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La Seine-Maritime a lancé sa plateforme d'indexation d'archives

Depuis janvier, tout bénévole peut indexer sur le portail des archives de la Seine-Maritime. Les séries ouvertes à l'annotation collaborative se limitent pour l'instant aux registres matricules, mais la plate-forme devrait être progressivement ouverte à d’autres fonds. Il y a deux modes d'accès au module : à la volée ou bien dans le cadre d'un programme.

Dans le premier cas, vous accédez directement à l'annotation depuis n'importe quelle fiche matricule. L'option d'annotation apparaît automatiquement en cliquant sur le texte « Cliquez ici pour annoter les documents ». Dans le second cas, celui du programme d'indexation, vous vous rendez sur la page de l'indexation collaborative et vous cliquez sur l'un des programmes ouverts. Quelque soit l'option choisie, l'objectif est de parvenir à terminer l'indexation en 2018, afin de répondre au cahier des charges du portail des registres matricules Grand Mémorial auquel se rattache ce projet de la Seine-Maritime. 

Les archives de ce département ont choisi de faire appel au public en complément d'autres formes d'indexation. En effet, pour le même fonds des registres matricules, les feuillets les plus anciens et les plus fragiles, ceux de 1865 ont été numérisés et indexés directement par les archivistes. La partie la plus importante, celle concernant 1885 à 1921 a été confiée à un prestataire extérieur, Archimaine qui a réalisé la numérisation et l'indexation à Laval et indexés 272.186 conscrits. Mais l'indexation n'a été réalisée que sur 5 champs, nom, prénom, classe, bureau et numéro matricule, afin que le projet rejoigne dès son ouverture le site du Grand Mémorial.

D'autres informations manquaient pour arriver jusqu'aux 13 champs d'indexation préconisés par le Service interministériel des archives de France, dont par exemple la profession et le degré d'instruction. C'est cette partie là qui est actuellement ouverte à l'indexation collaborative par les internautes eux mêmes. Après avoir été indexés, les noms des soldats sont ensuite disponibles dans le moteur de recherche du projet. Avec cette application entièrement développée en interne, il est également possible de géolocaliser les données. En effet, à chaque lieu cité sont rattachées toutes ses coordonnées GPS qui permettent en un clic de le situer sur une carte.

Et pour bien comprendre le fonctionnement, deux vidéos ont été mises en ligne, l'une pour décrire le projet d'indexation collaborative : 

 

et l'autre pour décrire l'outil d'annotation collaborative :

 

Toulouse : un nouveau site Web pour les archives

Utilisant volontiers un ton jeune, parfois décalé, les archives de la ville de Toulouse ont lancé une nouvelle version de leur portail sur Internet. Rose à fond, piqué d'un style d'expression qui peu surprendre et en tous cas peu habituel dans le monde feutré des archivistes ("nouveau look pour une nouvelle vie", "un peu de pink pour le peps toulousain", "un headband pour la modernité"), le nouveau site Web peu surprendre. Mais il a pour volonté d'être plus accessible, de mieux accueillir, diffuser, donner accès à la documentation et aux ressources des archives de la ville.

Quelques éléments ont pris une place logique : le menu, toujours visible, permet un accès direct aux grandes catégories, les horaires et l'adresse des Archives sont également consultables en bas de page sur toutes les pages, un chemin de navigation permet de se retrouver facilement et de naviguer dans l'arborescence. Cela peut paraître une évidence, mais un nombre incalculable de sites Internet institutionnels ne dispose pas de ces éléments de base.

Mais passons à la généalogie, elle figure en bonne place, dès la page d'accueil sous un menu Recherches généalogiques et propose plusieurs entrées thématiques : rechercher mes ancêtres (pour les explications), archives numérisées (pour accéder au plan de classement cliquable), organisation (qui détaille le plan précédent), et open-data pour tout savoir de la réutilisation des documents (très libre) proposée par les archives de Toulouse. L'onglet Archives en ligne donne un accès direct aux archives numérisées : registres paroissiaux, Etat civil, documents iconographiques, les filigranes anciens, trésors des Archives. Enfin, un clic sur le profil Généalogiste dès la page d'accueil permet au visiteur de se voir proposer uniquement des thématiques en relation avec son pôle d'intérêt. 

