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Moselle : pas d'état civil en ligne avant 2015

En Moselle, ce sont déjà tous les actes paroissiaux qui sont disponibles sur Internet depuis de nombreuses années. Mais l'élan de publication de l'état civil post révolutionnaire reste figé. Après la mise en ligne récente des tables décennales, les actes eux mêmes ne devraient pas arriver sur le portail avant 2015. Aux archives départementales, on indique que "le plan pour l'état civil du XIXe siècle est en veilleuse, car nous attendons les modifications législatives et les recommandations à venir de la CNIL".

Pourquoi cette pause puisque la CNIL a déjà rendu de nombreux avis favorables à la mise en ligne ? Tout simplement parce que le Conseil Général de Moselle envisage "des partenariats avec des opérateurs privés" et attend les clarifications législatives ou de la CNIL sur ce sujet. Dans l'attente d'un partenariat, il n'y aura rien en 2014 pour l'état civil, car "nous devons également régler un problème informatique".

Cela n'empêche pas le projet de mise en ligne de l'état civil d'avancer. Les élus devaient même voter en ce sens courant février 2014, afin dans un premier temps, "de donner des moyens de numérisation pour l'état civil du XIXe siècle".

En revanche, concernant les autres fonds d'intérêt généalogique, la situation va se débloquer en 2014. Les plans cadastraux seront mis en ligne prochainement. Quant aux fiches matricules, la situation est complexe et tient compte des aléas historiques et des redécoupages des frontières du département. Les collections de registres matricules sont peu nombreuses et démarrent à partir de 1893 avec de nombreux lacunes dues aux guerres et aux sinistres. Elles seront cependant publiées sur le site Internet dès la fin du printemps 2014. 

Archives du Jura : l'état civil en ligne à partir de 2016

C'est promis, le prochain portail des archives du Jura fonctionnera beaucoup mieux et à terme, il accueillera l'état civil, mais à partir de 2016, pas avant... Cependant, 2014 sera l'année du renouveau. Après de nombreux déboires, le site Web va être entièrement refondu et les archives profiteront de la réinformatisation complète pour lancer de nouveaux fonds en ligne après s'être assuré du bon fonctionnement de ceux déjà présents.

Actuellement, le site est fréquemment inaccessible, il subit de nombreuses pannes à un tel point que le cadastre a du être retiré de la consultation en ligne, le système actuel ne permettant pas la gestion et l'affichage de documents aussi lourds. "Cela ne marche pas, nous sommes furax et aussi désappointé, car notre travail n'est pas visible", s'exclame Patricia Guyard, la directrice des Archives du Jura. Un marché a été passé pour la refonte informatique et un nouveau prestataire a été choisi pour lancer ce nouveau portail qui devrait être fonctionnel au plus tard au 2^e semestre de cette année.

"Parallèlement, nous allons lancer la numérisation en masse de documents, notamment l'état civil", annonce la directrice. Toutefois, le projet prioritaire reste celui des registres matricules avec la mise en ligne cette année de l'ensemble des classes concernées par la Première guerre mondiale (classes 1887 à 1921). Les autres classes de 1867 à 1886 seront intégrées au fur et à mesure de l'avancement de la numérisation.

Les recensements de population du fond de la préfecture rejoindront le site en 2015-2016. Enfin, en 2016-2018, c'est l'état civil qui sera numérisé à partir des microfilms et mis en ligne en commençant par les tables décennales. Les trois communes déjà en ligne seront rattachées au nouveau système. A des dates non encore définies, les actes scellés de l'abbaye de Saint-Claude seront également visibles sur le site, tout comme une série d'intérêt généalogique : les registres des propriétés bâties de 1881 à 1911. Liés au cadastre, ces registres donnent le nom des propriétaires successifs… 

Gard : un portail Internet pour les archives fin 2014

Les généalogistes ayant leurs ancêtres dans le Gard apprennent deux nouvelles en même temps : une bonne et une mauvaise. La bonne nouvelle, c'est que les archives départementales vont ouvrir un portail fin 2014 afin de publier en ligne les registres matricules, annonce Marie-Claire Pontier, la directrice. "Nous allons lancer la numérisation des classes 1887 à 1921 pour une mise en ligne prévue pour la fin 2014. Ce sera un portail d'accès documentaire avec peut-être quelques inventaires en ligne". 

