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Archives du Nord : lancement de l'état civil en ligne

Cédant à la très forte pression des généalogistes, les archives départementales du Nord ont accéléré le processus de publication sur Internet des registres paroissiaux et d'état civil. Comme prévu, vous pouvez déjà accéder aux actes nouvellement mis en ligne, c'est à dire aux registres paroissiaux depuis les origines jusqu'aux registres d'état civil allant jusqu'à 1882. Nous l'avons testé hier et de grosses erreurs d'affichages persistaient, toutefois ce matin du 4 octobre, tout semble fonctionner. Tout le travail technique n'étant pas achevé, vous pourrez rencontrer deux types de problèmes. Les archives départementales demandent donc aux utilisateurs de ne pas se précipiter et de ne pas s'étonner des quelques dysfonctionnements attendus. 

Le premier problème est lié au changement de serveur. Ce n'est plus le Conseil Général du Nord qui héberge les données, mais un prestataire extérieur. L'adresse ne change pas, mais selon votre localisation géographique et selon l'avancement de la "propagation DNS", certains d'entre vous peuvent consulter les registres en ligne, d'autres non. Second problème, l'indexation des registres n'est pas terminée. Aussi, comme les images numérisées sont tirées de microfilms et que les microfilms comportent parfois plusieurs communes sur une même bobine, il vous faudra parfois retourner à l'inventaire des microfilms pour identifier la bonne bobine. Mais l'inconvénient n'est pas majeur, puisqu'il existe une recherche par cote de microfilm et vous pourrez ensuite tranquillement retrouver et afficher les actes recherchés. Et tout cela n'est que provisoire, en attendant la fin du travail d'indexation par commune, date et type d'actes. D'ici le 10 octobre, la nouvelle partie "état-civil" du site devrait être parfaitement opérationnelle. Patience donc, l'ouverture du site a été avancée, elle vaut bien ces petits désagréments...  

Nota : le site comportait déjà les tables décennales, les plans du cadastre du consulat, les plans du cadastre napoléonien, le recensement de 1906, les tables des états signalétiques et des services militaires et des photographies et cartes postales. 

Mise à jour du 7/10/2011 : à la demandes des AD59, merci de bien prendre connaissance des avertissements figurant sur la page Archives en ligne. 

Etat civil des Ardennes, la première tranche est imminente

Les archives départementales des Ardennes s'apprêtent à lancer une mise à jour importante de leur site Web. Très attendu, l'état civil devrait arriver d'ici quelques jours sur les pages Internet des AD 08 qui ne comportent pour l'instant que les tables décennales, le cadastre et des cartes postales. Les index sont prêts, la page de recherche aussi, c'est donc une question de jours, "courant octobre", assure t-on aux Archives départementales. Dans le détail, la mise à jour sera réalisée par tranches. La première visera tous les registres paroissiaux à partir du XVIe-XVIIe siècle et l'état civil depuis 1792 jusqu'à 1850, pour toutes les paroisses et communes du département. 

Avant la fin de l'année 2011, la deuxième tranche permettra de compléter ce premier envoi avec les registres d'état civil jusqu'aux années 1890, les registres matricules militaires postérieurs à 1890 (80 registres ont été numérisés), de l'iconographie avec des cartes et plans, des gravures et estampes et des affiches. Enfin, toujours avant la fin 2011, la presse ancienne devrait rejoindre les collections numérisées et cnsultables sur Internet. Le quotidien Le Petit Ardennais est en effet en cours de numérisation pour les numéros allant de 1881 à 1895, soit 20.000 pages. 

La numérisation de l'état civil est le fruit d'un partenariat avec la société de généalogie successorale Coutot-Roehrig qui l'a entièrement prise à sa charge. Pour l'hébergement et les outils de visualisation, c'est un marché public qui a été passé avec la société marseillaise 1 égal 2 avec l'outil Arkothèque que l'on peut voir à l'œuvre sur les sites Web des archives du Var ou du Lot. Le site des archives des Ardennes est évidemment gratuit. 