La ville de Toulouse est devenue depuis 2013, le chantre de l'open data culturel et ses archives municipales sont les pionnières de la réutilisation par d'autres opérateurs. Un accord signé avec Familysearch, le portail des Mormons a permis le partage d'images en vue de l'indexation. L'état civil de Toulouse est par exemple en ligne sur Familysearch, tout comme les recensements. Actuellement, le site des Mormons héberge et met en oeuvre l'indexation de 3 recensements de la ville : ceux de 1872 et 1886 viennent de rejoindre 1891. 

La Manche publie les dispenses de consanguinité

Les archives de la Manche viennent de mettre fin à un paradoxe : alors même qu'elles sont les dépositaires de près de 9.800 dispenses de consanguinité des mariages de ce département, elles étaient bien les dernières à n'avoir pas exploité sur Internet ce petit trésor généalogique ! Le portail Web de l'institution a donc publié en janvier dernier les images numérisées de ces registres. Il n'y a toutefois pas d'index nominatif, en tous cas sur le portail des archives de la Manche, mais nous verrons qu'il suffit de chercher sur le Web pour y accéder... 

Ces fiches sont en effet précieuses pour les généalogistes, car elles regorgent de détails sur les familles, destinées à rassurer l'évêque sur les "bonnes moeurs" des futurs mariés. Sous l'ancien régime, c’était l’Eglise qui fixait les règles du mariage et de la consanguinité. Ainsi, il était interdit de se marier entre cousins, jusqu’aux cousins au 4e degré canon, c’est-à-dire entre cousins issus d’issus de germains. L’interdiction s’étendait également aux liens spirituels : il était interdit de se marier avec la fille de son parrain par exemple. Pour bien comprendre l'étendue des interdictions, le site de l'Entraide Généalogique Bretagne-Maine-Normandie a publié un schéma très parlant. Ou bien consultez les explications de WikiGenWeb sur le sujet. Un régime de dispenses existait donc auprès de l’évêché et pour vérifier les liens éventuels. De véritables enquêtes étaient menées, établissant parfois la généalogie de la famille sur plusieurs générations. 

Ces dispenses de consanguinité sont hélas très inégalement conservées en France : certaines sont restées dans les archives des diocèses, d’autres ont été versées aux archives départementales, de nombreuses ont disparu. Aussi, celles de la Manche sont particulièrement appréciées des généalogistes normands. Mais leur accès n'est pas évident, classées par date et non par paroisse. Cela n'avait pas échappé à l'oeil exercé des membres du Cercle généalogique de la Manche qui avaient procédé depuis bien longtemps déjà au microfilmage des registres et même à leur relevé nominatif, à la suite de l'abbé Coupet. Le tout a été déposé aux Archives départementales de la Manche pour permettre à chacun de consulter facilement les noms des mariés (en relevé papier, sur place en salle de lecture).

Résumons : les registres sont numérisés et en ligne sur le portail des archives de la Manche. Mais les les relevés déposés par le Cercle généalogique de la Manche sont à consulter sur place en salle de lecture. Et sur Internet, existe t-il quelque chose pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer ? Les solutions ne manquent pas. Allez consulter l'index directement dans la base de données du site e-hubert.com. Sinon, vous pouvez également vous rendre sur Familysearch, le site des Mormons qui a en dépôt les images numérisées et procède actuellement à leur indexation. Si ce n'est pas de la réutilisation de données publiques avant l'heure, cela y ressemble fort... 

Finistère : la numérisation des archives va progresser en 2015...

C'est vrai, le Finistère fait parfois figure de parent pauvre sur Internet, surtout quand on regarde le portail des Archives départementales et qu'on le compare à d'autres réalisations antérieures. Mais si l'on veut examiner le verre à moitié vide ou à moitié plein, les archives de ce département ne manquent pas d'ambition. Le maillon faible, c'est évidemment l'état civil numérisé et en ligne, puisque les généalogistes doivent se contenter à l'heure actuelle de seulement 79 localités finistériennes. Rien n'a changé depuis le lancement du portail en juin 2012, mais bonne nouvelle, le programme de numérisation de l'état civil va reprendre en 2015, même s'il s'étalera sur plusieurs années... En attendant, les chanceux qui ont des ancêtres à Brest et à Quimper se rabattront sur les sites Web de ces deux communes qui disposent de collections d'état civil numérisé.

