GénéInfos

Les Anonymous s'attaquent aux généalogistes du Tarn !

Les généalogistes du Tarn et tous ceux qui font des recherches d'ancêtres en ligne dans ce département en restent bouche bée. Voilà maintenant trois semaines que le portail des archives du Tarn est inaccessible parce qu'il a fait l'objet d'un piratage. Trois semaines que les registres d'état civil, le cadastre, les registres matricules et autres fonds d'intérêt généalogique sont les otages d'un conflit qui n'est pas le leur... (MISE A JOUR DU 14/10/2014 : LE SITE EST A NOUVEAU EN LIGNE).

Dimanche 21 septembre 2014, pendant les journées du Patrimoine, le site Web a été la cible d'une attaque des Anonymous en lutte contre le barrage de Sivens. Parce qu'ils protestent contre ce projet soutenu par le Conseil général, ce groupe d'activistes a cherché à publier une vidéo pirate sur les sites Internet du département, qui sont tous regroupés sous l'adresse www.tarn.fr.

Par malchance pour les généalogistes, l'une des portes d'entrée "mal verrouillée" de l'ensemble des sites disponibles sur Tarn.fr était celle des archives, avec celle des musées du Tarn (déjà rétabli) ou encore celui des « zones humides » du département  ! Le portail des archives a en effet été "fabriqué" en interne, a empilé couches sur couches de nouveaux développement au fur et à mesure des mises en ligne. Il était également l'un des plus vulnérables, installé sur un système obsolète et non mis à jour. Aussi pendant quelques heures, la page d'accueil de cette institution, au lieu de présenter les ressources disponibles ds archives affichait une vidéo des contestataires... 

Dès que le piratage a été constaté, les services informatiques ont évidemment coupé tous les accès. Aucun des sites du Conseil général du Tarn ne répond plus. Mais c'est pour mieux renaître, explique-t'on au département, sous une forme sécurisée et empêcher que ce type d'intrusion ne se reproduise. Par ailleurs, aucune des bases de données n'a été infectée par un quelconque virus, ni aucune données personnelles déposées par les internautes n'a été piratée, puisque pour accéder au site, il fallait créer un compte en déposant une adresse mail et s'identifier. 

En attendant la remise en route, la lutte des activistes anti-barrage de Sivens a déjà fait une première victime : la publication des données de la Grande collecte des témoignages de la guerre de 14-18 ne pourra pas se faire pour le 11 novembre comme promis. Elle est tombée à l'eau pour cette date, confirme le directeur des Archives, mais elle est simplement décalée de quelques semaines. L'intrusion ne remet pas non plus en cause le prochain projet des archives du Tarn : aller collecter les listes de recensements dans les communes, puisque les listes départementales du XIXe ont disparu, les numériser et les mettre en ligne. L'opération débutera en 2015. 

L'état civil de Toulouse en ligne sur Familysearch

Les registres paroissiaux et d'état civil de la ville de Toulouse sont en ligne sur le site Familysearch, le portail généalogique des Mormons. Mais pour quoi faire, me direz vous, puisque ces mêmes registres allant de 1539 à 1793 sont déjà accessibles sur le portail des archives de la ville ? Pour y être indexés prochainement pardi ! Tout comme le recensement de 1891 de la ville rose a déjà rejoint le site des Mormons en juillet dernier (son indexation a d'ailleurs commencé), les actes de baptême, mariage, sépulture et ceux de naissance, mariage et décès feront bientôt l'objet d'un "épluchage" minutieux en vue d'en extraire la sustantifique moelle généalogique : les noms de toutes les personnes citées. 

