GénéInfos

Nouveau portail d'archives pour la ville de Saint-Etienne

A l'époque, on ne parlait pas encore de portail d'archives, mais en 2007, lorsque Geneinfos vous présentait le site Web des archives de Saint-Etienne, celui-ci, lancé en 2006, faisait alors figure de précurseur. Neuf ans plus tard, il était temps de revoir sa structure et son design de fond en comble, c'est chose faite depuis décembre 2014.

Les généalogistes sont toujours bien traités par les archives de Saint-Etienne avec une salle de lecture virtuelle bien dotée. Les documents numérisés sont expliqués dans des guides de recherche, sommaire, mais bien faits. Puis pour accéder aux documents, il convient d'aller dans la partie Accueil > Recherches et consultation > Recherche documentaire. Là certains documents sont accessibles dans la page Généalogie, comme les registres paroissiaux depuis 1620 (avec un registre isolé remontant à 1585), ceux d'état civil jusqu'à 1906 (1907 à 1913 sont en cours de numérisation), les listes électorales jusqu'à 1905 et les recensements jusqu'à 1954. D'autres documents numérisés sont accessibles dans la recherche générale comme la presse ancienne (La Tribune républicaine, La Loire républicaine et le Mémorial sont en cours de numérisation pour les années 1914 à 1918), les cartes postales, les bulletins du conseil municipal. 

Tout ce corpus est présenté indifféremment dans les résultats de recherche et il n'est pas toujours évident de distinguer ce qui est numérisé et mis en ligne et ce qu'il convient d'aller consulter en salle de lecture. Parfois, seul le symbole de l'oeil barré d'une croix rouge identifie un document non visible en ligne. Mais sincèrement, qui peut en vouloir aux archivistes de Saint-Etienne de souhaiter la visite de chercheurs en chair et en os ? 

Saint-Etienne n'oublie pas de mettre en valeur ce qui fit sa renommée dans les années 1970 : le sport ! Vous y découvrirez aussi bien des photographies que des pièces écrites traitant du thème, noms de sportifs, équipements, associations, ASSE, etc. Enfin, les archives de la ville ouvrent un horizon prometteur avec la mise en place d'un espace personnel et collaboratif. Celui-ci permet non seulement de garder la trace des documents et des recherches effectuées, mais il autorise aussi les contributions de toute personne souhaitant partager ses connaissances et contribuer à la mémoire de la cité. Dans cette sorte d'encyclopédie stéphanoise, tous les sujets sont permis : Stéphanois connu ou à faire connaître, lieu emblématique de la ville, évènement, etc. Les dernières contributions mettent l'eau à la bouche : Les lieux de conservation de la mémoire ouvrière, Les Polonais dans le bassin stéphanois, Roger Rocher et l'épopée stéphanoise... 

Les conscrits des Pyrénées-Atlantiques indexés jusqu'à 1921

Dans les Pyrénées-Atlantiques, la recherche du parcours militaire d'un aïeul prend l'allure d'une promenade champêtre : un, je tape le nom de mon ancêtre, deux je clique sur son dossier et je lis toutes les informations sur lui ! Certes, le département n'est pas le premier à proposer une telle indexation (*). Mais la simplification et la mise à disposition de tous crée quasiment un fossé numérique entre les départements qui l'ont fait et ceux qui ne l'ont pas encore fait.

Pour mémoire, lorsque les noms ne sont pas indexés, il faut d'abord chercher dans les tables alphabétiques, relever le numéro de l'aïeul, fermer le répertoire  numérique, ouvrir celui des registres et se reporter à la bonne fiche matricule. Un travail que maîtrisent avec brio les généalogistes aguerris, mais qui rebute bien des néophytes. Dans le 64, deux clics suffisent. 

Les soldats sont donc bien traités dans les Pyrénées-Atlantiques, y compris ceux de la Grande guerre, puisque l'indexation a été récemment étendue de la classe 1918 à 1921. Pour mémoire, les classes d'âges représentent les listes de soldats recrutés l'année de leur 20e année. Donc celle de 1915 est relative aux hommes nés en 1895. 