Pour les recensements, le verre est cette fois-ci plutôt plein. Les dénombrements de population de 1836 à 1911 sont en ligne, ceux de 1921, 1926 et 1931 sont désormais consultables, en intranet, en salle de lecture à Quimper. Et la numérisation des autres recensements de population se poursuit. La presse ancienne en ligne suit le même chemin : 14 nouveaux titres viennent d'être publiés, portant à 44 le nombre de journaux anciens désormais disponibles en ligne. Et n'oublions pas les registres matricules dont la collection en ligne vient d'être enrichie de 111 registres supplémentaires concernant les classes 1860 à 1866, 1878, 1880, 1898 à 1903, soit 65.190 pages (après la mise à jour de juin 2014). Ce sont donc désormais 426 registres matricules qui sont consultables sur le portail, couvrant les classes 1860 à 1903, soit un ensemble cumulé de près de 225.000 feuillets.

Et que dire de la mise en ligne des plaques de verre éditées par la Stéréoscopie Universelle au sortir de la première guerre mondiale, sinon qu'elle est exceptionnelle ? Ce fonds rassemble plus d'une centaine de plaques de verre photographiques provenant d'un don. Elles sont montrées et racontées dans un ouvrage (Aux sources de la Grande Guerre. Histoires inédites à travers les archives privées du Finistère) et font l'objet d'une exposition photographique proposée dans le hall des Archives sur le site de Quimper. Et bien sûr visible en ligne sur le portail, tout comme les images numérisées du fonds Georges Plouhinec qui a également fait don aux archives de ses photographies, archives et objets de la Première Guerre mondiale. 

Voilà pour l'actualité du site Web, mais les archives départementales ont bien d'autres projets touchant indirectement le portail Web. Prenez les archives notariales, leur collecte chez les notaires finistériens a repris en 2014. Elle s’effectue étude par étude, dans l’ordre alphabétique des cantons. Compte tenu des volumes en présence et du nombre de notaires concernés, elle s’étalera sur plusieurs années. Il n'y a pas de projet de numérisation des archives notariales, mais un état des lieux des minutiers des notaires conservés aux Archives départementales du Finistère vous informe de l’avancée de la collecte (fichier PDF) et de la mise à disposition progressive de ces archives au public sur le site de Quimper.

Enfin, s'il y a une série qui intéresse particulièrement les généalogistes, c'est celle des hypothèques. Toutes les registres indicateurs, tables alphabétiques et répertoires des formalités sont désormais disponibles en salle de lecture à Quimper.

Alors que dire du Finistère ? Le peu de registres d'état civil en ligne ne doit pas faire oublier la richesse des autres fonds disponibles sur ce département, en ligne ou hors ligne. Et se souvenir que de très efficaces associations oeuvrent avec succès pour leurs milliers d'adhérents dans ce département... 

Haute-Garonne : dix ans de plus pour l'état civil

Une nouvelle réjouissante pour les généalogistes de Haute-Garonne : les archives départementales sont en train d'ajouter 10 ans de plus à l'état civil en ligne ! Jusqu'ici, les registres s'arrêtaient à 1902, désormais, c'est avec la décennie 1903-1912 qu'il va falloir compter. Rien que du plus pour les chercheurs d'ancêtres, surtout que les archivistes du département affichent une belle ambition. Ils ont pris le parti de mettre en ligne la collection communale. Pour les non initiés, il existe deux collections  de l'état civil, celle du greffe et celle de la mairie, réputée de meilleure qualité et parfois plus complète que sa copie. Mais pour les archivistes, numériser dix années supplémentaires signifie la mise en route d'un chantier de longue haleine, car toutes les communes de Haute-Garonne n'ont pas déposé leurs archives auprès du service départemental, loin de là, et il convient d'aller chercher sur place les précieux documents afin de les numériser et pouvoir ensuite les mettre en ligne. 

C'est pourquoi l'opération se déroule en plusieurs étapes. A ce jour, le Conseil Général de la Haute-Garonne annonce la mise en ligne de 95 premières communes, soit un total de 22.000 nouvelles images. Le reste suivra au fur et à mesure des opérations de collecte et de numérisation en cours dans les autres communes. Et cerise sur le gâteau, les généalogistes attentifs peuvent également consulter les tables décennales, vous savez ces listes résumant 10 années d'actes d'état civil et accessibles par noms et par dates. Les habitués savent bien qu'à l'heure actuelle, les tables décennales de la collection du greffe n'ont pas encore été numérisées. Et bien, en attendant mieux, il est possible de consulter les tables alphabétiques des noms figurant dans la collection communale, puisque celle-ci figurent au début ou à la fin des registres mis en ligne.