La mauvaise nouvelle, c'est que l'état civil sur Internet, ce n'est pas pour tout de suite, pas avant 2017... Le message de la directrice est parfaitement clair : "Nous attaquons la numérisation, la mise en ligne n'aura pas lieu avant 3 ans, il est impossible de faire autrement". La situation de l'état civil dans le Gard est en effet bien particulière. Les registres ont été microfilmés par les Mormons au cours de nombreuses campagnes successives.

Hélas, la directrice reconnaît de grosses difficultés, car de nombreux registres épars n'ont jamais été pris en compte et  il y a également de nombreuses lacunes, il manque des pages au milieu des registres. "Nous allons numériser les actes à partir des microfilms et nous allons les vérifier un par un et les compléter par un numérisation des originaux jusqu'à 1932. Le marché est notifié, il est en cours de passation, c'est la dernière étape".

Sur la question de la gratuité plane une incertitude : "Cette question n'a pas été examinée, aucune décision n'a donc été prise ni dans un sens ni dans l'autre", répond Marie-Claire Pontier. En attendant, les généalogistes peuvent toujours se rendre sur place à Nîmes où un bâtiment pour les Archives flambant neuf a ouvert en juillet 2013. Il offre 50 places de lecture et une salle dédiée à la consultation des microfilms en libre accès.

 

Gers : pas d'état civil en ligne avant 2015 ou plus tard...

Les archives du Gers seront sans doute parmi les dernières à proposer de l'état civil sur Internet, mais pas forcément les toutes dernières... Certes, il n'y aura sans doute aucun acte de baptême-mariage-sépulture et naissance-mariage-décès en ligne avant 2015 et peut-être même après. A la question de l'état civil, les archives du Gers répondent que la numérisation des registres paroissiaux et d'état civil se prépare : "Nous commençons, mais il y a un important travail de préparation". Il y a donc peu de chance de voir le projet se concrétiser cette année.

Mais cela n'empêche pas le service de poursuivre une active politique de dématérialisation. Pour la fin 2014, les archives départementales prévoient de publier les recensements et les registres matricules. Constituant une priorité, centenaire de la Première guerre mondiale oblige, les fiches matricules sont en cours de numérisation. Les classes d'appelés allant jusqu'à 1921 sont prêtes, celles allant jusqu'à 1940 sont en cours de numérisation sur place par Arkhenum. Quant aux registres de 1861 à 1970, ils sont consultables en salle de lecture.

L'ouverture en octobre 2011 d'un site Web a constitué un premier pas. Outre le fait de constituer une belle vitrine pour le service, celui-ci offre pour l'heure deux types de d'accès :

1. d'un côté, les plans du cadastre napoléonien, dont les généalogistes savent pertinemment que sans les matrices comportant les noms des propriétaires successifs des parcelles, ils ne servent qu'à décorer une généalogie,
2. de l'autre, des inventaires et des instruments de recherche en ligne, beaucoup plus utiles pour avoir une idée des fonds présents sur place et localiser les documents intéressants. Ils servent principalement à préparer sa venue en salle de lecture.

En résumé, concernant les archives du Gers sur Internet, on peut affirmer sans ciller que le meilleur reste à venir ! 

 

Ariège : l'état civil sera en ligne en 2014

Bonne nouvelle dans l'Ariège : l'état civil en ligne devrait pointer son nez cette année. Même s'il n'est pas encore possible de donner une date précise, le projet lancé en 2012 est sur les bons rails. Beaucoup de signes montrent une avancée significative : l'état civil est numérisé et accessible sur les ordinateurs de la salle de lecture (avec le visualiseur Gaia) jusqu'à 1895 pour toutes les communes. La partie 1896 à 1932 a également été numérisée, mais elle n'est pas encore dans le système informatique. Il reste également à mettre en place le moteur de recherche et le site Web pour lequel l'appel d'offre va être lancé.

