GénéInfos

L'état civil de l'Aube en ligne au plus tard fin mai

Les délais annoncés pour la mise en ligne de l'état civil de l'Aube n'ont pas pu être tenus, cependant, le dossier avance. Alors que les archives de ce département tablaient sur un lancement pour janvier 2013, une nouvelle date est annoncée. "Nous avons fixé à notre prestataire la fin du mois de mai comme ultime limite", précise le directeur Nicolas Dohrmann. "A ce jour, la numérisation est totalement achevée et vérifiée, ce qui n'a pas été une mince affaire, avec 1 164 000 vues concernées. J'ai bien conscience que nous avons pris quelque retard, mais je pense que la qualité sera à ce prix", explique t-il. 

La collection des registres paroissiaux et d'état civil de l'Aube est très attendue. Elle a été numérisée à partir des microfilms de la collection du greffe complétée de la collection communale pour la partie déposée par les plus petites communes de ce département. Pour l'instant, sur le portail des archives départementales de l'Aube, les généalogistes peuvent consulter les tables décennales et également l'état civil de la ville de Troyes. Il s'agit des registres paroissiaux issus de la collection communale (la plus complète en principe) et des registres d'état civil antérieurs à 1899 issus de la collection du greffe.

Le site de l'Aube propose également d'autres sources, comme les tables alphabétiques des registres matricules (1867-1935), le fichier généalogique du comte Chandon de Briailles avec ses 8.000 patronymes, les tables des successions et absences (1824-1945) ou encore les recensements de la population (1820-1931). Une plateforme d'annotation collaborative permet à chaque utilisateur d'indiquer les noms des personnes lues dans chaque acte. Elle regroupe pour l'instant 200.000 patronymes. Après la très belle exposition sur les Templiers en 2012, les archives départementales de l'Aube s'apprêtent à commémorer le bicentenaire de la campagne de France en 2014 et le neuvième centenaire de la fondation de l'abbaye de Clairvaux en 2015. 

Liens

• Loire-Atlantique, Aube : la généalogie collaborative prend son essor
• Portail des archives départementales de l'Aube
• Le fonctionnement de la visisonneuse Arkothèque utilisée aux AD10 est détaillé dans notre Hors Série Archives en ligne mode d'emploi (à commander sur notre site)

Familysearch des Mormons ou la métamorphose d'un mythe

Venez vite voir la version beta du portail de recherche généalogique des Mormons. Vous n'en croirez pas vos yeux, car ils sont en train de repenser le concept de portail généalogique. Avec un graphisme entièrement tourné vers la famille, cultivant presqu'un côté réseau social, leur nouveau site Web donne aussi accès à toutes les fonctions de recherche d'ancêtres et à la composition d'arbres généalogiques. Il reste pour l'instant en version beta, c'est à dire en amélioration, mais il est ouvert et fonctionne après ouverture d'un compte gratuit. 

Les utilisateurs poussent un grand ouf de soulagement, car cela faisait des années que Familysearch était très en dessous de l'implication des Mormons en généalogie. Rechercher ses ancêtres chez les spécialistes de cette discipline revenait à consulter des pages au design vieillot, malgré quelques replâtrages et à l'ergonomie inexistante en raison du mélange incompréhensible de multiples outils de recherche. Et surtout, il restait l'obstacle de la langue, dont on sait qu'il est insurmontable dans notre pays : pas question de faire utiliser un site Internet de généalogie à un large public, si celui-ci n'est pas traduit en français...

Les Mormons français avaient bien compris tout ça et le message remontait régulièrement depuis leur représentation à Paris jusqu'à leur sanctuaire généalogique de Salt Lake City. Malgré la promesse d'une traduction réitérée d'années en années depuis au moins 1998, la France de la généalogie ne voyait rien ou pas grand chose venir. Et depuis 2012, les choses se sont débloquées, complètement débloquées. Le portail connaît une mue progressive dont la dernière version parait déjà très aboutie. Il y a l'Arbre Familial reprenant votre généalogie que vous pouvez afficher en éventail, la fonction Photo qui permet de déposer ses albums et de relier les images aux personnes de votre arbre, sans oublier la fonction Rechercher, présente à plusieurs niveaux du site, qui permet de fouiner dans les milliards de documents d'archives du site riche également de nombreux dépouillements. 