Comment ces actes qui sont une propriété publique peuvent ils se retrouver sur le site de ces spécialistes américains de la généalogie ? Le vieux débat resurgit, toujours passionné, sans que les commentateurs n'en saisissent souvent les tenants et les aboutissants. Alors essayons d'anticiper pour désamorcer l'éternelle polémique... Les registres toulousains, ainsi que le recensement de 1891 sont en libre accès depuis que Toulouse a "ouvert" ses archives en octobre 2013. Ouvrir les archives, cela signifie que la ville a adopté des licences ouvertes permettant à tout demandeur de réutiliser ses images d'archives sous réserve de respecter une condition : que ces images publiques soient attribuées à la ville de Toulouse et qu'il soit toujours possible d'y accéder gratuitement. 

Cette licence est valable pour tout réutilisateur, quil soit un acteur commercial ou non. Familysearch respecte toutes ces conditions : en tant qu'acteur non commercial (le site est gratuit et ne vend rien), il héberge sur ses serveurs ces reproductions numériques qui représentent des registres d'état civil tirés d'archives publiques. Libre ensuite à Familysearch de soumettre ces images au travail d'indexation qui est effectué par des bénévoles et dont le résultat sera mis à disposition de tous sur ce portail international.

A ceux qui s'inquiètent du respect de la vie privée, il est important de rappeler que ces actes mis en ligne s'arrêtent à 1891. Sauf si une Jeanne Calment originaire de Toulouse se manifeste, il est peu probable qu'une personne en vie soit concernée par cette mise en ligne. Et si cela était le cas (dans une mention marginale par exemple), la CNIL a déjà été consultée sur ce sujet et a édicté des règles qui doivent être ici scrupuleusement respectées. Familysearch a d'ailleurs obtenu une décision favorable de la commission (lire ici et aussi ici pour une explication de texte). 

Notez que la ville de Toulouse permet également à des opérateurs commerciaux de réutiliser ses images. D'autres projets d'indexation -commerciaux ceux-ci-, verront-ils le jour à Toulouse ? C'est peu probable, car on voit mal quel serait l'intérêt commercial de proposer sur abonnement une liste de noms disponible ailleurs gratuitement. A moins bien sûr que l'indexation payante soit de meilleure qualité, exhaustive, comportant plus de renseignements et disponible plus rapidement que celle effectuée par les bénévoles... 

Les fiches matricules de l'Ariège sont en ligne avec un index nominatif

Le lancement cette semaine du portail des Archives de l'Ariège (raconté ici) recèle une autre bonne surprise : la présence des registres matricules militaires de ce département. Mieux même, les archivistes de l'Ariège ont concocté une base de données nominative permettant de rechercher directement un aïeul en indiquant tout simplement son nom dans le champ de recherche. C'est l'un des rares départements à proposer ce service avec par exemple l'Ain, la Saône-et-Loire ou les Bouches du Rhône. Dans l'Ariège, les possibilités d'interrogations sont larges, puisqu'elles s'étendent aux noms des conscrits, à leurs prénoms et surnoms, à l’année de leur classe, au lieu de résidence, à leur localité de naissance ou encore à leur numéro de matricule. 

Certes, tous les registres matricules de l'Ariège ne sont pas encore disponibles, puisque seule la période allant de 1884 à 1918 a pour l'instant été traitée. Le premier lot de numérisation concerne un ensemble de 111 registres pour la période 1884-1918. Cela représente 71.352 fichiers images et 46.555 indexations. Les possibilités de recherches incluent l'époque charnière de la Grande guerre et le généalogiste peut donc dès maintenant tenter de retracer le parcours militaire de ses ancêtres Poilus de l'Ariège. 

Attention aux classiques limites géographiques : les cantons de Castillon, Oust, Sainte-Croix, Saint-Girons et Saint-Lizier ont relevé du bureau de Saint-Gaudens (Haute-Garonne) de 1867 à 1899, si bien que les registres matricules de ces cantons pour ces dates sont conservés aux Archives départementales de la Haute-Garonne et qu'ils ne figurent donc pas dans la base de données de l'Ariège. Un regret, les archives de l'Ariège n'ont pas jugé bon de numériser les tables alphabétiques des registres matricules, en raison de la constitution de la base de données qui est normalement exhaustive. Dommage, car en cas de recherche infructueuse dans celle-ci, un simple coup d'oeil dans les tables alphabétiques permet d'avoir la preuve formelle de l'absence du conscrit recherché. Et cela a le mérite de ne laisser aucun doute sur une possible lacune de la base de données.