Les archives de ce département proposent également un document chaque mois, certains concernent le recrutement militaire. Vous pouvez par exemple lire une savoureuse correspondance entre le commissaire de Police de la ville de Salies-de-Béarn et le sous-préfet de l’arrondissement d’Orthez en 1916 relative à la disparition d'un jeune garçon durant quelques jours. Tout compte fait, le gamin de 13 ans avait tout simplement voulu s'engager sous les drapeaux et a bien entendu été reconduit dans ses foyers ! 

(*) il y a eu avant les Pyrénées-Atlantiques, l'Ain, les Bouches-du-Rhône, les deux départements corses, la Loire-Atlantique, la Haute-Marne, la Mayenne, l'Oise, la Sarthe, la Haute-Savoie et le Tarn. 

Les registres matricules publiés sur le site de l'Indre-et-Loire

Après les tables décennales, ce sont les registres matricules eux même qui ont fait leur apparition sur le portail des archives d'Indre-et-Loire. Le recrutement militaire a été numérisé pour la période 1867 à 1940 et les registres sont consultables en ligne jusqu'à la classe 1921 et en salle de lecture jusqu'à la classe 1940. Selon les périodes et leur village d'origine, les conscrits ont pu être recrutés par les bureaux de Tours (Indre-et-Loire), Châtellerault (Vienne) ou Le Blanc (Indre). Les répertoires alphabétiques, également numérisés, constituent la clef d'accès à ces registres matricules de recrutement.

Comme dans tous les départements et en absence d'indexation, il convient de commencer sa recherche par les répertoires alphabétiques qui sont eux aussi numérisées. Votre conscrit, recruté dans ce département s'y trouve à plus de 99% de chances (sauf mauvaise graphie ou rare oubli). Une fois son nom repéré dans la table alphabétique, notez son numéro de matricule. Muni de ce sésame, ouvrez alors les registres matricules eux mêmes et recherchez votre militaire. 

Dans ces états signalétiques et des services, les fiches matricules indiquent l'état civil complet, le domicile, le degré d'instruction, la profession, la description physique et le corps d'affectation (lors du recrutement correspondant à l'année des 20 ans) mais également les éventuelles blessures, citations, campagnes militaires, adresses successives de domicile etc. pour les années suivantes. 

Pour le recrutement militaire, les archives d'Indre-et-Loire proposent des fiches de présentation : consultez les explications sur le répertoire de la série R (Présentation > Intérêt des fonds > Préparation militaire et recrutement de l'armée > Fonds du service historique de l'armée) ainsi que la fiche pratique d'aide à la recherche : "Le passé militaire de votre ancêtre du Consulat à 1940".  

Les archives nationales anglaises publient 41 millions de testaments

Les archives nationales anglaises viennent de publier 41 millions de testaments sur leur portail Web, des dernières volontés allant de 1858 à nos jours et concernant riches et pauvres, rois et ouvriers, princes, princesses, bourgeois et toutes les strates sociales du pays. Et ces 41 millions de testaments, nos amis anglais ne rechignent pas à les mettre en ligne et même à faire payer les internautes pour y accéder ! Voilà une démarche qui ne laisse pas d'étonner en France, où de tels documents ne peuvent être publiés sur Internet avant un délai de 100 ans et sans être indexés avant un délai de 120 ans selon la CNIL. 

Qu'importe, si vos aïeux sont britanniques ou bien y ont testés, ce lancement fait figure d'événement Outre-Manche. Il a été orchestré par le secrétaire d'État à la Justice chargée des tribunaux, Shailesh Vara qui se félicite d'y voir "une ressource fantastique non seulement pour les généalogistes, mais aussi pour toute personne ayant un intérêt pour l'histoire sociale ou les personnages célèbres" en citant les testaments de Winston Churchill, de la princesse Diana ou de Charles Dickens. 