Passons aux bémols : pour l'instant, il ne semble pas possible d'ajouter un fichier gedcom. Pour construire votre arbre personnel, il faut saisir directement les personnes, une à une, ce qui est évidemment fastidieux, voire impossible pour une généalogie de plusieurs milliers d'individus. Autre réserve, le travail de traduction n'est pas encore complètement terminé, vous trouverez encore ça et là des parties restées en anglais, notamment le Wiki qui explique en détail le fonctionnement du site. Mais n'hésitez pas à vous reporter à la partie "blog" dont les articles sont écrits nativement dans notre langue (si vous consultez depuis un pays francophone). Et plongez vous avec intérêt dans toutes les possibilités de recherche qu'offre le site, même si pour l'instant "la matière première généalogique française" n'est pas encore très abondante. Elle ne demande qu'à croître, au rythme des dépôts des généalogistes français...

A propos des actes en français, ils n'ont toujours pas fait leur réapparition sur le site. L'indexation des registres paroissiaux du diocèse de Coutances et Avranches de 1796 à 1880 et les actes protestants français se poursuit sur le site dédié Familysearchindexing.org. 

Liens

• Le portail des Mormons Familysearch

A lire

• Premiers pas en français pour le site généalogique des Mormons 
• L'étrange panne généalogique du site des Mormons

A commander sur notre site

• Le Hors-Série n°32 Le meilleur des bases de données où un chapitre est consacré à Familysearch.

Lancement retardé pour la Charente payante

Il y a du retard à l'allumage en Charente. La mise en ligne des registres d'état civil va prendre encore quelques semaines, a confirmé le Conseil Général. D'abord annoncée "en début d'année", la date de lancement du module payant a ensuite été reculée "à la fin du premier trimestre", puis "en avril". Désormais, on table plutôt sur "le mois de juin, en tout état de cause avant l'été".

La raison de ces étalements de calendrier n'est nullement une reculade, comme se plaisent à l'imaginer les opposants au projet. La Charente va en effet devenir le deuxième département à faire payer l'accès à l'état civil ancien sur Internet. "Non, le principe de l'abonnement payant pour certains documents n'est pas remis en cause, nous connaissons simplement des soucis informatiques", explique Pierre Piton, directeur général adjoint au Conseil général.

Ironie de l'histoire, le retard concerne le module informatique qui permet de faire basculer les visiteurs vers la section payante des documents. Les services informatiques du département travaillent pour fiabiliser et mettre en place ce module avec le prestataire retenu après l'appel d'offres passé lors d'un marché public. "Il s'agit d'un simple retard, qui s'explique par les nombreux tests et vérifications menés", poursuit le directeur. "Il est difficile aujourd'hui de donner une date pour la mise en ligne de l'état civil, cela se fera sans doute avant l'été".

La section payante des archives de Charente sera donc bien lancée cette année. Le département a pris acte du mécontentement des généalogistes, mais campe sur sa position. "Nous attendons également sereinement l'issue du procès engagé par la Fédération française de généalogie devant le tribunal administratif", affirme Pierre Piton. Compte tenu des délais de justice, l'audience ne devrait pas avoir lieu avant l'automne, voire au début 2014. 

Liens

• Vers un boycott des archives de la Charente ?
• Pour sauvegarder la gratuité de la généalogie, il s'adresse au président...
• Sur Internet, l'état civil de la Charente sera payant

A lire 

• La Fédération attaque pour ne pas laisser s'instaurer le payant (article payant, paru dans le n°205 avril-mai 2013 de la RFG)

Du nouveau en ligne pour les archives de la Haute-Loire

Le site Web des archives départementales de la Haute-Loire étoffe son offre de documents en ligne. Depuis son lancement en décembre 2011, les généalogistes y sont déjà bien traités, avec les registres paroissiaux et d'état civil, les tables décennales, les listes nominatives des recensements de population, les plans du cadastre napoléonien, sans compter des fonds originaux comme ceux de l'abbaye de La Chaise-Dieu, un choix de documents relatifs à Lafayette, des chartes scellées du Moyen Âge ou des plaques photographiques.

Voici maintenant les tables et registres matricules contenant des informations relatives aux hommes de 20 ans, résidant en Haute-Loire, enregistrés dans les différents bureaux de conscription. Ces fiches comportent de précieux renseignements : nom, prénoms, classe et numéro de matricule, données de l'état civil du conscrit et description physique (taille, forme du visage, couleur des yeux, cheveux et sourcils). S'y ajoutent également le parcours militaire détaillé : participation aux campagnes, blessures, actions d'éclat, décorations, etc.). En Haute-Loire, les registres matricules concernent les classes 1867 à 1940, cela représente 112.017 fichiers consultables soit environ 220.000 pages.