Mais ne boudons pas notre plaisir, une table alphabétique est une porte d'entrée extraordinaire dans le monde des conscrits militaires. Et les généalogistes sont déjà nombreux à écumer cette nouvelle possibilité de recherche (presque trop : le site connaît quelques ralentissements) pour savoir si leur aïeul avait les yeux bleus, portait une moustache, qu'il mesurait 1,55 m et qu'il a fait toute la guerre de 14 dans les tranchées de l'Est... 

Lancement du site des archives de l'Ariège avec l'état civil

Les archives de l'Ariège ont lancé le 1er octobre 2014 leur portail Web donnant accès à de nombreuses ressources en ligne : l'état civil, les registres matricules militaires, d'autres ressources numériques et une base de données générale. 

Dans le détail, l'état civil ancien accessible en ligne comporte les registres paroissiaux de 1551 à 1792, y compris les registres protestants, et les registres d’état civil de 1792 à 1803. Concernant les actes paroissiaux, il s'agit d'une collection dite idéale, composée à partir des registres conservés aux Archives départementales et des registres encore conservés dans les communes mais prêtés par celles-ci pour des opérations de reproduction (Attention, certaines communes n’ont pas prêté leurs registres qui ne figurent donc pas ici). A cela s'ajoute la collection complète des registres d’état civil de l’an XI (1803) à 1892 (1897 pour l’arrondissement de Saint-Girons) et bien entendu, les tables décennales de l’an XI à 1902. Le tout représente à ce jour, 1,1 million d'images.

Pour consulter l'état civil en ligne, les archives ont concocté un mode d'emploi (téléchargeable ici en PDF). Le département de l'Ariège présente une petite difficulté signalée par les archives : pour des raisons de reliure d'origine, les actes de naissances des communes du canton de Castillon-en-Couserans (An XI - 1895)  et les publications des mariages des cantons de Castillon-en-Couserans, Massat et Oust (An XII - 1926) sont consultables au nom du canton. Pour consulter les actes d'une commune de cet arrondissement, il faut donc se reporter au nom de la commune ET au nom du canton. Sur la forme, rien de bien compliqué : les registres sont accessibles via le système de recherche et de navigation GAIA (utilisé dans 7 départements) permettant d'afficher les actes, de zoomer, imprimer, etc. 

Autre série d'intérêt généalogique, les registres matricules militaires sont présents de 1884 à 1918, intégrant donc le soldats de la Grande guerre. Une difficulté est signalée, certains cantons (Castillon, Oust, Sainte-Croix, Saint-Girons et Saint-Lizier) relevaient du bureau de Saint-Gaudens (Haute-Garonne) de 1867 à 1899; les registres matricules de ces cantons pour ces dates sont donc conservés aux Archives départementales de la Haute-Garonne.

De nombreuses autres ressources sont également présentes sur le site (recensements de population, quelques compoix-ancêtre du cadastre, visites pastorales, etc.), mais leur accès ne bénéficie pas pour l'instant de raccourcis. Il faut donc aller les chercher via le mode de recherche avancé : choisir l'onglet "cote", saisir la cote, valider puis pour afficher le résultat, cliquer sur le pictogramme "trombone". Voir ici pour trouver les cotes des dénombrements de la population, des dénombrements des passeports et visas (1864-1940) et de l'enquête sur le travail et la condition ouvrière en 1848 et des autres fonds numérisés.

Enfin, la base de données générale sert à ceux qui envisagent de se rendre sur place en salle de lecture à Foix. Elle permet d’identifier les documents d’archives, les documents iconographiques ainsi que les collections de la bibliothèque. Dans cette base, les documents numérisés consultables en ligne sont signalés par un pictogramme "trombone". 