Notez que l'état civil de Toulouse allant de 1593 à 1913 est également disponible sur le site des archives municipales. Il est aussi en ligne sur Familysearch, le site Web des Mormons qui procède actuellement à son indexation nominative, en vertu d'un accord signé avec la ville et d'une autorisation de la CNIL. Les recensements de la ville rose y sont déjà présents. 

Peau-neuve pour les archives du Bas-Rhin en ligne

Tout nouveau, tout beau, le portail des archives du Bas-Rhin vient de faire peau-neuve. Le changement de design traduit aussi des modifications en profondeur, même si les notions de Adeloch et Ellenbach restent. Ces deux bases de données familières aux utilisateurs, respectivement dédiées à la consultation des registres paroissiaux et d’état civil numérisés (Adeloch) et à celle des listes nominatives et recensements de population numérisés (Ellenbach) sont inchangées.

Adeloch et Ellenbach restent accessibles par des liens directs ou par de multiples entrées sur le portail de présentation. Les données et les images de ces deux applications seront prochainement interrogeables par le nouveau moteur de recherche. L'indexation de ces contenus est en effet prévue lors de la refonte de ces deux applications (dont l'ergonomie actuelle sera toutefois conservée) dans le courant de l'année 2015. Les images des recensements des années 1880 et 1885 viendront compléter, dans le courant du premier semestre 2015, celles des recensements des années 1819 à 1866 déjà en ligne dans l'application Ellenbach. 

Quoi de neuf sur ce portail rénové ? Beaucoup d'améliorations sont proposées, à commencer par un enrichissement de l'état général des fonds ainsi qu'à l'inventaire détaillé d'une partie des séries anciennes constituant 18.000 notices descriptives. Côté inventaires, notez l'amélioration du moteur de recherche et l'apparition de l'inventaire détaillé du fonds de l'Enregistrement. Côté contenus, les archives du Bas-Rhin publient une présentation détaillée du bâtiment et des missions des Archives, ainsi qu'une rubrique consacrée aux activités de collecte et de conseils aux producteurs d'archives, qu'ils soient publics ou privés.

Plus intéressant pour les chercheurs généalogistes, des profils ont été créés, permettant d’orienter précisément les internautes dans leurs recherches et leurs démarches. Un parcours dédié aux généalogistes a été créé, doté de fiches méthodologiques d'aide à la recherche, par exemple la présentation du fonctionnement de la salle de lecture, comment établir son arbre généalogique, utiliser les recensements, quelles sont les conditions de communication, de reproduction et de réutilisation des documents. Les mêmes pages didactiques ont été élaborées pour d'autres profils : étudiants, donateurs, démarches administratives. 

Enfin, différents formulaires permettent de contacter de la manière la plus adaptée les Archives pour réserver des documents en salle de lecture, rechercher par correspondance, demander un prêt d’exposition ou une réutilisation d'images. Un formulaire général de contact est à disposition pour toute autre demande. 

Courant 2015, d'autres enrichissements sont annoncés par les archives du Bas-Rhin. Il y aura une importante mise à jour concernant les décennies 1893-1912 de l'état civil des communes des arrondissements judiciaires de Strasbourg et Colmar. Les Schul-Chroniken (chroniques scolaires) seront numérisées et mis en ligne dans le cadre de l'opération "Grande collecte". A voir aussi bientôt sur le portail, le fonds de la préfecture impériale de Haguenau, l’inventaire manuscrit des séries anciennes rédigé au XIXe siècle par Louis Spach, un échantillon du fonds ancien des cartes et plans, et un florilège des documents remarquables conservé aux Archives départementales du Bas-Rhin. 

Il y aura également de nouveaux inventaires en ligne (fonds ancien de l'évêché de Strasbourg, archives communales et paroissiales déposées, un relevé des  notaires du Bas-Rhin depuis le XVIe siècle, l'état des versements administratifs depuis 1870 jusqu'à nos jours). Des contenus participatifs sont attendus, ainsi que d'autres fiches d'aide à la recherche. Tout cela sera accompagné du lancement d'une nouvelle visionneuse de documents. Elle permettra de consulter les documents sur tous types de support y compris tablettes et téléphones.