Plus étonnant, les archives de la Haute-Loire publie un autre dossier, faisant celui-ci appel à une mémoire encore plus fraiche : la crue de la Loire des 20 et 21 septembre 1980. Ce week-end là, des pluies torrentielles et de violents orages s’abattent sur le massif du Mézenc, la Haute-Ardèche et le Velay provoquant des inondations de grande ampleur. C'est toute l'histoire de cette catastrophe qui est publiée dans ce dossier documentaire composé de périodiques locaux et nationaux et d'une collection de photographies réalisées par les Sapeurs-pompiers de la ville du Puy-en-Velay qui témoignent de la violence de la crue et des dégâts qu'elle a causé. Un travail d'historien et de généalogiste pourrait peut-être être lancé pour savoir si cette catastrophe climatique était une première ?

Enfin, la Haute-Loire met en ligne le carnet de notes de Joannès Chazalon, résistant au maquis de Mandaix, commune de Jax. Ces notes traitent de la période du 10 mars au 8 novembre 1943, entre la création de ce maquis, l’un des tout premiers de Haute-Loire, jusqu'à sa dissolution. Ce carnet aide à mieux comprendre pourquoi et comment des dizaines de jeunes hommes décident d'échapper au service du travail obligatoire et de rejoindre la clandestinité, avant de retrouver la vie civile, les lois sur le STO ayant été assouplies.

Liens :

• Haute-Loire : Les archives de La Fayette et les recensements en ligne
• Tables et registres matricules militaires
• La crue de la Loire en 1980
• Carnets de notes du résistant Joannès Chazalon 

Le Plessis-Robinson : l'association publie ses relevés

Vos aïeux sont du Plessis-Robinson dans les Hauts-de-Seine ? Faites vite connaissance avec GeneaPlessis 92 ! Cette association créée en 2006 a une vision assez complète de l'entraide en généalogie et tisse discrètement une intéressante toile généalogique : les membres partagent leurs expériences, mettent en commun leurs compétences, accueillent les généalogistes débutants et les conseillent dans le choix des logiciels, dans les méthodes de recherches, et sur les sites à consulter.

GeneaPlessis92 dispose d'une salle de réunion trois fois par mois et avec son matériel informatique, ses logiciels de généalogie et sa connexion Internet, l'association initie ses membres néophytes à la recherche généalogique. Pour compléter le tableau, cette sympathique structure se consacre également au relevé des actes de Naissances, Mariages, Décès du Plessis-Picquet  (devenu le Plessis-Robinson en 1909) à partir des registres de l'état civil.

Bon et alors, diront les observateurs attentifs du milieu généalogique. Toutes les associations de généalogie de France et de Navarre ne font-elles pas ça ? Oui, mais celle-ci a un petit plus : tous les dépouillements réalisés, c'est à dire les relevés d'état civil des années 1793 à 1902 sont mis à la disposition gratuite de tous les chercheurs sur le site Web de l'association. Pas mal, puisqu'ensuite, il suffit de se reporter au site Web des archives départementales des Hauts-de-Seine pour accéder aux actes originaux. Ah, si la même démarche pouvait se réaliser ainsi dans toutes les villes de France...

Liens :

• Site Web GenaPlessis92
• Site Web des archives départementales des Hauts-de-Seine

 

Archives du Nord : mise à jour "CNIL" de l'état civil

Le site Web des Archives départementales du Nord s'enrichit avec des lots supplémentaires d'images. Souhaitant se mettre en conformité avec la recommandation de la CNIL, les AD 59 ont commencé en mars une mise à jour concernant les naissances de plus de 100 ans, les mariages de plus de 75 ans et les décès de plus de 25 ans. Cela ne vise pour l'instant que quelques communes des arrondissements de Hazebrouck, Valenciennes, Douai et de Cambrai (en cours). Les documents ajoutés concernent donc la période 1890-1936 selon les communes.

Que faire, quand dans un registre se trouvent à la fois des actes publiables et des actes non encore publiables sur Internet ? Les archives du Nord appliquent une règle implacable : cela rend l'ensemble du registre impubliable en ligne. Ainsi, un registre de mariage et décès (MD) de 1920 à 1930 est immédiatement publiable sur Internet, tandis que son homologue contenant des actes de naissance, mariage et décès (NMD) pour la même période de 1920 à 1930 ne devient publiable en ligne qu'à partir du 1er janvier 2031, y compris les mariages et décès. Ces fonds restent toutefois consultables en salle de lecture.

Cette règle CNIL appliquée par les archives départementales du Nord élève cependant une magnifique barrière/fracture numérique et géographique, comme le souligne l'un de nos lecteurs. "Si vous avez des ancêtres dans une petite commune où les actes NMD sont disposés dans un même registre papier sans séparation des naissances, mariages, décès, pas de chance pour vous, tout s'arrête en 1912, voire avant. En cas de découpage chronologique défavorable, vous devez attendre des années pour consulter en ligne les actes de mariages et décès de plus de 75 ans", observe Marc Rubio.

