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Cantal : les registres matricules plus accessibles

Lancés en mars 2015 sur le portail des archives du Cantal, les registres matricules sont désormais un peu plus facilement accessibles. Dans notre précédente note, nous avions relevé plusieurs dysfonctionnements qui rendaient la recherche difficile, voire prohibitive. Certaines difficultés ont été levées, mais pas toutes, comme nous allons le voir. Par exemple, pour commencer avec les choses positives, le site propose désormais une page d'accueil pour ces registres des conscrits qui permettent de découvrir le parcours militaire de votre aïeul. Elle se trouve ici. Le progrès est réel, même si la présence de plusieurs modes de recherche entretient la confusion. 

Une autre avancée est notable, les registres ont été indexés par l'association APROGEMERE et le site Web des archives vous propose de télécharger directement en PDF les tables des noms patiemment relevés par les bénévoles. Ces relevés nominatifs accessibles en cliquant sur les liens suivants : classes 1888-1900 et classes 1901-1921 permettent de savoir si le nom de votre aïeul figure bien dans les listes militaires. En cherchant le nom de votre ancêtre, vous trouverez l'année de sa classe et son numéro de matricule. En gros, cela remplace la consultation des tables alphabétiques et c'est beaucoup plus rapide, car vous n'avez ensuite plus qu'à consulter le registre matricule correspondant. 

C'est là que les choses se compliquent. En effet, le Cantal ne fait pas de distinction entre table et registre. Cela n'est pas un problème en soi. Ce qui est embêtant, c'est l'absence de description des fonds numérisés. Tous les registres n'ont pas encore été numérisés et ne sont donc pas encore en ligne. Comme rien n'est indiqué dans les description, impossible de savoir si le registre concernant l'ancêtre est là ou non.

Vous devez faire une requête par année, identifier l'année dans les résultats. Faites bien défiler la page jusqu'au bout, car c'est en bas que cela se passe. Les années sont classées chronologiquement, ouvrez-les en cliquant sur le signe +, puis ouvrez ainsi chaque information. Au bout du compte, si un lien est cliquable, c'est que le registre a été numérisé, si aucun lien n'est présent, c'est qu'il n'y a encore rien en ligne... Info utile : pour l'instant, les tables alphabétiques sont consultables en ligne de 1878 à 1935, et les registres des classes de 1887 à 1896. En attendant de nouvelles mises à jour. 

Hautes-Pyrénées : les recensements cet été en attendant l'état civil

Vous avez remarqué ? Le portail des Archives départementales des Hautes-Pyrénées a adopté un nouveau design : lignes épurées, illustrations soignées et réorganisation des contenus. Cette nouvelle version qui "revêt ses habits de printemps", comme l'annoncent joliment les archivistes est en fait motivée par deux raisons.

La première est le changement de prestataire, c'est désormais Arkothèque (1=2) qui est en charge de la réalisation technique de ce portail. La procédure est classique dans les collectivités, le marché était arrivé à expiration, et c'est une autre société qui a remporté l'appel d'offre. Toutefois, les habitués de l'ancienne présentation n'observent pour l'instant que des changements esthétiques, fonctionnels et notent l'arrivée de plus d'informations relatives à la vie du service et des fonds et d'une nouvelle rubrique dédiée aux inventaires venant compléter les inventaires déjà présents sur le site dans les notices communales. Rien de bien transcendant, donc. 

Cela nous amène à la deuxième raison de ce changement : les Hautes-Pyrénées préparent l'arrivée de nouveaux fonds ! Lesquels ? Les recensements de population seront mis en ligne cet été 2015, il s'agit des registres de la collection de la préfecture. Bonne nouvelle, en attendant mieux. Dire que les registres paroissiaux et d'état civil sont très attendus sur le portail des archives des Hautes-Pyrénées n'est pas un mot en l'air... Ici, à la Revue Française de Généalogie, nous sommes régulièrement interrogés pour savoir quand les six derniers services d'archives départementales publieront enfin leur état civil en ligne. Avec les Hautes-Pyrénées, il y a le Gard, le Gers, le Jura, la Seine-Saint-Denis et la Haute-Vienne.