Pour y accéder, il faut se rendre sur le portail des Archives nationales britanniques où une base de données en ligne permet d'effectuer une recherche en tapant un nom de famille et une année de décès. Ce qui est intéressant dans la démarche anglaise, c'est que la consultation de l'index de la base de données est gratuite (en tous cas celle des Wills and Probate de 1858 à 1995) et qu'ensuite, si vous souhaitez accéder au document original, il s'agit de numérisation à la demande. Vous obtenez une copie électronique du testament sous 10 jours moyennant 10 livres (12,75 euros). 

La consultation de ces testaments n'est bien sûr pas réservée aux seuls descendants, mais à tout historien, tout chercheur, voire tout curieux intéressé d'apprendre que Charles Dickens a demandé à être enterré sans faste, que l'économiste John Keynes souhaitait que la plupart de ses notes et de ses manuscrits non publiés soient détruits ou encore que le mathématicien Alan Turing a divisé ses biens à parts égales entre un groupe de collègues et sa mère. Le ministère de la Justice n'a pas commenté les détails des testaments de la princesses Diana, ni celui de Churchill, mais toute personne souhaitant les lire peut les commander moyennant 10 livres... 

Archives des Hautes-Alpes : accompagnement et service à la carte !

Voici le premier site d'archives départementales qui prend en charge ses lecteurs virtuels et les accompagne dans leurs recherches ! Les Hautes-Alpes viennent d'inaugurer un portail Web très innovant et qui part réellement des besoins des lecteurs. Et pour cause, il a été élaboré en grande partie à partir d'un sondage sur les attentes des usagers et aussi leurs pratiques. Cette évolution vers le numérique d'une nouvelle génération était nécessaire, puisqu'en deux ans, la fréquentation physique de la salle de lecture réelle implantée à Gap s'est effondrée, diminuant de près de 30%, au bénéfice de la consultation d’archives en ligne. 

Conçu comme un portail de services, le nouveau site Internet des Archives des Hautes-Alpes affiche un objectif ambitieux : assurer aux usagers un accompagnement comparable à celui apporté en salle de lecture. Cela passe par des outils innovants comme la suggestion de recherche par un étonnant tutoriel de généalogie. Lors de la recherche d'un acte de naissance, de mariage ou de décès, il vous guide, étape par étape, à travers les ressources pour vous amener à l'acte recherché. Des bulles d'aide jalonnent ce tutoriel pour permettre de comprendre le cheminement de la recherche.

L'outil testé est redoutablement efficace aussi bien sur un écran de grande taille que sur celui d'un smartphone ou d'une tablette (design responsive), avec un avantage évident : la visualisation des actes se fait dans la même fenêtre. On peut passer d'un résultat à l'autre sans avoir à relancer une recherche ou à recharger une page. La volonté de faciliter les relations entre lecteurs et archivistes est manifeste, car au passage, les AD05 sont devenues Agence culturelle du Conseil Général des Hautes-Alpes. D'autres outils témoignent de cette mue d'un service d'archives départementales en ligne. Vous pouvez par exemple déclencher une visio-conférence avec un archiviste, il suffit de prendre rendez-vous dans un créneau visualisable sur un calendrier. Un rendez-vous physique est également possible.

Décidément à la pointe de la relation "client", les archives des Hautes-Alpes proposent également de la numérisation à la demande. Le langage s'adresse directement au consommateur et n'est pas sans rappeler la simplicité du marketing d'Apple : "Si vous ne pouvez pas venir aux archives, les archives peuvent peut-être venir à vous ! Parce que vous habitez loin, parce que vous préférez travailler la nuit ou quand les archives sont fermées, parce que tout n’est pas numérisé, les Archives départementales vous permettent aujourd’hui de commander la numérisation de documents que nous conservons et dont vous avez besoin". Le service "plus" est payant, mais les prix restent abordables : 25 centimes la page ou un forfait de 20 euros pour les documents les plus volumineux. Rappelons que dans les Hautes-Alpes, la réutilisation est libre et gratuite, vous pouvez publier librement ces images sur votre propre site. 