Dans le Nord, mieux vaut habiter une grande ville comme Valenciennes, Douai ou Hazebrouck, où les habitudes de découpage des actes sont favorables, puisque les naissances, mariages et décès figurent dans des registres distincts. Pour notre lecteur, il s'agit même d'une double fracture :

• entre ce qu'un généalogiste peut consulter sur Internet et sur place dans la salle de lecture des AD 59 où tous les actes NMD numérisés de + de 75 ans sont consultables,
• entre les communes d'un même arrondissement, selon leur taille et leur organisation des registres, avec un découpage variable par tranches d'années (actes NMD mélangés ou distincts).

Par exemple, un acte de mariage ou de décès de 1916 à Anneux sera accessible en... 2037, alors qu'en salle de lecture, le même acte numérisé est consultable dès à présent sur écran, soit un écart de 24 ans. En guise de lot de consolation, les tables décennales NMD de ces arrondissements ont été mises en ligne jusqu'en 1932. La consultation à géométrie variable devient vraiment un problème agaçant et frustrant...

Liens :

• Archives départementales du Nord
• Etat des registres d'état civil mis en ligne aux AD59 (fichier PDF à télécharger)
• Aurélie Filipetti osera t-elle affronter la CNIL ? 

Nouvelle-Ecosse : un site Web généalogique lancé en français

Vous connaissez la Nouvelle-Ecosse ou Nova-Scottia, cette province située au Sud du Canada, proche de la frontière des Etats-Unis ? On y parle français et l'on y encourage la recherche généalogique dans notre langue : un site Internet officiel vient d'ouvrir en français. Les Archives de la Nouvelle-Écosse ont en effet mis en ligne une base de données de près d'un million de noms de personnes. Chaque nom est rattaché à un acte de naissance, de décès ou de mariage, numérisé et accessible en ligne. Les archives les plus anciennes remontent au milieu des années 1700 et les plus récentes aux années 1960. 

S'adressant aux familles acadiennes et francophones, ce portail est unique en son genre au Canada. "Les Internautes peuvent y consulter gratuitement les archives sur leur généalogie, effectuer des recherches sur l'histoire de leur famille, que ces chercheurs soient de la Nouvelle-Écosse ou d'ailleurs dans le monde", indique le ministre des Communautés, de la Culture et du Patrimoine. 

Outre la consultation des actes, les visiteurs peuvent aussi acheter des copies électroniques ou papier de documents en les commandant en ligne et en les payant par carte bancaire. Le site Web des Archives de l'état civil comprend des dossiers transférés des archives courantes de l'état civil après 100 ans pour les naissances, 50 ans pour les décès et 75 ans pour les mariages, un système de délai de communication qui dépaysera les Français... 

Liens : 

• Archives de la Nouvelle-Ecosse 
• La page généalogie du portail
• Ressources acadiennes en ligne

Pas-de-Calais, l'état civil est en ligne

Avec un peu d'avance sur le programme annoncé, l'état civil du Pas-de-Calais est en ligne ! Lancé le 28 mars, le nouveau module de consultation donne accès à 2,5 millions d'images provenant des registres paroissiaux (de 1553 pour le plus ancien à 1792) et de l’état civil (de 1792 à 1882 environ). Ce sont là les 2.761 bobines de microfilms des 973 communes et anciennes paroisses du Pas-de-Calais qui étaient autrefois uniquement consultables en salle de lecture et se trouvent désormais à portée de tout internaute disposant d'une connexion Web. 

L'indexation des lieux a été faite en finesse, car elle associe à votre requête des noms de lieux que vous n’avez peut-être pas recherchés. Ce sont des registres communs à deux paroisses, des communes fusionnées, les mariages enregistrés au chef-lieu de canton, etc. Nouveau, un nouvel outil de la visionneuse, "planche contact", vous permet de visualiser l’ensemble du lot sous forme de vignettes et ainsi de repérer les mentions de début et fin des registres, ou encore les débuts d'années, souvent caractéristiques pour l'ancien régime avec les mentions imprimées. 

Les archives du Pas-de-Calais ont mis en place un mode d’emploi et une FAQ. Pour signaler une erreur ou une lacune, cliquez sur le bouton présent directement dans la visionneuse, après avoir vérifié sur la page de suivi des corrections de données en ligne que le problème n'a pas déjà été communiqué. 

