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Carte des registres matricules : vos remarques prises en compte

Notre carte des registres matricules consultables en ligne vient d'être mise à jour. Nous avons tenu compte de vos remarques et des nombreuses informations que vous nous avez apportées. La Somme, l'Ille-et-Vilaine, Paris, le Lot, la Manche, la Saône-et-Loire ont été modifiés sur la carte, sans oublier le Morbihan qui vient d'y apparaître.

Avec certains écrans, le vert clair des départements "à tables" ne se distinguait pas vraiment du vert plus foncé des départements "à registres" : nous avons remplacé le vert clair par un jaune plus visible. 

Les éléments surgissant au survol de la souris ont également été mis à jour. Ils permettent d'apporter une double information pour chaque département :

1. Y a t-il ou non des registres matricules en ligne dans mon département ?
2. Le cas échéant, ce sont de simples tables alphabétiques ou bien les registres eux mêmes ?

Sans aucun doute, la carte des registres matricules de Généinfos est bien la seule carte à double effet ! 

Archives de l'Aveyron : les permaliens bientôt de retour !

Il y a quelques heures encore, l'abattement était total chez les bénévoles du Cercle généalogique du Rouergue : les permaliens des Archives départementales avaient disparu ! "Récemment, nous avions mis 35.000 liens supplémentaires, c'est tout un travail qui avait été réduit à néant", se désolait Pascal Sinègre, qui s'occupe de l'informatique au sein de l'association. Mais le sourire devrait rapidement revenir, car d'ici quelques heures, cette malencontreuse disparition ne sera plus qu'un mauvais souvenir.

L'affaire est simple : le lancement du site Web des Archives départementales de l'Aveyron en février 2013 avait donné de (bonnes) idées aux bénévoles de l'association. Ils avaient décidé d'associer chacun de leur relevé d'état civil aux images mises en ligne par les archives de l'Aveyron. En clair, il suffisait d'interroger leur base de données (en accès libre et gratuit), d'identifier un acte concernant son aïeul et d'un clic, il était possible de retrouver l'image originale, grâce aux liens Internet permanents (les permaliens). 

Seul problème, une importante mise à jour a eu lieu en début de semaine par la société Vtech en charge du portail des Archives de l'Aveyron. Avec l'arrivée de la presse en ligne, le site est passé à un nouveau système de nommage des fichiers en "Ark", une norme qui permet d'associer les notices aux images. Le visualiseur a également été changé pour une version HTML5 qui est compatible avec tous les navigateurs et systèmes d'exploitation. Que du positif donc, mais un détail avait été oublié : "Nous n'avons pas été informés de l'existence de ce projet, nous pensions qu'il n'y avait aucune utilisation extérieure des liens existants", explique Guillaume Lory, de la société Vtech-Ligéo, "aussi, nous avons tout supprimé sans penser provoquer de telles conséquences". 

Mais l'information a vite fait son chemin sur les réseaux sociaux, où de nombreux responsables associatifs regardent ce genre d'expérience avec beaucoup d'intérêt. Relier des relevés aux images est en effet l'un des prochains défis de la généalogie associative, aussi une telle expérience réduite à néant par une simple mise à jour logicielle fait peur, même très peur, car ce travail demande un nombre d'heures considérables.

Consciente de l'enjeu, la société Vtech (Ligéo Archives) a réagi rapidement et positivement : "Nous allons mettre en place une redirection informatique qui va rétablir le bon fonctionnement de la base de données du Cercle", détaille Guillaume Lory, "puis nous allons l'améliorer en donnant un accès ARK aux liens de l'association". Résultat, le clic en provenance du Cercle Généalogique du Rouergue devrait non seulement mener directement à l'acte, mais aussi à l'affichage de la notice complète du registre, permettant également la navigation vers les actes précédents ou suivants. Maxime du jour : Quand du mal surgit le bien, le généalogiste se frotte les mains... 

Pyrénées-Orientales : ouverture des archives en ligne !