Les étapes de la mise en ligne sont déjà connues : en même temps que l'état civil, le portail des archives de l'Ariège intégrera les registres matricules de 1881 à 1919, incluant donc ceux  de la Grande Guerre et accompagnés d'autres documents comme les plans napoléoniens. L'accès devrait être gratuit, "le payant ne fait pas partie de la philosophie du projet". Un souhait : que les archives départementales de l'Ariège pensent à mettre à jour les informations figurant sur les pages de présentation du site. Les délais de communicabilité des archives ont changé depuis... 2008, si bien que la loi de 1979 ne s'applique plus... 

 

Un site dédié pour les archives de Loire-Atlantique

Cure de jeunesse pour les archives départementales de Loire-Atlantique qui disposent désormais d’un site dédié. Avec une nouvelle identité visuelle sur Internet, elles offrent un accès désormais beaucoup plus clair et plus rapide aux fonds numérisés, au catalogue de la bibliothèque, aux inventaires en ligne et au mémorial virtuel des morts de la Première Guerre mondiale.  

Six onglets de navigation permettent d'accéder aux rubriques détaillées : Venir (informations pratiques), Chercher (recherches dans les différents fonds), Découvrir (programmation et ressources culturelles), Archiver (modalités de versement, dépôt ou don d’archives pour les administrations, collectivités, notaires et particuliers), Enseigner (activités pédagogiques), La Loire-Atlantique se souvient (commémoration du centenaire de la Première Guerre mondiale).

Les généalogistes impatients de consulter les actes paroissiaux et d'état civil peuvent se rendre en 3 clics sur les images des registres avec le pavé "Consulter les fonds d'archives numérisés" > "Généalogie > registres paroisiaux et d'état civil (après avoir accepté la licence-clic, mais il est nécessaire de l'approuver qu'une seule fois).

Dans les possibilités généalogiques, la Loire-Atlantique propose de nombreuses entrées thématiques comme :

• "Guerre", pour les registres matricules,
• "Généalogie" pour les registres d'état civil, mais aussi les recensements et le fonds Freslon,
• "Tables et répertoires" pour les répertoires des notaires et les tables alphabétiques des décès de l'enregistrement,
• "Iconographie" pour les affiches et gravures, les cartes postales et photos,
• "Marine" pour les inscrits maritimes, les journaux de bord et les rapports de mer des capitaines,
• "Actes et délibérations" pour le trésor des chartes des ducs de Bretagne, les registres de chancellerie du duché de Bretagne, les cahiers de doléances, les délibérations municipales et du Conseil général,
• "Presse" pour la presse ancienne et enfin
• "Cartographie" pour les cartes et plans et les plans cadastraux. 

Archives de Metz : le projet de mise en ligne avance...

Des nouvelles du projet de mise en ligne de l'état civil de la ville de Metz en Moselle : "Après un retard du fait d’un changement de logiciel en 2013 et de données non compatibles avec le nouveau, l’intégration des tables décennales dans la base est faite, celle des registres est en cours", annonce le directeur Thierry Déprez.

La ville de Metz devrait donc proposer "d'ici quelques semaines" une salle de lecture numérique pour les tables décennales et les actes d'état civil de plus de 100 ans pour une période allant de 1792 à 1911. Cette offre viendra en complément des registres paroissiaux déjà mis en ligne par les archives départementales. Les 200.000 actes seront entièrement indexés.

Les archives municipales ont prévu d'autres mises en ligne comme les registres de délibérations du conseil municipal et les recensements, les tableaux de population étant actuellement en cours de numérisation selon le plan du Ministère de la Culture. 

Etat civil de la Haute-Vienne en ligne : c'est pour 2014 !

Il suffit de jeter un coup d'oeil sur notre carte de l'état civil en ligne pour voir dans le quart centre ouest de la France flotter un gris tristounet au milieu d'une marée bleue. Ce gris, c'est l'emplacement du département de la Haute-Vienne qui marque un drôle de contraste. Contrairement aux départements bleus qui l'entourent, le site des archives du "87" ne propose toujours pas d'état civil en ligne. C'est l'un des 6 derniers en France à ne pas diffuser sur Internet les registres paroissiaux et d'état civil. 