De l'état civil sur le nouveau site Web des archives de Bordeaux

La ville de Bordeaux a lancé récemment un nouveau site Web pour les archives communales. Et bonne nouvelle pour les généalogistes, il y a de la numérisation dans l'air ! L'état civil ancien notamment fait l'objet d'une campagne de "passage sous les lampes du scanner" afin de mettre à disposition de tous les anciens registres paroissiaux et d'état civil de la grande capitale du sud-ouest. Actuellement, seuls sont en ligne les registres de naissance, mariage et décès de Bordeaux pour les années 1911 et 1912 et les registres de naissance, mariage et décès de Caudéran pour les années 1910 à 1912. 

L’opération de numérisation vient d'être lancée. En quatre ans, les 760.000 pages de l'état civil de 1541 à 1913 seront numérisées. Les registres de naissance (1793-1913) viennent de quitter les Archives. Au fur et à mesure de leur traitement, vous pourrez retrouver les actes en version numérique sur le site. Cette opération menée par les archives municipales est d'autant plus intéressante qu'elle est complémenataire de celle menée par les archives départementales. Sur le portail des AD33, la numérisation de la ville de Bordeaux n'est avancée qu'à 17,73%.

D'autres fonds numérisés attendent les généalogistes dans la salle de lecture virtuelle des archives municipales de Bordeaux. Il y a les plans cadastraux de Bordeaux et de ses banlieues au XIXe siècle avec les plans d'assemblage et les feuilles ou planches de sections. Le plan cadastral de la ville n'indique pas les noms des propriétaires des maisons, mais les propriétés particulières sont numérotées. Le site propose également une belle collection iconographique avec une collection de cartes postales du début XXème-2009, un fonds photographique de la Guerre 1939-1945, le fonds de la mission Haut-Brion et le fonds Cyprien Alfred Duprat, 1877-1935. Sur ces fonds iconographique, il est possible d'utiliser le formulaire situé à gauche de l'écran pour approfondir vos recherches en ciblant les résultats selon certains critères : une période, un type de documents, un organisme, une personne ou une famille, un auteur, un lieu ou un bâtiment, un sujet.

Enfin, vous pouvez également naviguer dans l'état général des fonds, afin de localiser un document et d'en noter la cote pour venir ensuite le consulter dans la salle de lecture (réelle et non virtuelle) des archives de Bordeaux. En cours d'élaborartion, il est organisé par grandes périodes historiques, par thèmes ou par types de documents et comprend pour chaque fonds, une fiche de description, la description des inventaires existants et, le cas échéant, une version en ligne de ces inventaires. L'état des fonds est présenté sous forme d'arborescence. 

Les archives de Nîmes publient état civil et recensements sur Brozer

La ville de Nîmes vient de publier l'intégralité de son état civil et de ses recensements communaux. Il s'agit des registres de naissance, mariage et décès depuis 1793 jusqu'à 1910 (jusqu'à 1912 pour les tables décennales) et de quinze recensements de 1813 à 1911. Pour cette mise en ligne, les archives municipales ont choisi une solution originale : après avoir lancé un marché public, celui-ci a été attribué à Brozer qui est... une association.

Brozer n'est pas une association très classique, puisqu'elle n'a pas vocation à perdurer : c'est en effet une structure de préfiguration de la future Société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) Brozer. Après Heredis, l'éditeur du logiciel devenu une SCOP (Société coopérative et participative), le secteur de la généalogie va donc voir naître dans les mois à venir cette deuxième coopérative (à but non lucratif celle-ci). Pour diffuser les images numérisées des archives de Nîmes (et d'une douzaine d'associations, de communes et même de particuliers), Brozer utilise le système TéléArchives, inventé par Nicolas Lawriw.

Après avoir accédé à l'adresse www.brozer.fr/telearchives, cliquez sur Archives, faites dérouler la fenêtre jusqu'à Nîmes et cliquez sur Consulter. Faites ensuite votre choix entre NMD (naissances, mariages et décès) ou recensements et cliquez sur le registre choisi. L'idée de TéléArchives est d'afficher l'image en fond, un volet masquable permettant à tout moment de revenir à l'étape précédente et d'accéder à toutes les informations. 