Liens :

• Pas-de-Calais : lancement de l'état civil le 2 avril
• Accès direct aux archives en ligne du Pas-de-Calais
• FAQ des AD62
• Mode d'emploi des AD62 en ligne (à télécharger en PDF)

L'affaire NotreFamille contre la Vienne va en appel

La société NotreFamille qui avait deux mois pour contester la décision du tribunal administratif de Poitiers concernant la Vienne a décidé de faire appel. Sa requête vient d'être transmise à la Cour Administrative d’Appel de Bordeaux. D'ici quelques mois, une nouvelle décision de justice devrait éclairer les deux protagonistes et accessoirement tous les départements français et l'ensemble des généalogistes sur une question qui fait débat : les archives départementales peuvent-elles s'opposer aux demandes de réutilisations de leurs fonds, y compris aux demandes commerciales ? 

Et pour les généalogistes qui observent ce débat d'un oeil attentif, tout cela commence à ressembler à un feuilleton aux nombreux épisodes que nous allons tenter de résumer ici. En 2010, la société NotreFamille a essuyé les refus de plusieurs départements de lui fournir -en payant une licence ou bien gratuitement- les copies des registres paroissiaux et d'état civil et les recensements anciens numérisés et mis en ligne. Estimant que la libre réutilisation des données publiques est un droit auquel les départements ne peuvent s'opposer, NotreFamille a porté plusieurs de ces contentieux en Justice, après avoir obtenu divers avis favorables des Commissions compétentes CADA et CNIL (ou bien après s'y être conformée). 

On vous épargne la suite, mais le bilan aujourd'hui est mitigé : deux départements ont décidé d'abandonner le combat juridique. Le Rhône a accordé une licence gratuite à NotreFamille pour 10 ans. La Vendée vient de signer également un accord du même type. Quant au Cantal, l'affaire est au point mort, car après être passé en appel, le dossier est revenu quasiment à son point de départ : le département était fondé à refuser la demande de NotreFamille, entre autres parce que la société NotreFamille ne remplissait pas toutes les conditions requises, mais entre l'appel et le jugement, ces conditions ont depuis été remplies... 

Concernant la Vienne, le tribunal administratif avait pris le contre-pied des précédentes décisions et ses arguments avaient laissé pantois : la base de données des registres paroissiaux et d'état civil devait êre protégée par le droit de la propriété intellectuelle, puisque l'indexation et la mise en ligne par communes avait coûté 230.000 € au Conseil général. Du coup, le département pouvait donc librement disposer de cette base de données, accepter ou non sa réutilisation. Des arguments qui vont donc être réexaminés par la Cour administrative d'appel de Bordeaux. 

Liens

• Article de La Nouvelle République : le département a t-il des droits sur ses archives en ligne ?
• Appel gagnant pour les archives du Cantal

Pas-de-Calais : lancement de l'état civil en ligne le 2 avril

Cette fois-ci, les archives du Pas-de-Calais sont sur la dernière ligne droite. Le module de consultation des registres paroissiaux et d'état civil sera en ligne le mardi 2 avril, annonce le directeur. Selon Lionel Gallois, les phases de tests se poursuivront jusqu'au dernier moment, mais les internautes généalogistes peuvent dores et déjà inscrire cette date dans leur calendrier pour effectuer leurs recherches en ligne.

Ils pourront donc feuilleter les registres paroissiaux depuis les origines jusqu'à la révolution, puis les registres d'état civil de toutes les communes du Pas-de-Calais de 1792 à 1882, cette dernière date étant variable selon les registres et communes. Il s'agit de la collection du greffe, microfilmée dans les années 1990 par les Mormons, elle sera complétée ultérieurement par une numérisation de complément pour les années les plus récentes et pour combler les lacunes, cela à partir de la collection originale. 

Les archives du Pas-de-Calais ont entamé une vaste opération de dématérialisation et de mise en ligne depuis plusieurs années. Vous pouvez déjà consulter sur le portail quatre fonds numérisés : les tables décennales de l'état civil jusqu'en 1902, les feuillets matricules du recensement militaire jusqu'en 1911 (avec les répertoires jusqu'en 1930), les recensements de population (dont les listes nominatives jusqu'en 1911) et les plans cadastraux napoléoniens. 

La recherche par commune est possible pour l'ensemble des documents numérisés à l'exception des registres matricules. Le portail utilise la solution Archinoë pour la visualisation, hélas dans une version ne comportant pas la navigation par lot qui permet de faire défiler les pages en continu. Les images sont hébergées sur les serveurs du Conseil Général du Pas-de-Calais. 

Liens

• Site Internet des Archives départementales du Pas-de-Calais
• Etat civil retardé dans le Pas-de-Calais