Les registres des inhumations de Nantes indexés

A Nantes, il y a 13 cimetières. Et si vous connaissez la date de décès d'un aïeul nantais, il est désormais très facile de retrouver le lieu de son inhumation, si bien sûr la personne a été enterrée à Nantes. Cela est rendu possible par la numérisation et l'indexation des registres d’inhumations des 13 cimetières de Nantes. Le travail a été fait non pas par des bénévoles, comme on le voit souvent pour ce genre de bases de données, mais en collaboration avec deux services de l'administration municipale nantaise : celui des cimetières et celui des archives municipales, pour aboutir à la numérisation par l'un et à la mise en ligne par l'autre. 

Lees registres ayant été numérisés à l'origine pour un usage interne, les dates des inhumations vont de 1867 à 2006. Une base de données a été constituée contenant les 404.240 noms relevés dans ces registres. Mais sur Internet, vous ne pourrez accéder qu'aux données relatives aux inhumations de plus de 50 ans. La recherche peut se faire selon quatre critères : nom, prénom, année d’inhumation, cimetière, avec au minimum un nom ou une partie de nom. Si l'orthographe du patronyme recherché est incertaine, utilisez le signe * servant à remplacer un ou plusieurs caractères. Le moteur de recherche tient compte des variantes phonétiques comme Bruneau, Brunaud, Bruno, Brunot, Brunneau, etc.). Les femmes ont principalement été enregistrées sous leur nom de naissance, mais certaines l’ont été sous leur nom d’épouse. 

Avec son site Web d'archives, Nantes met à disposition des chercheurs et généalogistes un vaste outil de travail. Outre l'état civil et les registres paroissiaux, de nombreuses séries ont déjà été numérisées et mises en ligne comme les listes electorales, les recensements de population, des gravures, dessins et estampes, des affiches, des cartes et plans et des collections de photographies. Le tout est complété par des bases de données donnant accès aux notices descriptives de documents iconographiques (photographies, cartes postales, plans et affiches non numérisés), des registres de délibérations numérisés, de l'ensemble des fonds publics de la ville de Nantes et des communes annexées et différents fonds privés, de la presse locale du XVIIIème siècle à nos jours. Enfin, les inventaires de toutes les séries anciennes sont consultables sur le site ou téléchargeables en format PDF. Cet énorme travail de dématérialisation est ainsi proposé à tous librement sur Internet. Si ce n'est pas de l'open date, cela en prend le chemin...  

Les bulletins paroissiaux de Charente consultables sur Internet

Ne cherchez pas le site Internet des archives départementales de la Charente, il n'existe pas encore. Cela n'empêche pas les archivistes de la Charente de commencer à déposer des documents numérisés sur l'espace dédié aux AD16 situé sur le site Web institutionnel du Conseil Général. Parmi les dernières mises en ligne, notons l'apparition d'une source très originale et très peu exploitée : les bulletins paroissiaux (1908-1935). 

Les bulletins paroissiaux, longtemps considérés comme une publication mineure, ne sont pas seulement des bulletins d'information consacrés « à la propagande des idées religieuses et de la morale chrétienne » ou à la vie paroissiale (baptêmes, communions, mariages...). Ils traitent aussi, sous forme de chroniques, de sujets variés comme l'agriculture, la construction ou la rénovation des édifices, les fêtes, les horaires des trains ou encore les événements climatiques, sportifs et associatifs. De quoi stimuler la recherche généalogique, archéologique, familiale ou historique, d'autant que tous ces documents ont été océrisés. Vous pouvez donc copier un passage traitant de l'histoire de votre village et le "réutiliser" dans vos travaux généalogiques personnels. 

A voir également sur le site du Conseil Général, des séries habituelles pour les généalogistes, comme les recensements de population (1841-1872), ces cartes postales, le cadastre napoléonien ou la presse locale (1789-1791). Aux côtés de ces très originaux bulletins paroissiaux (1908-1935), goûtez à la collection de documents inédits sur l'histoire économique de la Révolution française (1907), à ce fonds sur le fleuve Charente (1696-1788), aux cahiers de doléances de 1789, à ces inventaires de 1906 de la séparation des Eglises et de l'Etat ou encore aux cahiers des instituteurs de la Grande Guerre. 