Ce n'est pas le dernier des départements à ouvrir un service d'archives en ligne, mais presque ! Les Pyrénées-Orientales ont lancé leur portail d'accès à des documents numérisés sur Internet. Malgré cette arrivée tardive, les généalogistes se réjouissent, car il y a de bons ingrédients pour réussir son arbre : 

- Les registres paroissiaux depuis le XVIe siècle jusqu'à 1792, puis les registres d'état civil depuis 1793 jusqu'à 1902. Cet état civil numérisé est ce que l'on appelle une collection "idéale", puisqu'elle rassemble les images des actes conservés aux archives départementales (collection du greffe ou collections municipales en dépôt) et des actes conservés en mairie (collection municipale toujours conservée en mairie lors du microfilmage réalisé dans les années 1990) ;

- Les registres matricules militaires, si utiles pour retracer le parcours d'un homme durant sa période de service obligatoire. Il s'agit ici à la fois des tables alphabétiques des classes 1867 à 1935 et des registres matricules eux mêmes des classes 1867 à 1921. Cependant, il faudra attendre une prochaine mise à jour de la base de données pour accéder aux registres concernant la Grande Guerre (classes 1913 à 1921), puisque la dérogation de la CNIL est intervenue tardivement, après la mise en place technique des images sur le serveur des archives. En attendant, ces registres de 1913 à 1921 sont uniquement disponibles en salle de lecture. Le portail inclut également les registres de l'inscritption maritime (classés par année d'inscription) de plus de 100 ans ; 

- Les recensements de population depuis l'an X jusqu'à 1906. Même si ces listes sont lacunaires, parfois incomplètes ou en mauvais état, et qu'il s'agit des doubles des registres détenus par les mairies, elles permettent de retrouver une famille et de reconstituer un foyer avec toutes les personnes qui y résident, ce qui constitue une étape clé pour la bonne compréhension d'un milieu familial. 

Avec ce lancement, les archives des Pyrénées-Orientales font passer le département numéro 66 au bleu sur notre carte de France des archives en ligne et au vert sur notre carte de France des registres matricules. Saluons cette double entrée dans nos outils de recherche ! 

Cliquez sur la carte de France des registres matricules !

Vous êtes nombreux à attendre le portail national des registres matricules : Généinfos l'a fait pour vous ! Voici notre carte de France des registres matricules en ligne. Ce nouvel outil de recherche est spécialement dédié aux ancêtres soldats, notamment les Poilus. Le mode d'emploi est simple, identique à notre carte de France de l'état civil en ligne : repérez votre département, passez votre souris au dessus de celui-ci pour connaître l'état des lieux. 

Trois cas peuvent se présenter : les départements en vert proposent les registres matricules eux mêmes, accompagnés soit des tables alphabétiques des noms, ou mieux encore d'un index patronymique. Dans ce cas, vous n'avez qu"à taper le nom de l'aieul pour retrouver sa fiche imédiatement ; les départements en vert clair sont moins complets et ne proposent que les tables alphabétiques (ces tables vous donnent juste une information : la présence ou non du soldat recherché, ensuite, pour accéder aux registres eux mêmes, il vous faudra vous rendre physiquement dans la salle de lecture du département et les commander) ; enfin, les départements en grisé ne proposent pour l'instant aucun accès en ligne aux registres matricules.

Vous pouvez laisser vos commentaires en bas de cette note ou en bas de la page pour nous signaler les liens qui ne fonctionnent pas ou toute mise à jour intéressante. A vos claviers ! 

Mémoire des Hommes, plus complet, mais plus complexe ?

Depuis le lancement de la nouvelle version de Mémoire des Hommes en novembre, les réactions des utilisateurs se multiplient. Il y a beaucoup de positif, car le portail a multiplié les possibilités de recherches (recherche globale) et ajouté de nouvelles bases de données (garde impériale). Et aussi du négatif, car certains usagers ne s'y retrouvent plus et cherchent sans succès des informations qu'ils y avaient pourtant déjà consulté. Comme promis, nous avons interrogé les responsables de la mise en oeuvre du site pour leur soumettre les dysfonctionnements signalés par les généalogistes.

"Le changement opéré en novembre a été très important et a modifié certaines approches de recherche. Vous pouvez par exemple interroger toutes les bases en même temps, ce qui implique une charge importante des serveurs", indique Sandrine Aufray, de la Direction de la Mémoire, du Patrimoine et des Archives au Ministère de la Défense. "Aux côtés de certains dysfonctionnements techniques que nous reconnaissons, il faut aussi que les internautes comprennent que nous ne pouvons intervenir pour régler des problèmes liés à leur équipement, leur navigateur, etc.". 