La visionneuse précharge les 3 premières images pour accélérer l'affichage. Puis elle vous laisse quelques options assez bien conçues. Certes le bouton "indexation" est un peu prématuré, car le service n'est pas encore lancé, mais le système de marque-pages est très astucieux car largement ouvert. Il permet à tous d'indiquer une date pour naviguer plus rapidement dans le registre d'état civil, mais aussi un nom de rue, pour accélérer la recherche dans les recensements. "En fait, vous pouvez écrire ici ce que vous voulez, par exemple la lettre d'une table décennale dont les noms sont classés par ordre alphabétique ou même un nom d'une personne relevé dans un acte", indique Nicolas Lawriw. 

Après la ville de Nîmes, Brozer entend bien conquérir d'autres "déposants" d'une taille équivalente ou inférieure. "Avec notre vocation non lucrative, nous n'entrons pas en concurrence avec les acteurs plus importants de la mise en ligne d'archives. Simplement, nous constatons que notre formule est adaptée à des petites structures, des associations généalogique par exemple ou des communes de petite et moyenne taille qui ne souhaitent pas acheter et maintenir un lourd système de gestion d'archives", poursuit le représentant de Brozer. 

Un portail national pour les archives françaises en 2016

Après le Grand Mémorial des registres matricules qui sera lancé le 11 novembre 2014, le Service interministériel des Archives de France (SIAF) travaille sur un autre projet Internet d'envergure : un portail national pour les archives en ligne prévu en 2016 ! Certes, le SIAF est loin de l'idée de reconstituer une centralisation des Archives (qui n'avait pas que des défauts…), mais veut plutôt offrir aux internautes "une clé d'entrée unique" pour les archives en ligne. Comprendre : après la refonte du site du SIAF, proposer un moteur d'interrogation de toutes les ressources en ligne disponibles sur les sites Internet des archives départementales, municipales et des ministères de la Défense et des Affaires étrangères.

Tout comme le Grand Mémorial n'a pas vocation à remplacer les collections de registres matricules présentes sur chaque site d'archives départementales, le portail national n'aura pas la vocation de se substituer à ces portails, simplement de leur donner un accès unique. Par exemple, lorsque l'on tapera "cheval", le moteur de recherche renverra vers tous les documents traitant de ce thème dans les sites partenaires, aussi bien vers les documents numérisés, les inventaires, que le contenu éditorial et culturel (manifestation, exposition en lien avec les archives). Pour rappel, en 2013, 10,4 millions de visiteurs (dont 47% de généalogistes) sont venus se connecter 51,6 millions de fois sur les sites Web des archives départementales pour y consulter 2,2 milliards de pages et images. Ces chiffres font de cet ensemble hétéroclite la base de données culturelle la plus importante et la plus utilisée de France. Et cette réalité, encore peu de gens la connaissent et le SIAF aimerait bien changer ça… 

Registres matricules : le Grand Mémorial sera lancé le 11 novembre

Le portail national des registres matricules a un nom, le Grand Mémorial, et il sera lancé officiellement le 11 novembre. Cette mise en ligne sera très officielle, annoncée depuis l'Elysée par le président de la République, entouré de la ministre de la Culture, Fleur Pellerin et du secrétaire d'Etat aux Anciens Combattants, Kader Arif. On en sait un peu plus sur ce Grand Mémorial dont les grandes lignes avaient été esquissées dans les colonnes de La Revue Française de Généalogie par le directeur du Service interministériel des Archives de France, Hervé Lemoine et détaillées sur le site du Ministère de la Culture. 

Ce site Internet sera accessible à l'adresse www.legrandmemorial.fr et donnera accès dans un premier temps aux registres matricules d'une quinzaine de départements avec une bonne surprise : l'indexation. Vous pourrez interroger le moteur de recherche directement par nom, mais pas seulement. L'outil national d'interrogation (encore en cours de développement) portera en effet sur 13 champs différents (nom, prénoms, lieux, dates, etc.) et permettra par exemple de demander la liste de tous les Poilus d'un village. 