Nota : Le site du Conseil Général paraissait très instable au moment de notre consultation du 23-09-2011 à 11h30... 

Les archives d'Aix-en-Provence ouvrent leur site Internet

La ville d'Aix-en-Provence fait une très jolie apparition sur le Web avec le site de ses archives municipales. Les généalogistes se réjouissent de la présence de plusieurs séries d'intérêt généalogique. Même si les registres paroissiaux et d'état civil ne sont pas encore disponibles, les archives ont mis en ligne les tables décennales de l'état civil, mais aussi une source rare pour l'ancien régime, les tables alphabétiques des noms contenus dans les registres paroissiaux. Ces tables sont rares, car elles ne sont pas systématiques et surtout, elles sont toujours incluses dans les registres eux même et non pas à part comme ici. Avec les tables décennales, elles constituent donc un préalable à toute recherche dans les registres eux mêmes. 

Pour compléter votre recherche, le site vous propose également de consulter les plans du cadastre napoléonien de 1828, accessibles par section. Enfin, un unique registre de délibérations de 1719 à 1731 vient clore provisoirement la série des documents en ligne. Il s'agit d'un premier jet, d'autres séries suivront. Mais déjà, la qualité esthétique et pratique du site n'échappe pas aux yeux des généalogistes avertis... 

Info relevée par Jean-Marie Desbois : www.geneprovence.com

Vienne, Yonne, Orne : la deuxième vie des sites Web d'archives

Plus ergonomiques, plus pertinents et plus attractifs, voilà la nouvelle tendance des sites Web d'archives. Après la très belle réalisation des archives de l'Ain, voici les nouveaux sites Web des archives de la Vienne, de l'Yonne et aussi de l'Orne, sans oublier un lancement, celui des archives municipales de Marseille. 

Dans la Vienne, la page d'accueil a pris une belle couleur marron chocolat. Le site est résolument tourné vers les généalogistes avec des liens immédiats vers les archives en ligne : état civil, recensements, presse ancienne, cadastre, relevés d'état civil et registres matricules. Fini le langage obscur des archivistes, au moins au premier niveau : ici les inventaires sont des "outils" disponibles en ligne, il suffit de faire dérouler les menus et l'on ouvre un fichier PDF décrivant l'état des collections. Facile par exemple de savoir pourquoi il manque les minutes des notaires Pierre Pignoux (an IX-1833) et Jean-Baptiste Pautrot (1833-1843) à Romagne. Lors du versement de 2002, elles n'ont pas été retrouvées à l’étude. 

L'Yonne aussi s'est parée des couleurs de l'automne. Soulignons d'ailleurs le choix de ce service d'archives départementales qui a toujours péivilégié les généalogistes. En effet, les AD89 ont ouvert dès septembre 2009 un site Web entièrement dédié aux archives en ligne avec tout l'état civil et les registres paroissiaux. Mais le service des archives n'avait pas son portail vitrine d'information plus générale sur ses collections, ses inventaires et plus globalement ses conseils aux utilisateurs. C'est désormais chose faite. 

Le service des archives de l'Orne n'a pas encore totalement fini sa mue. Mais la page d'accueil déjà transformée indique une importante reconstruction en cours. Cela n'empêche pas le site Internet de continuer à s'étoffer. On note la mise en ligne récente des registres matricules et des recensements de population. 

Enfin, les archives municipales de Marseille font leur entrée sur le Web avec un très beau site incitatif. L'onglet Archives en ligne propose des liens vers des Cartes et plans et des Images­ du patri­moine­­­, avec un visualisateur rapide et efficace. Un bémol toutefois, l'appelation Archives en ligne­ laisse entrevoir la possibilité d'avoir justement des documents d'archives numérisés et mis en ligne. Ce ne sont que des inventaires et des notices. Un message très clair le précise, mais les Archives de Marseille auraient pu glisser un lien vers le site Web des archives départementales des Bouches-du-Rhône au lieu de dire que l'état civil numérisé est uniquement accessibles en salle de lecture. On peut aussi le consulter en ligne sur le site Web des AD13 qui nous indique : S’agissant de Marseille, l'état civil en ligne est complet jusqu'en 1904, les fichiers numériques reproduisent en effet des microfilms réalisés dans les années 1980 en combinant, grâce à l’obligeance des Archives municipales, collection du greffe et collection communale... 