Par exemple, les problèmes de déconnexions impromptues, fréquents depuis la mise à jour, sont pris en compte et sont en cours de résolution avec l'hébergeur. Mais le message "votre session a expiré" se règle en vidant le cache de son navigateur, une opération que tout usager doit effectuer lui même régulièrement. Concernant la navigation avec Internet Explorer, Mémoire des Hommes explique tout simplement qu'il faut en changer et utiliser d'autres outils gratuits et téléchargeables librement comme Firefox ou Chrome, plus souples et plus stables... 

Enfin, à propos de l'un des dysfonctionnements récemment signalé : des données semblent avoir disparu (Morts pour la France), Sandrine Aufray rappelle que seuls 4 champs de recherche sont indexés exhaustivement : le nom, le prénom, la date de naissance et le département ou pays de naissance. Le fait d'ajouter un autre champ de recherche peut fausser le résultat et indiquer que le nom recherché n'a pas été trouvé. "Nous travaillons sur la résolution de ce défaut de présentation, mais il est très facile de retrouver la fiche : il suffit de limiter la recherche aux 4 champs indexés".

En clair, utilisez d'abord les fonctions les plus basiques de recherche par patronyme avant d'affiner votre requête. Et c'est promis, Mémoire des Hommes va publier prochainement une FAQ qui répondra à toutes ces questions... 

La Garde impériale et l'infanterie de ligne sur Mémoire des Hommes

  Il y a du nouveau concernant la période napoléonienne sur le site Mémoire des Hommes : l'arrivée des registres matricules des sous-officiers et hommes de troupe des unités de la Garde consulaire, de la Garde impériale, de la Garde royale et de l'Infanterie de ligne pour la période de 1802 à 1815 .  

Ces archives permettent de retracer le parcours des hommes, qu'ils soient militaires de carrière, volontaires, requis ou conscrits. Elles apportent un complément essentiel aux recherches généalogiques et sont également une source incontournable pour aborder l'étude sociale des unités à travers leurs composantes. Elles font partie d'un fonds plus vaste de quelque 25.000 registres datés de 1716 à 1909 qui sera progressivement numérisé et mis en ligne (sous-séries GR 1 YC à GR 49 YC).

Ces registres, au nombre de 1 191, sont conservés au Service historique de la Défense (SHD) et représentent 38 % des registres consacrés aux troupes napoléoniennes. Ils sont composés tout d'abord des registres des gardes consulaire, impériale et royale (sous-série GR 20 YC), classés suivant l'ordre des armes : infanterie, cavalerie, artillerie, génie, train des équipages, ouvriers d'administration, et gendarmes d'ordonnance ; le fonds comporte également les registres des régiments d'infanterie de ligne (sous-série GR 21 YC), classés dans l'ordre numérique du 1er au 156e régiment.

La nouvelle version du site lancée en novembre a  été enrichie de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux fonds, comme les historiques régimentaires des unités engagées dans la Grande Guerre (présentés ici). Cependant, d'après les  observations des généalogistes, des dysfonctionnements perdurent. L'accès aux Morts pour la France semble parfois difficile voire impossible avec certains navigateurs, tout comme celui aux Journaux de marche et opérations des unités (JMO). Nous ferons le point prochainement sur cette situation. Ces perturbations n'ont pas empêché le site Mémoire des Hommes d'enregistrer près de 300.000 connexions au cours du mois de novembre 2013. 

Un nouveau module de visualisation pour l'état civil du Morbihan

Consulter l'état civil du Morbihan est désormais plus facile depuis la mise en place d'un nouveau module d'interrogation et de visualisation. L'effort de simplification porte à la fois sur la présentation des fonds qui est plus claire et sur leur accès qui est plus direct avec notamment une nouvelle adresse pour l'interface des fonds numérisés. Un nouveau visualisateur a fait son apparition et a remplacé définitivement le précédent depuis le 25 novembre.

Les archives départementales du Morbihan proposent sur leur portail les registres paroissiaux du 16e siècle à 1792, les registres d'état civil des 105 communes dans l'ordre alphabétique : d'Allaire à Rieux et les tables décennales de l'état civil de l'ensemble des communes du département de 1793 à 1912, soit en tout 4 millions de pages. 