Un outil d'annotation collaborative est également en place. La possibilité d'indexer directement les images des actes n'est pas encore ouverte, mais en attendant, vous pouvez dès maintenant laisser vos commentaires sur les notices (après ouverture d'un compte utilisateur). Toutes les notices des instruments de recherche accessibles via le moteur de recherche sont ouvertes aux commentaires, qui sont publiés après validation. L'idée est d'enrichir la description des fonds qui est parfois très simple en partageant avec les autres internautes vos connaissances et vos trouvailles, par exemple un document exceptionnel ou un renseignement inédit sur un personnage important. 

Avec l'annotation collaborative, le partage sur les principaux réseaux sociaux, le flux RSS, les lettres d’informations, les sondages et autres (avec la technologie Ligeo Archives), le virage des archives des Hautes-Alpes est impressionnant ! 

Martinique : les registres matricules des classes 1889 à 1921 sont en ligne

Les registres matricules des conscrits de la Martinique sont en ligne sur le portail de la Banque Numérique des Patrimoines Martiniquais (BNPM). Il s'agit des classes allant de 1889 à 1921, permettant donc d'identifier un aïeul et de retracer son parcours pour cette période qui englobe la Première guerre mondiale.

Attention, tous les navigateurs ne fonctionnent pas de manière optimale sur ce portail assez lourd : les possibilités graphiques ont été privilégiées par rapport à la souplesse. Aussi, en fonction de votre système d'exploitation, si vous peinez à afficher le site, ce n'est pas à cause de la distance si vous le consultez depuis la métropole, mais simplement à cause du navigateur. Par exemple, sous OS X Mac, préférez Safari plutôt que Chrome. 

Pour accéder aux registres matricules, il n'est pas facile de trouver le chemin direct, simplement indiqué dans les actualités de la page d'accueil à gauche : voici la bonne adresse, gardez là en mémoire, car une fois dans le module de recherche, il n'y a pas de possibilité de revenir en arrière. En effet, la recherche se fait par classe d'âge. Et si par exemple vous avez indiqué 1902 et que vous souhaitez revenir à 1899, impossible de faire ça simplement, il faut revenir à la page d'accueil... 

La suite est heureusement plus simple : une fois la bonne classe d'âge affichée (c'est à dire 20 ans après la naissance de l'individu recherché), la fenêtre affiche les registres matricules classés par numéro, et en fin de liste, les tables alphabétiques. C'est bien sûr par celles-ci qu'il convient de commencer votre recherche, d'identifier votre soldats et noter son numéro de matricule, pour vous reporter ensuite aux registres et trouver tous les détails de son parcours militaire. Dans les départements d'Otre-Mer, les registres matricules ne présentent aucune différence avec ceux de la métropole. 

Au Service Historique de la Défense, des fonds consultables sans réservation

Le général Leroi, chef du Service Historique de la Défense avait promis un meilleur service aux lecteurs, il commence à voir le jour. Depuis début décembre 2014, il est possible de consulter certains fonds sans réservation préalable. Rappelons que l'un des principaux griefs des chercheurs est le laps de temps demandé entre une réservation et la consultation : de huit jours ouvrés jusqu'à trois semaines ! Avec cette réorganisation, certaines archives peuvent être consultées le jour même grâce à la reconversion du PC Gamelin en magasin de stockage pour les pièces les plus demandées. Le PC Gamelin est situé beaucoup plus près de la salle de lecture que le Fort-Neuf à un kilomètre de distance où sont conservés 83 autres km linéaires. 