"Nous avons avancé sur le sujet", confie François Giustiniani, le directeur des Archives des Hautes-Pyrénées, qui a l'espoir de procéder aux premières publications de l'état civil en 2016. "Notre situation est souvent mal comprise", regrette t-il, en pointant toutes les difficultés qui ralentissent ce projet. "Nous sommes obligés de tout reprendre à la base, même si l'état civil a déjà été microfilmé par les Mormons et que sa qualité est correcte dans l'ensemble, il y a de nombreux points de blocage". Beaucoup de documents originaux qui ont été microfilmés étaient en mauvais état, il y a eu parfois un deuxième microfilmage pour améliorer la qualité, mais cela ne change rien au problème. De nombreux registres doivent donc être restaurés. 

Autre obstacle, la collection du greffe dans les Hautes-Pyrénées étant très lacunaire, le microfilmage a été réalisé en constituant une sorte de collection idéale avec celle des communes. Bonne idée, sauf que les actes ont été mélangés et que sur un même microfilm se trouvent des registres de diverses provenances. "Il faut passer énormément de temps pour démêler tout ça, alors même que la qualité des images est inégale. Pour toutes ces raisons, nous préférons repartir de zéro et réaliser la numérisation directement depuis les originaux, en couleur, en procédant à leur restauration si nécessaire, avant tout passage sous les scanners". 

Les premiers résultats ne seront donc pas visibles pour les généalogistes avant 2016. La bonne nouvelle est qu'il n'est pas envisagé d'accès payant... En attendant, les chercheurs peuvent se rabattre sur la bonne organisation du portail des archives des Hautes-Pyrénées, centré autour de l'histoire des communes, avec les plans cadastraux, les registres matricules des soldats, les monographies communales des instituteurs, les cahiers de doléances de la Bigorre, les registres de délibérations et près de 50 terriers communaux, ancêtres des matrices cadastrales sous l'ancien régime. Et d'ici quelques semaines, sur les recensements de population. 

Les réfugiés 1914-1920 de Loire-Atlantique sont en ligne

Les Archives départementales de Loire-Atlantique viennent de mettre en ligne, sur leur site, la liste des réfugiés accueillis en Loire-Inférieure à partir de 1914 et jusqu'à 1920 environ. Cette liste a été établie par la préfecture, au fur et à mesure des arrivées. Elle n'est pas exhaustive, mais elle permet de connaître plus de 36.000 réfugiés sur un total estimé à 60.000.

 

Les personnes sont classées par leur nom, prénom et provenance. Les pays d'origine  sont essentiellement la France et notamment l'Alsace-Lorraine et la Belgique. La liste indique le département d'origine pour les Français et la commune d'accueil en Loire-Inférieure. Il s'agit de réfugiés de tous âges, venus souvent en famille. Avant toute recherche, il est évidemment conseillé de lire la description des fonds des organismes d'aide aux réfugiés de la Première guerre mondiale  (cote 10 R 5, fichier PDF). 

 

Malgré l'orthographe parfois imprécise de certains noms, cette liste peut permettre aux généalogistes de retrouver un aïeul déplacé pendant la Première guerre ; elle est surtout la clé d'entrée aux documents conservés dans le fonds des réfugiés (10 R 5) : une fois la commune d'accueil connue, le généalogiste pourra ainsi consulter les recensement communaux de réfugiés pour tenter de connaître la durée du séjour de son aïeul à cet endroit ; il pourra ensuite consulter tous les documents concernant cette personne (demandes de secours, de logement, de travail, de déplacement etc. classées par commune). En effet, l'ensemble des courriers adressés par les réfugiés au Comité de secours ou à la préfecture ont été conservés ; ces documents constituent souvent des témoignages très vivants sur les conditions de vie de ces familles déracinées. 

 

Ce fichier est accessible dans le module "inventaires", puis en cliquant soit dans "recherche" (taper "réfugié" par exemple, puis cliquer dans le lien disponible au sein de l'instrument de recherche du 10 R 5), soit dans "cadre de classement" (Archives publique > Archives modernes 1800-1940> Guerre 1914-1918 ou fonds de la série R > 10 R 5 > Liste des réfugiés. Ou plus simplement en cliquant sur ce lien, puisqu'il s'agit d'un fichier PDF de 715 pages.