Toutefois la mise en place de ce système national suppose encore bien des efforts. Certes, la numérisation des registres matricules est quasiment achevée dans toute la France, même s'il reste ça et là quelques points noirs (dont Paris !). Mais le problème de l'indexation est loin d'être réglé : seuls une poignée de services d'archives départementales ont effectué cette indexation. Et la plupart restent confrontés à un problème de moyens et l'indexation peut se faire seulement de trois manières différentes.

1. en interne et cela nécessite de mobiliser plusieurs agents sur un temps assez long,
2. de manière collaborative en sollicitant de bonnes volontés (bénévoles, associations, généalogistes, etc.)
3. ou enfin en sollicitant un fournisseur spécialisé qui de toutes les façons passera obligatoirement par Madagascar ou l'Ile Maurice, aucun prestataire n'étant capable d'effectuer une opération d'indexation massive en France. 

Avant la fin du Centenaire, c'est à dire avant le 11 novembre 2018, le Grand Mémorial donnera accès à l'intégralité des registres matricules français. Une intégration des fiches des morts pour la France du site Mémoire des hommes est également prévue. 

Réutilisation : les Yvelines ont signé une licence avec NotreFamille

Le "tour de France des licences de réutilisation" signées avec la société NotreFamille se poursuit avec le département des Yvelines. Après la Vendée, le Rhône et la Savoie, le département yvelinois a signé un partenariat pour confier à l'éditeur de Genealogie.com ses recensements et son état civil du XIXe siècle. "Nous annoncerons probablement à la fin de l'année d'autres licences avec d'autres département", annonce Emmanuel Condamine, directeur général Généalogie chez NotreFamille.com. 

Conséquence de cet accord signé au mois de juin dernier, l'état civil et les recencements des Yvelines (déjà numérisés et consultables en ligne sur le site des archives départementales), sont en cours d'exploitation par NotreFamille pour être indexés. Quand cette longue opération sera achevée, les abonnés du site Genealogie.com pourront taper directement le nom d'une personne originaire des Yvelines pour voir apparaître son acte de naissance, mariage ou décès ou bien la mention de son domicile. L'indexation évite de fastidieuses recherches dans les registres et permet aussi de retrouver en quelques clics tous les membres d'une même famille au XIXe siècle. 

La société NotreFamille.com agit après avoir obtenu une délibération de la CNIL le 24 novembre 2011 qui encadre cette pratique. Dans les recensements de plus de 75 ans, l'indexation est limitée aux noms, prénoms, date et lieu de naissance, lieu d'habitation, exclusion faite de la nationalité et de toute autre information. Les données relatives à des personnes nées depuis moins de 120 ans doivent être masquées et inaccessibles aux moteurs de recherche jusqu'à atteindre le délai de 120 ans. Dans le recensement de 1851, les données relatives à la santé et à la religion des individus ne sont pas indexées et sont masquées avant toute publication sur le site. 

Concernant l'état civil, Notrefamille.com peut indexer les données présentes dans les actes de décès de plus de 75 ans, dans les actes de naissance de plus de 120 ans et dans les actes de mariage de plus de 104 ans. Il s'agit uniquement des noms, prénoms, date et lieu de l'événement objet de l'acte, et le cas échéant, le lien de filiation et les date et lieu de naissance des individus présents dans l'acte. Les mentions marginales de ces actes, sans limitation de durée, doient être masquées avant toute réutilisation. Dans la même délibération de 2011, la société Notre-Famille.com se voit autoriser à transférer les images "des documents d’archives publiques contenant des données à caractère personnel vers Madagascar et l’île Maurice" aux fins d'indexation. "A ce niveau de volume, il n'y a de toutes les façons pas de sociétés françaises spécialisées capables d'effectuer ce travail", nous avait déclaré le directeur général. 