Ce souterrain construit par l’état major de la marine sous la moitié de la cour du château a été mis aux normes pour assurer sa totale étanchéité et enlever l’humidité. Depuis le 1er décembre, les  trois kilomètres linéaires d’archives les plus souvent demandées et les plus communiquées ont été installées ici  : les dossiers d’officiers généraux de l’armée de Terre et des services communs librement communicables (sauf armée de l’Air et Marine), les archives de l’Algérie, de l’Indochine, de l'Etat-major de l'Armée (1872-1919 et 1920-1940), du Grand quartier-général (GQG) de 1914 à 1920, les archives des unités entre 1920 et 1946, qui complètent les JMO plus anciens numérisés et en ligne sur Mémoire des Hommes. Ces documents sont consultables dans la limite des 5 articles par lecteur et par jour pour des documents réservés au préalable et commandés sur place. 

Par ailleurs, de nombreuses archives ont été microfilmées parmi les plus consultées, les plus fragiles ou les plus anciennes. Les bobines microfilms sont consultables en salle de lecture Louis XIV sans réservation préalable après commande à la présidence de salle. Il s'agit de plus de 2200 articles d'archives de la Marine (registres de correspondance, liasses, plans, liste des cotes ici et de plus de 1300 cartons d’archives touchant le Maroc aux XIXe et XXe siècles (liste des fonds et des cotes ici). 

Lire l'interview du général Leroi dans le n° 315 de la Revue Française de Généalogie de décembre 2013-janvier 2015 (commander le numéro, service payant). 

Les registres matricules de la Somme sont en ligne

Dans la Somme, les généalogistes n'avaient que les tables alphabétiques publiées de 1867 à 1932 à se mettre sous la dent. Ces listes de conscrits permettaient uniquement de vérifier si un aïeul soldat y figurait bien. Mais il manquait tous les détails ! Désormais, la vie militaire de votre ancêtre peut se dérouler sous vos yeux en quelques clics, grâce à la mise en ligne par les archives de la Somme du "gros morceau" que constituent les registres matricules. Les fiches disponibles sur le portail Web des AD80 vont de 1885 à 1921, englobant les soldats de la Grande Guerre. 

La vaste campagne de numérisation de registres militaires de la Somme entamée il y a plus de 2 ans concerne plus de 140.000 conscrits répartis dans plus de 300 registres. Tous les noms sont indexés, cela signifie que vous n'avez pas à feuilleter ces 250.000 images une à une, mais simplement à taper le nom de votre aïeul pour que le moteur de recherche butine parmi les 3 millions de données et afficher les noms des soldats les plus pertinents, résultat garanti ! 

Les registres matricules de la Somme ont également rejoint le portail national du Grand Mémorial. Il y a donc deux voies d'accès à ces fameux registres. Soit vous allez les consulter sur le Grand Mémorial, soit vous les compulsez directement sur le site des archives de la Somme. Là, la recherche s'effectue dès le haut de la page d'accueil en cliquant sur « Rechercher », puis dans la colonne de droite en allant dans les « Recherches thématiques », puis en cliquant sur « Recensements », puis en sélectionnant dans le menu déroulant  les « Recensements militaires registres ».

Ce qui est bien avec le portail des archives de la Somme, c'est que la recherche classique a été conservée en parallèle de la recherche indexée. C'est à dire que vous avez le choix entre aller au plus vite et taper le nom de votre conscrit et en un clic accéder à sa fiche (en affinant si nécessaire par bureau de recrutement, année de recrutement, nom du soldat et/ou prénom, lieu de naissance, localité ou département de naissance ou domicile ou encore par nom de pays autre que la France). Mais si vous préférez, vous pouvez également utiliser la voie classique : par les tables alphabétiques, trouver le numéro matricule de votre soldat, aller ensuite dans les registres, et rechercher votre appelé, classé par ordre de numéro. 

Un choix parfois très utile, par exemple si l'indexation d'un patronyme n'a pas été bien faite ou bien est manquante. 