La bonne nouvelle, c'est que les choses devraient changer "courant 2014". L'état civil qui est microfilmé et même numérisé en grande partie devrait rejoindre le site Web des Archives dans le courant de l'année 2014. "La mise en ligne se fera au fur et à mesure, mais nous ne pouvons donner de date c'est encore trop tôt", explique la directrice Pascale Marouseau.

Pourquoi est-ce si long se demandent de nombreux généalogistes ? "Nous avons eu beaucoup de malchance, ce n'est pas de la mauvaise volonté de notre part. Nous avons été retardés par de graves problèmes sanitaires affectant nos collections, tout le personnel s'est mobilisé et s'est exclusivement occupé de ce problème depuis plusieurs années". Autre problème, la connaissance des collections des registres paroissiaux et d'état civil était incomplète. "En effectuant un travail de recollement, nous sommes aperçus qu'il y avait de nombreuses lacunes dans les microfilms réalisés bénévolement par les Mormons, il manque parfois des pages en plein milieu du registre. Désormais, nous savons ce qu'il manque et ce que nous devons refaire".

Ce chantier étant désormais prioritaire, les numérisations complémentaires vont être effectués en interne, par les équipes des archives et avec la caméra numérique A1 acquise récemment par le conseil Général. "Nous n'attendrons pas que tout soit numérisé pour commencer à mettre en ligne". Les premiers pas de l'état civil de la Haute-Vienne sur Internet sont donc attendus "courant 2014". En attendant, les généalogistes peuvent toujours consulter les instruments de recherche en ligne sur le portail de la Haute-Vienne. Pour saliver, on peut déjà y lire en fin de page le détail des collections d'état civil dont dispose le département...

Registres matricules : et quatre départements en plus !

Notre carte des registres matricules s'enrichit tous les jours. Quatre départements viennent d'être coloriés sur notre hexagone vert et jaune. Il s'agit dans l'ordre des numéros :

• du Cher (18) : le portail des archives comporte désormais les tables de 1865 à 1940 ; 
• des Côtes d'Armor (22) : les archives ont mis en ligne les tables et registres du recensement militaire de 1867 à 1909. Il s'agit des bureaux de Guingamp, Saint-Brieuc et Saint-Brieuc-Dinan ;
• de la Dordogne (24) : les archives ont publié les tables et registres de 1887 à 1893 ;
• de la Gironde (33) : les tables de 1872 à 1931 et les registres de 1908 à 1912/1913 sont en ligne. 

Dans le cas de la Dordogne, les autres classes jusqu'en 1921 sont en cours de numérisation. Le projet est accompagné d'un intéressant programme d'indexation des patronymes (indexation nominative) auquel participe le groupe Perigen qui a commencé l'indexation des fiches de Bergerac. 

Indre-et-Loire : mise en ligne de l'intégralité de l'état civil

Vos ancêtres sont à chercher dans l'Indre-et-Loire ? Bonne nouvelle, c'est désormais tout l'état civil qui se trouve désormais disponible en ligne. Sur le portail des archives de ce département, seules se trouvaient jusqu'à présent les tables décennales de toutes les communes et les actes des communes de A jusqu'à Chargé. "Après de nombreux tests et beaucoup de contre temps, l'intégralité de l'état civil est donc publié pour toutes les communes restantes jusqu'à la lettre Y, Yzeure-sur-Creuse", confirme Lydiane Gueit-Montchal, la directrice.

Cette publication vient compléter le site qui comporte déjà de nombreux fonds d'intérêt généalogique : les registres paroissiaux, les minutes notariales de tours du XVe siècle, les plans du cadastre napoléonien, les tables de successions et absences, les recensements et les tables des registres matricules.

La publication des nouveaux registres a été particulièrement soignée : "Nous avons tenu compte des remarques des lecteurs pour compléter et numériser les pages manquantes quand cela nous était signalé", poursuit la directrice. Avant la fin 2014, le site accueillera également les registres matricules (pour compléter les tables) et les registres de formalités hypothécaires.