Du nouveau dans l'Aube : l'état civil de Troyes est en ligne

Enfin ! L'état civil de la ville de Troyes vient d'être numérisé et mis en ligne sur le site des archives départementales de l'Aube. Il s'agit des registres paroissiaux issus de la collection communale (la plus complète en principe) et des registres d'état civil antérieurs à 1899 issus de la collection du greffe (en principe, il n'y a pas de différence entre les deux collections après 1792).

Enfin : nous poussons ce soupir de soulagement, car si depuis de nombreuses années, ce département figure sur notre carte de l'état civil en ligne, c'est uniquement en raison de la présence des tables décennales. Nous l'avons déjà expliqué à plusieurs reprises, pour "mériter" sa présence sur notre fameuse carte (en ligne depuis le 31 mars 2007), un département doit au minimum proposer les tables décennales et bien sûr, les actes eux mêmes sont souhaitables, les tables ne représentant que la première étape. Après de nombreuses années sans réel état civil, voici donc le premier mouvement de mise en ligne de registres paroissiaux et d'état civil, première source généalogique. 

Bon à savoir, cette numérisation est le fruit d'un partenariat scientifique et financier entre le Conseil général de l'Aube, la ville de Troyes et la communauté d'agglomération du Grand Troyes (médiathèque du Grand Troyes). La recherche se fait par période, type d'actes et paroisses. Le site de l'Aube propose d'autres sources secondaires, comme les tables alphabétiques des registres matricules (1867-1935), le fichier généalogique du comte Chandon de Briailles avec ses 8.000 patronymes, les tables des successions et absences (1824-1945) ou encore les recensements de la population (1820-1931). 

Notez aussi que les archives de l'Aube proposent une plateforme d'annotation collaborative permettant à chaque utilisateur d'indiquer les noms des personnes lues dans chaque acte. Elle regroupe pour l'instant 200.000 patronymes. Lire ici la présentation que nous en avions faite lors du lancement en avril dernier. 

Un site rénové de fond en comble pour les archives de l'Ain

Avec le succès des archives en ligne, avec le nombre de visiteurs qui se pressent chaque jour dans les rayons virtuels, certains sites Internet parviennent à leurs limites en terme d'ergonomie, de présentation et d'accès au contenu. Pour répondre à ces nouveaux défis, les archives de l'Ain, présentes en ligne depuis 2007 ont lancé leur nouveau site le 15 septembre. Avec près de 3 millions de pages et d’images numérisées, ce site est l’un des plus riches de France. Près de 8 ans ont été nécessaires pour numériser toutes les sources disponible en ligne : les registres paroissiaux et d’état civil, recensements de population, registres matricules militaires, tables des successions de l’administration fiscale, plans du cadastre napoléonien, photographies et cartes postales. Il reçoit près de 87.000 visiteurs par mois, soit un total annuel de 1.146.392 visites, ce qui représente environ 18 millions de pages vues ! 

Le travail de modernisation a porté tant sur la forme, que sur le fond, tant sur le design que sur la structure. Ainsi, les usagers apprécieront le nouveau graphisme, avec une présentation conviviale et simplifiée, un nouveau visualiseur des archives numérisées, de nouvelles pages de contenus et d’informations (missions des archives, histoire des AD de l’Ain, aides à la recherche...). Et en même temps qu'il faisait peau neuve, le site a été enrichi de nouvelles sources : les listes électorales de toutes les communes du département, à partir de 1890,  les cahiers de doléances de 1789, les dictionnaires historiques et topographiques de l’Ain… D’autres fonds sont en cours de numérisation et seront accessibles d’ici à 2012, tels que les délibérations du Conseil général depuis la création du Département, les anciens annuaires du département (19e-20e siècles), les tables des hypothèques, de nouveaux fonds photographiques...