Les non-Morts pour la France en ligne sur Mémoire des Hommes

Les non-Morts pour la France sont en ligne sur Mémoire des Hommes depuis le 6 novembre 2014. Ces 93.000 fiches concernent des soldats qui sont bel et bien morts pendant la Première guerre mondiale, mais n'ont pas obtenu la mention Mort pour la France, notamment parce que cette dernière n'a pas été instruite pour eux (soldats sans famille et soldats décédés plus tard). Matériellement, la différence de présentation des fiches cartonnées porte sur la mention "Mort pour la France le" qui est remplacée par "Décédé le...". Ce curieux nom de "non-Morts pour la France" avait été donné à ces soldats par les archivistes militaires qui ne savaient pas trop comment les classer et leur avaient donc donné une identité par défaut, aux côtés des MPF (Morts pour la France) coexistaient donc des NMPF (non-Morts pour la France).

On compte aujourd'hui environ 93.000 soldats non-Morts pour la France. "Le nombre de fiches est évolutif pour une raison simple, il a toujours existé des passerelles entre les fichiers des MPF et des non-MPF : un soldat a pu obtenir rapidement la mention après la création d'une première fiche NMPF et a donc une fiche NMPF et une fiche MPF, par exemple Merle Marcel Adrien, ou alors la mention a été attribuée beaucoup plus tard", explique Sandrine Aufray, chef de projet Mémoire des hommes. L'exemple du sous-lieutenant Jean-Julien Chapelant constitue une exception : ayant obtenu la mention Mort pour la France seulement en novembre 2013, sa fiche cartonnée originale n'a pas été modifiée, il n'a pas été non plus créé de fiche fictive mais la base de données a été mise à jour.

Comme tous les soldats figurant dans ce vaste fichier, les NMPF sont indexés par patronyme et permettent donc d'être interrogés directement par le moteur de recherche. Toutefois, ils ne peuvent pas encore être retrouvés en interrogeant le champ mention. Cette possibilité devrait être disponible début décembre. Autrefois accessibles sous forme de microfilms aux Archives nationales, les fiches des Non-morts pour la France sont également indexées depuis 2011 sur le portail Genealogie.com en accès normalement réservé aux abonnés du site, mais gratuit jusqu'au 1er décembre 2014. Il peut être intéressant de vérifier s'il n'y a pas des différences d'indexation entre Mémoire des Hommes et Genealogie.com, des soldats qui apparaîtraient dans l'un et seraient absent de l'autre et vice-versa.

Info repérée par le Cercle généalogique de Languedoc. 

Les registres matricules de l'Aude sont en ligne

Le site l'Aude à la Culture complète ses mises en ligne de documents d'archives en publiant les registres matricules militaires de ce département. Dans ce département, les conscrits étaient répartis en deux bureaux : Narbonne et Carcassonne. En ligne, vous trouverez donc les tables alphabétiques annuelles, consultables sur Internet jusqu’en 1929 pour le bureau de Narbonne et 1932 pour Carcassonne. Et les feuillets matricules de 1867 jusqu’en 1921. Comme partout, ces fiches militaires donnent pour chaque conscrit son état civil, ses différents corps d’affectation, ses adresses successives, ses états de service militaires, les blessures, les condamnations. 

Comment rechercher un conscrit ? Il faut d'abord trouver dans quel bureau votre aïeul a pu être recruté. Celui de Carcassonne englobe l’arrondissement de Castres (à partir de 1902 les numéros manquants sont à rechercher sur le bureau d’Albi). Les limites des circonscriptions militaires ne correspondent pas aux limites des circonscriptions civiles : les bureaux de recrutement regroupent plusieurs cantons qui peuvent appartenir à des départements différents. 

Cherchez ensuite dans les tables alphabétiques annuelles le nom de votre soldat et trouvez-y son numéro de matricule. Muni de celui-ci, retrouvez-le dans les registres matricules, les soldats y sont classés par ordre de leur numéro. S'il a bien été recruté dans ce bureau, en principe, vous y trouverez sa fiche. Il n'y a pas encore d'indexation des noms dans ce département. 

Info : Laurent Pascal, merci !