D'autres fonds sont également accessibles : les 6.240 plans cadastraux napoléoniens des communes du Morbihan (an XI-1901); la presse morbihannaise du 19e siècle et de la première moitié du 20e siècle avec 181 titres soit 390.000 pages interrogeables en plein texte; et des fonds iconographiques, des collections de photographies représentant des paysages du département et des scènes de vie quotidienne morbihannaises. 

Les archives du Morbihan se déclinent toujours en deux sites distincts sur le Web : sur le portail du Conseil général, une page vitrine décrit les missions et les fonds d'archives du département;  le site Web des archives numériques vous donne accès aux fonds dématérialisés des archives du département. 

La Moselle met en ligne ses tables décennales

Les archives de Moselle viennent de publier sur Internet les tables décennales de l'état civil de ce département. Ces tables donnent la liste des actes d'état civil et des personnes concernées par groupes de 10 années, elles sont accessibles en ligne à partir de 1792 jusqu'à 1952 environ. Cette publication n'a en soi rien d'exceptionnel, quasiment tous les départements ont déjà publié ce type de tables. Mais concernant la Moselle, trois choses retiennent l'attention.

Il est assez rare de prolonger la mise en ligne des tables décennales jusqu'à 1952, les archives départementales se contentent généralement d'aller jusqu'à 100 ans, 75 ans dans le meilleur des cas. La Moselle joue les prolongations jusqu'à une soixantaine d'années, les généalogistes ne peuvent que s'en féliciter d'autant plus que cela est parfaitement légal. Les archives départementales auraient même pu les publier jusqu'à celles de l'année dernière si elles les avaient eues à disposition (mais en principe ces tables  restent 75 ans dans les mairies). En effet, les tables décennales ne sont pas classées parmi les documents de l'état civil et de ce fait, ne sont soumises à aucun délai de communication. En direct sur place ou sur le Web le cas échéant, toute personne peut demander à consulter ces tables. Tous les généalogistes ne le savent pas et peu d'officiers de l'état civil connaissent cette règle pourtant rappelée en 2012 par la CADA. 

La deuxième chose qui frappe est malheureusement moins agréable à dire pour la Moselle, c'est le calendrier de publication de l'état civil. Dans ce département, les généalogistes peuvent retrouver leurs lointaines racines d'avant la Révolution en consultant les registres paroissiaux qui sont en ligne depuis plusieurs années et qui ont été complétés l'été dernier. Ils peuvent désormais trouver trace du passage de leurs aïeux entre la Révolution et 1952, mais hélas pour cette période, ils rongent leur frein et ne peuvent aller dans les détails : en effet les registres d'état civil eux mêmes ne sont pas encore numérisés ni publiés sur le portail des archives. C'est la prochaine étape attendue avec impatience par les chercheurs d'ancêtres... 

Enfin, troisième remarque due celle-ci à l'histoire de la Moselle : les tables décennales de l’état civil mises en ligne couvrent toutes les communes du département dans ses frontières actuelles et même un peu plus... Si l'on excepte les communes de l’arrondissement de Briey rattachées à la Meurthe-et-Moselle en 1871 (à consulter sur le site Web des archives de la Meurthe-et-Moselle), vous trouverez sur le site Web des archives de la Moselle, les tables décennales de certaines communes cédées à la Prusse en 1814-1815 et situées dans le Land de Sarre (Allemagne). Elles ont été prises en compte parce qu’elles n’ont pas été remises aux autorités prussiennes alors. Cela porte la liste des localités concernées par cette mise en ligne à 975 noms : en effet, aux quelque 730 communes actuelles se sont ajoutés ceux des communes sarroises et ceux des communes mosellanes de 1792 qui furent massivement réunies à leurs voisines à l’époque du Premier Empire. La recherche des tables de ces communes disparues s’effectue par deux chemins possibles : leur nom (en français et en allemand) et celui de leur commune de rattachement. 

14-18 : encore et toujours plus de soldats sur Internet !

Ce ne sont plus 11 départements comme nous l'écrivions il y a dix jours, mais 20 portails d'archives qui proposent désormais de consulter sur Internet les fiches matricules de la période de la Grande Guerre. Et si l'on compte également les départements disposant de tables alphabétiques, on arrive à ce jour à un total de 46 départements pour lesquels vous allez pouvoir rechercher des informations sur le parcours militaire du poilu de la famille !

