iconographiques, cartes, plans et affiches. Le tout est accessible en consultant les inventaires qui ont été totalement intégré au site, aussi bien les inventaires numériques que les inventaires papiers qui ont eux aussi été numérisés. 

"Nous avons ouvert le site vendredi, c'est le fruit d'un travail entamé il y a 5 ans", raconte la directrice des archives d'Amiens métropole, Axelle Cacheux. "Même si les registres paroissiaux et d'état civil avaient déjà été microfilmés, nous avons préféré miser sur un travail de qualité en numérisant directement les originaux". A Amiens, on aime bien maîtriser une opération de A à Z. Aussi, les fonds ont été numérisés en interne, par des personnels des archives d'Amiens. Le site est hébergé sur les serveurs de la collectivité d'agglomération. Quant à l'application de gestion et de consultation des fonds, c'est la solution Avenio Web qui a été retenue. 

Des expositions virtuelles et autres documents précieux complètent la visite en ligne dans la rubrique trésors d'archives, pour mieux vous faire partager toute la richesse du patrimoine écrit d'Amiens. La consultation se fait par le portail d'Amiens Métropole à la rubrique Archives municipales ou bien directement par le lien : http://archives.amiens.fr/. Attention, des petits soucis techniques ont ralenti et même arrêté le serveur ce week-end et devaient rentrer dans l'ordre dès lundi en fin de matinée. Il est possible que cela soit dû à l'afflux des consultations. Patience donc ! 

La généalogie va devenir obligatoire à l'école

Le gouvernement vient d'annoncer une mesure-phare qui entrera en vigueur dès la prochaine rentrée scolaire : l'enseignement de la généalogie va devenir obligatoire à l'école. Les classes de généalogie s'adresseront à l'ensemble des élèves du primaire et du secondaire, selon un programme ambitieux. Si l'on demandera aux tout-petits de connaître uniquement le nom, dates et lieux de naissance des parents et grands-parents, l'exercice devrait s'intensifier au fil de la progression scolaire pour arriver à un examen national de généalogie, une nouvelle matière du baccalauréat. Plus tard, le master de généalogie sera proposé à tous ceux qui ont envie de poursuivre l'étude de leurs propres racines. Cet enseignement sera obligatoire à tous les niveaux. Une assistance sera offerte par la Fédération Française de Généalogie pour tous les élèves confrontés à des blocages en ligne directe, indique également son représentant. 

Le ministre de l'Education a souligné que la généalogie était injustement écartée des programmes scolaires, alors que cette matière permettait aux élèves de mieux s'incrire dans un parcours familial rénové. "A l'heure où l'on nous raconte n'importe quoi sur les histoires familiales, avec la généalogie, les légendes familiales seront soigneusement vérifiées pour être soit acceptées dans leur diversité, soit formellement démenties par l'enquête", a t-il précisé. Des bourses d'études pourraient être mises en œuvre pour permettre aux étudiants d'aller plus loin que la 8e génération, socle minimum de connaissance exigé pour obtenir la mention "bien" à l'examen. Quant à la formation des enseignants, elle sera assurée directement par les Archives Nationales et départementales, en quête de nouvelles missions. Les candidats doivent s'inscrire à l'adresse suivante. Enfin, un prix national du meilleur élève en généalogie sera créé : il sera attribué à celui ou celle qui descendra le plus souvent possible de Charlemagne, celui qui a eu un jour cette idée folle d'inventer l'école. 

MISE A JOUR : Blup, blup, poisson d'avril ! Dommage quand même...