Le site Genealogie.com pourra bientôt afficher les données indexées de la Savoie qui est le précédent département signataire d'une telle convention. Déjà, les données relatives à l'état civil du Rhône et à celui de la Vendée sont accessibles en ligne. A terme, NotreFamille.com entend contractualiser avec tous les départements français pour "constituer une collection unique et exhaustive de près de 150 millions d’images contenant plus d’un milliard d’informations généalogiques sur les Français ayant vécu au XIXème siècle".

Les registres matricules du Lot sont en ligne

Jusqu'ici, il fallait se déplacer en salle de lecture à Cahors. Désormais, une simple connexion sur le portail des archives départementales suffit pour consulter les tables et fiches matricules de nos aïeux du Lot. En tous cas, celles des classes 1887 à 1921, qui sont numérisées et en ligne. Cette période inclut la Grande guerre, cela veut dire que vous pouvez notamment retracer le parcours militaire d'un ancêtre Poilu.

Deux conditions pour le retrouver : que votre conscrit appartienne à l'une des classes d'âge disponibles (une classe = l'année d'appel qui est la vingtième année du conscrit) et que, résidant dans le Lot, il ait bien été recruté dans l'un des bureaux de conscription dont dépendaient les hommes de ce département. Jusqu'en 1901, l’unique bureau de recrutement était à Cahors et, à partir de 1902 – pour certains cantons du département – les bureaux de recrutement étaient ceux de Cahors, Agen et Montauban. En revanche, ne sont pas recensés, ou de manière exceptionnelle et selon les périodes, les hommes qui ont devancé l’appel du recensement militaire, ou qui se sont engagés dans les corps spéciaux (marine, gendarmerie nationale). 

Les archives du Lot ont ainsi publié 134 registres matricules des classes 1887 à 1921, avec leurs tables alphabétiques, soit près de 77.000 vues en ligne. La méthode de recherche est identique dans tous les départements (sauf dans ceux disposant d'un relevé exhaustif et d'une indexation, mais ce n'est pas le cas du Lot) : commencez par les tables alphabétiques, à compter de la date de la naissance plus vingt ans, elles permettent de retrouver le numéro matricule attribué au soldat au moment de son recrutement. Ce numéro permet ensuite de faire la recherche dans les registres matricules. 

Les fiches matricules sont très précieuses pour la recherche généalogique. Elles livrent l'état civil complet (avec mention du mariage le cas échéant), le signalement (taille, forme du visage, couleur des yeux, cheveux et sourcils), le parcours militaire du conscrit (participation aux campagnes, blessures, actions d'éclat, décorations, etc.) et l'indication des corps d'armée auxquels il a été affecté. 

Si vous ne trouvez pas votre aïeul sur le site Web, sachez que les tables et les registres matricules antérieurs à 1887 et postérieurs à 1921 ne sont pas encore en ligne, elles sont consultables en salle de recherches, sous forme originale (registres) ou numérique (tables). Sachez aussi bien rechercher, car pour les classes de 1872 à 1901, les cantons de Puy-l'Evêque et de Luzech sont recensés dans la subdivision et le bureau de recrutement d'Agen : consulter les registres matricules correspondants aux Archives départementales de Lot-et-Garonne.

Et, pour les classes de 1879 à 1901, les cantons de Castelnau-Montratier, Lalbenque, Limogne, Montcuq sont recensés dans la subdivision et le bureau de recrutement de Montauban : consulter les registres matricules en question aux Archives départementales du Tarn-et-Garonne. À partir de 1902 et jusqu'en 1929, les trois bureaux de Cahors, Agen et Montauban coexistent. Cela se traduit par un registre matricule supplémentaire commun pour les deux bureaux d'Agen et de Montauban et une table alphabétique de ces bureaux séparée de la table alphabétique du bureau de Cahors. Enfin de 1930 à 1940, de nouveau un seul bureau de recrutement : celui de Cahors.