La différence entre Fiches et Tables n'aura pas échappé aux généalogistes habitués à consulter les registres d'état civil et les tables décennales de l'état civil. Avec les premiers, on a accès aux actes eux mêmes. C'est la proposition la plus complète qui va même dans certains départements jusqu'à l'indexation des patronymes des soldats. Quand l'offre se limite aux seules Tables alphabétiques, l'information est plus sommaire, voire binaire : oui ou non, le soldat recherché figure dans les registres matricules. Dans ce cas, c'est là que s'arrête la recherche sur Internet, car la suite se déroule dans la salle de lecture des archives du département concerné. Muni du numéro du registre, vous pourrez sur place demander à consulter les registres, quand dans d'autres département cela est possible sur Internet.

Bien sûr d'autres départements proposent eux aussi des tables ou des registres matricules en ligne, mais ils n'apparaissent pas dans la liste qui suit, car les périodes concernées s'arrêtent avant 1914. Si ces explications vous paraissent compliquées, voici une liste (provisoire) des départements pour lesquels des registres matricules de la Grande Guerre sont proposés : 

Fiches matricules des soldats de la Grande Guerre (avec dans certains cas l'indexation des patronymes) :

• Ain
• Bouches-du-Rhône
• Calvados
• Corse (les deux départements)
• Creuse
• Eure
• Haute-Garonne
• Hérault
• Haute-Loire
• Loire-Atlantique
• Nord
• Pas-de-Calais
• Puy-de-Dôme
• Savoie
• Haute-Savoie
• Tarn
• Var
• Vienne
• Yonne

 

L'état civil ancien du Val d'Oise est en partie en ligne

C'est un portail déjà assez fourni que viennent d'ouvrir les archives du Val d'Oise. Avec 312 instruments de recherche, plus de 420.000 images et 130.000 notices de bibliothèque  interrogeables via des formulaires de recherche, le site Web affiche clairement la couleur : il s'adresse à la fois aux chercheurs amateurs comme les généalogistes, mais aussi à tous ceux qui souhaitent entrer en profondeur dans les fonds patrimoniaux valdoisiens, identifier des documents et venir les consulter sur place.

Question généalogie, les chercheurs d'ancêtres n'ont pas été oubliés avec la mise en ligne d'une partie des registres paroissiaux et d'état civil. Il s’agit des registres paroissiaux et d'état civil numérisés du XVIe siècle à 1900 pour les paroisses et communes allant dans l'ordre alphabétique, d'Ableiges à Lassy. Les communes suivantes seront intégrées progressivement. En revanche, les tables décennales (1792-1902) sont en ligne pour toutes les communes valdoisiennes.

Autre source appréciée des généalogistes, les recensements de la population sont également au complet pour toutes les communes de ce département. Les plus anciens remontent à 1817, tous ceux en ligne sont consultables sur Internet jusqu'à celui de 1911. Ensuite, pour ceux de 1921 à 1936, cela se passe sur place, sur les écrans de l'Intranet de la salle de lecture. A noter également, la présence des tables de succession et absence. Endin, parmi les fonds cartographiques en ligne, vous pouvez consulter les plans cadastraux napoléoniens, les plans par masse de culture et les plans d'intendance allant de la fin du XVIIIe siècle à la moitié du XIXe siècle. 

A cet ensemble s'ajoutent des fonds d'intérêt moindre pour les généalogistes, mais utiles pour éclairer un contexte historique et local : les monographies d’instituteurs de 1899, des ouvrages, revues et journaux du XVIe siècle à nos jours. Les nombreux autres instruments de recherche couvrant toutes les périodes sont également consultables même si des images n’y sont pas associées.

La présentation du portail est sobre et facilite l'orientation. Pour chercher un acte d'état civil par exemple, cliquez sur l'onglet "Je fais ma recherche", puis sur "Ressources en ligne" et enfin sur "Généalogie". La recherche de la commune ou paroisse est possible par liste ou bien sur une carte. Vous pouvez circonscrire une période ou une année précise, afficher un calendrier républicain, si besoin, et opter pour l'une des sources proposées : registres paroissiaux et d'état civil, listes nominatives, tables de succession et absence.

Le site est optimisé pour tous les types d'écrans, ordinateurs, tablettes et même smartphones, le tout sans aucun logiciel additif, ces agaçants plugins à télécharger ou à mettre à jour ne sont pas utilisés sur cette nouvelle générations de sites Web. 

Portail des archives du Val d'Oise