Notez l'apparition de la vidéo, avec par exemple une visite virtuelle, qui permet de suivre le parcours d’une personne qui vient pour la première fois en salle de lecture et aussi des films inédits collectés par les Archives départementales, tels que la Libération à Collonges, le battage à Arbigny ou les fêtes du Valromey dans les années 1950… Plus spectaculaire encore, les images en 3D des années 1880 à 1950 visibles avec des lunettes rouge et bleu. Notez aussi la meilleure interactivité, quand les généalogistes sont invités à devenir acteurs de la recherche avec la rubrique SOS détectives pour identifier les lieux montrés sur des photos anciennes. Avec ce nouveau site, l’indexation participative est facilitée. Deux millions de noms sont déjà recensés dans la base de données. Chaque internaute peut contribuer à augmenter ce nombre en devenant un indexeur chargé de relever les noms sur les documents numérisés. Les données rejoignent ensuite le portail Généalogie du ministère de la Culture. 

Il faudrait citer aussi le catalogue en ligne de la bibliothèque et ses 10.000 livres. La rubrique "rechercher partout" permet de trouver un nom de personne ou de lieu, un mot dans toutes les pages du site. La rubrique "paléographie" permet de s’initier à la lecture des écritures anciennes, grâce à des reproductions de textes, avec des informations sur le contexte, les lettres difficiles et une transcription ligne par ligne. Partout, de l'interactivité, des expos virtuelles, des jeux, des puzzles font de ce nouveau site de l'Ain un modèle du genre à l'attention de la trentaine de départements qui n'auraient encore rien lancé sur Internet... 

Rueil-Malmaison : encore de l'état civil en ligne !

L'état civil de Rueil-Malmaison en ligne ? Encore une bonne nouvelle dans un département à la traîne pour mettre ses archives en ligne. En effet, dans les Hauts-de-Seine, ce sont les communes qui sont à la pointe de ce mouvement et non le service d'archives départementales. Après Châtenay-Malabry, Montrouge, Saint-Cloud et Sceaux, voici la ville impériale de Rueil-Malmaison qui nous offre l'accès à ses actes en ligne.

Au menu, vous dégusterez avec délectation les registres paroissiaux depuis 1668, puis les registres de l'état civil de 1793 à 1907, sans oublier les tables décennales (même période 1793-1907) qui vous permettront de retrouver la date exacte d'un acte avant de le consulter en ligne. Retrouver un registre est un jeu d'enfant, par le système des menus déroulants, tout comme l'affichage en haute définition des actes qui peuvent également être imprimés directement. Un site clair, sobre, efficace et gratuit; Que demander de mieux ? 

Retrouvez le Web généalogique de toutes les communes et tous les départements sur notre carte de l'état civil en ligne. 

Archives d'Orléans, l'état civil est en ligne !

Alors que les archives départementales du Loiret ne donnent toujours pas signe de vie sur Internet, c'est le chef lieu Orléans qui sonne l'entrée très attendue des archives ce département sur le Web généalogique. Les archives d'Orléans viennent en effet d'ouvrir un site Internet doté de nombreuses sources et ressources consultables en ligne. Après avoir noté l'absence très regrettée des registres paroissiaux, les généalogistes se féliciteront de pouvoir consulter tout l'état civil depuis 1793 à 1920 pour les naissances et jusqu'à 1910 pour les mariages, divorces et décès, sans oublier les tables décennales jusqu'à 1902. 

Le site, d'accès gratuit, livre également les recensements de 1836 à 1911 et le cadastre napoléonien figeant les parcelles de la commune en 1821. Des inventaires sont progressivement mis en ligne sous forme d'arborescence en cliquant sur l'état des fonds. Très prochainement, une interface de recherche multicritères vous permettra d'interroger l'ensemble des inventaires en ligne.

Le portail de la ville, très agréable à consulter comporte quelques éléments sur l'histoire d'Orléans avec des articles sur les édifices, les rues, la politique culturelle, le bureau de plavement et le canal d'Orléans. Une galerie d'images complète le tout. 

Info : Cercle Généalogique de Languedoc - Jean-Pierre Uguen.